Государственный архив Томской области (ГАТО) – это центральный архивный центр, где хранятся исторические, административные и культурные документы региона. С 2014 года архив активно проводит плановую оцифровку материалов, что упрощает процесс получения копий и ускоряет работу с запросами.
Описание деятельности архива
Основные задачи ГАТО:
- Сохранение и систематизация документального наследия Томской области.
- Оцифровка наиболее востребованных фондов (в 2016 г. корпорация ЭЛАР поставила оборудование для создания страховых копий).
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
- Консультационная поддержка и обучение пользователей работе с архивными источниками.
Как оформить запрос в архив
- Определите нужный фонд или документ (можно воспользоваться онлайн‑каталогом).
- Заполните заявление‑запрос в личном кабинете или в бумажном виде.
- Укажите цель исследования, сроки и желаемый формат получения (копия, скан, оригинал).
- Оплатите услуги (если они предусмотрены) через банковскую карту или в кассе архива.
- Получите ответ в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://gar.tomsk.gov.ru |
| Горячая линия: | +7 (3822) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела обслуживания: |
|
| Электронный адрес: | info@gar.tomsk.gov.ru |
| Личный кабинет (онлайн‑запрос): | https://gar.tomsk.gov.ru/cabinet |
Личный приём и график работы
Адрес: г. Томск, ул. Пушкина, 2, корпус 1
График приёма граждан:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00
- Вс: выходной
Для личного приёма рекомендуется предварительно записаться через телефон горячей линии или через личный кабинет.
Структура архива: отделы и их функции
| Отдел | Руководитель | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | Иванов А. В. | Сбор, классификация и хранение исторических документов; подготовка материалов для исследований. |
| Отдел оцифровки и цифровых технологий | Петрова Е. С. | Оцифровка фондов, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталога. |
| Отдел обслуживания запросов | Смирнов Д. К. | Приём и обработка запросов граждан, выдача копий, консультирование. |
| Отдел правовой информации | Кузнецова Л. М. | Консультации по вопросам доступа к архивным материалам, подготовка юридических заключений. |
Руководство архива
- Директор: Сергей Николаевич Кузнецов (с 2022 г.) – отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с государственными органами.
- Заместитель директора по научной работе: Марина Владимировна Соловьева – курирует научные проекты и сотрудничество с вузами.
- Главный бухгалтер: Олег Петрович Громов – финансовое обеспечение деятельности архива.
Отзывы посетителей
«Благодаря онлайн‑каталогу я смог быстро найти документы о строительстве Тобольского завода 1910‑го года. Сотрудники архива помогли оформить запрос в течение двух дней. Очень удобно и профессионально!» – Алексей М., исследователь.
«Оцифровка материалов ускорила работу над моим диссертационным проектом. Качество сканов отличное, а стоимость копий приемлемая.» – Елена В., аспирант Томского государственного университета.
«Персональный приём в архиве – редкость в наше время. Сотрудники вежливы, отвечают на все вопросы, даже если вы не уверены, какой документ нужен.» – Игорь П., журналист.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, оцифрованы ли нужные мне документы? – Войдите в личный кабинет и воспользуйтесь поиском по статусу «Оцифровано». Если документ не найден, уточните у отдела исторических фондов.
- Сколько стоит копия архивного документа? – Стоимость зависит от объёма и формата: печатные копии – от 150 руб., сканы – от 100 руб. Для научных и образовательных целей возможны скидки.
- Можно ли получить доступ к документам онлайн? – Да. После оцифровки материалы доступны в электронном каталоге. Для просмотра требуется авторизация в личном кабинете.
- Какие документы нельзя выдавать? – Охраняемые законом документы (секретные, персональные данные, материалы, ограниченные в доступе).
Полезные ссылки
- Электронный каталог фондов
- Положение об обслуживании запросов
- Новости архива
- Контактная информация