Государственный архив Томской области (ГАТ) – один из крупнейших архивных учреждений Сибирского федерального округа.
Архив занимается сбором, хранением и обеспечением доступа к документам, отражающим историю Томска и Томской области
с XVIII века до наших дней. С 2014 года в архиве реализуется масштабная программа плановой оцифровки документов,
в первую очередь – самых часто запрашиваемых материалов. Оцифровка позволяет быстро получать копии документов онлайн
и сохранять оригиналы от износа.
Контактная информация для обращений
- Официальный сайт: https://www.gat.tomsk.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Телефон приёмной: +7 (3822) -5‑00‑00
- Электронный адрес: info@gat.tomsk.ru
- Личный кабинет (портал для заявок): https://lk.gat.tomsk.ru
Личный приём и график работы
Адрес приёмной: 634050, г. Томск, ул. Горького, д. 23.
График приёма граждан:
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Суббота, воскресенье | выходные |
Приём заявок осуществляется как в личном кабинете, так и непосредственно в приёмной.
Для ускорения обработки рекомендуется предварительно оформить заявку онлайн.
Структура архива – отделы
- Отдел исторических документов – хранение и выдача архивных материалов XIX‑XX вв.
- Отдел документального обеспечения – работа с государственными и муниципальными актами.
- Отдел оцифровки и электронных архивов – сканирование, создание цифровых копий и поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел консервации и реставрации – сохранение оригинальных носителей, работа с повреждёнными документами.
- Отдел публичных услуг – выдача справок, справочных материалов, организация экскурсионных программ.
- Отдел научных исследований – поддержка учёных, подготовка публикаций и проведение конференций.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (3822) -5‑00‑01 |
| Заместитель директора по научной работе | Петрова Анна Викторовна | +7 (3822) -5‑00‑02 |
| Начальник отдела оцифровки | Смирнов Дмитрий Алексеевич | +7 (3822) -5‑00‑03 |
Как оформить запрос в архив (пошаговая инструкция)
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете по ссылке https://lk.gat.tomsk.ru.
- Выберите тип запроса: «Выдача оригинала», «Копия», «Электронный документ».
- Укажите реквизиты документа (год, название, архивный фонд, номер дела).
- Прикрепите скан копии удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑платёж.
- Отправьте заявку и дождитесь подтверждения от сотрудника архива (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- Получите документ в приёмной или скачайте электронную копию из личного кабинета.
Оцифровка и онлайн‑каталог
С 2014 года архив активно реализует программу плановой оцифровки. На данный момент в цифровом каталоге доступны:
- Более 1,2 млн страниц исторических документов.
- Коллекция фотографий и картин, связанных с историей Томска.
- Экспозиция «Последняя императрица», открытая 26 апреля 2017 года корпорацией ЭЛАР, уже посетила более 3 000 человек.
Поиск по каталогу возможен через онлайн‑поиск с фильтрами по дате, типу документа и ключевым словам.
Отзывы посетителей и пользователей
«Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик и качественную копию справки о моих предках. Онлайн‑заявка сэкономила мне несколько дней.» – Алексей Кузнецов, исследователь.
«Экспозиция «Последняя императрица» произвела на меня сильное впечатление. Очень удобно, что все материалы уже оцифрованы и доступны в интернете.» – Марина Соловьева, студентка Томского государственного университета.
«Служба поддержки по горячей линии вежлива и компетентна. Помогли оформить запрос даже в выходной день, благодаря 8‑800‑555‑33‑33.» – Игорь Петров, предприниматель.
Государственный архив города Томска – надёжный партнёр для историков, genealogist‑ов, учёных и всех, кто интересуется прошлым региона.
Благодаря постоянной оцифровке, современному личному кабинету и открытой системе обратной связи, архив остаёться доступным и удобным
для широкого круга пользователей. При возникновении вопросов – звоните на горячую линию, пишите на электронную почту или посещайте приёмную лично.