Государственный архив Тверской области (ГАТО) — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции государственного хранения‚ учета и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Тверской области. Архив является правопреемником Тверского губернского архива‚ основанного в 1865 году‚ и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Верхнего Поволжья.
Официальный сайт
Основной информационный ресурс учреждения:
- Адрес: http://gato.tver.ru/
- Функции сайта: поиск по описям и фондам‚ онлайн-заказ справок и копий документов‚ новости архива‚ виртуальные выставки‚ нормативная документация‚ контакты структурных подразделений;
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес
170000‚ г. Тверь‚ ул. Советская‚ д. 44
Телефоны (Горячая линия / Приемная / Справочное бюро)
| Направление | Номер телефона | Режим работы (МСК) |
|---|---|---|
| Приемная директора / Горячая линия | +7 (4822) -4-32-42 | Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Справочное бюро (информация о фондах‚ заказ справок) | +7 (4822) -4-33-92 | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) |
| Читальный зал (заказ дел‚ консультации) | +7 (4822) -4-33-92 (доб. 220‚ 221) | В часы работы читального зала |
| Отдел использования документов (справки‚ копии) | +7 (4822) -4-33-92 (доб. 215) | Пн–Пт: 09:00–17:00 |
Электронные адреса (E-mail)
- Официальный адрес для входящей корреспонденции: gato@tver.ru
- Отдел использования документов (справки‚ копии‚ научное издание): gato_isp@tver.ru
- Отдел приема и учета документов (сдача документов): gato_priem@tver.ru
Личный кабинет (Электронные сервисы)
Для удаленной работы с архивом доступны следующие цифровые сервисы:
- Портал «Архивы Тверской области» (ЕИС ЗА): доступен через официальный сайт gato.tver.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронные услуги»). Позволяет подать заявку на выдачу архивной справки‚ заказать копии документов‚ отследить статус готовности и оплатить услуги онлайн.
- Госуслуги (ЕПГУ): услуга «Предоставление архивных справок‚ копий документов» доступна на портале gosuslugi.ru (требуется подтвержденная учетная запись).
- Федеральный ресурс «Поиск по архивам России»: search.rusarchives.ru — для предварительного поиска дел по фондам ГАТО.
Личный прием граждан руководством
Прием граждан директором архива (или заместителями) осуществляется по предварительной записи.
График личного приема
- Дни приема: Обычно среда (нечетные недели) или по расписанию‚ утверждаемому приказом директора.
- Запись на прием: По телефону приемной +7 (4822) -4-32-42 или через форму на официальном сайте (раздел «Обращения граждан» → «Личный прием»).
- Место: Каб. № 10 (административное здание‚ 2 этаж)‚ ул. Советская‚ 44.
Важно: График может меняться. Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону или на сайте в день визита.
Режим работы Читального зала (для исследователей)
Основной режим работы с документами для посетителей:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
- Перерыв на санитарную обработку: 13:00 – 14:00
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).
Адрес читального зала: Тверь‚ ул. Советская‚ 44 (корпус архива‚ отдельный вход со двора).
Правила допуска: Паспорт РФ‚ заполнение читательского билета (оформляется на месте)‚ соблюдение правил пользования документами.
Структура архива: Основные отделы
Архив имеет функциональную структуру‚ включающую основные и обеспечительные подразделения:
Основные (профильные) отделы:
- Отдел приема‚ учета и хранения документов — формирование фондов‚ прием документов от ведомств‚ организаций‚ граждан; обеспечение условий хранения.
- Отдел научной обработки документов, опись дел‚ составление путеводителей‚ реестров‚ научных справочников‚ ввод данных в АИС «Архив».
- Отдел использования документов и информационного обслуживания — работа в читальном зале‚ выдача справок‚ копирование‚ оцифровка‚ удаленные запросы‚ выставки‚ экскурсии.
- Отдел государственной регистрации архивных фондов и экспертизы документов, экспертиза ценности документов‚ присвоение категорий хранения‚ акты отбора/уничтожения.
Обеспечительные подразделения:
- Сектор информационных технологий и веб-технологий;
- Сектор реставрации и переплета документов;
- Бухгалтерия;
- Хозяйственный сектор / Служба охраны.
Руководство архива
Данные актуальны на 2024–2025 гг. Пожалуйста‚ уточняйте актуальный состав на сайте.
- Директор: Кузнецова Елена Владимировна (руководит деятельностью архива‚ представляет учреждение).
- Заместитель директора по научной работе: Отвечает за научную обработку‚ публикации‚ ВАК‚ научное издание «Тверские архивы».
- Заместитель директора по использованию документов: Курирует читальный зал‚ справочную работу‚ оцифровку‚ взаимодействие с гражданами.
- Заместитель директора по приему и хранению / Главный хранитель фондов: Отвечает за физическое сохранение документов‚ климат‚ пожаробезопасность‚ прием документов.
- Главный бухгалтер: Финансово-хозяйственная деятельность.
Отзывы о работе архива
Агрегированная оценка на публичных картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) составляет 4.2 – 4.5 из 5.0.
Часто отмечаемые плюсы (Позитивные отзывы):
- Квалифицированный персонал: Архивисты в читальном зале высоко оцениваются за помощь в поиске дел‚ чтение старославянского почерка‚ подбор фондов по теме.
- Удобный онлайн-сервис: Возможность заказать справку через Госуслуги или сайт архива без личного визита — большой плюс для жителей других регионов.
- Оцифровка фондов: Активная работа по сканированию метрических книг‚ ревизских сказок и конфессиональных росписей; многие фонды доступны в электронном виде в читальном зале.
- Чистота и порядок: Современное оборудование читального зала‚ хорошая освещенность‚ наличие сканеров для самостоятельного копирования (без вспышки).
Типичные замечания (Негативные отзывы):
- Сроки готовности справок: Официальный срок, до 30 календарных дней. В пиковые периоды (май-июнь‚ ноябрь-декабрь) сроки могут сдвигаться до максимума.
- Телефонная доступность: Линии справочного бюро часто заняты; рекомендуется писать на e-mail или пользоваться формой на сайте.
- Парковка: Отсутствует выделенная парковка для посетителей у входа в читальный зал (ул. Советская — пешеходная/оживленная зона).
- Оплата услуг: Оплата только через квитанцию в банке/почте или через личный кабинет на сайте/Госуслугах; терминала в холле нет.
Полезные советы перед обращением
- Подготовьте данные: Для генеалогического поиска нужны: ФИО‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ место жительства (уезд‚ волость‚ деревня/город)‚ вероисповедание.
- Проверьте фонды онлайн: Используйте «Путеводитель по фондам» на сайте gato.tver.ru или ресурс search.rusarchives.ru‚ чтобы узнать номера фондов‚ описей и дел заранее.
- Заказывайте удаленно: Если вы не в Твери‚ оформляйте запрос через Госуслуги или e-mail gato_isp@tver.ru, это сэкономит время и дорогу.
- Возьмите фотоаппарат/телефон: В читальном зале разрешается бесплатное невспышковое фотографирование документов (после согласования с дежурным архивистом).
Дисклеймер: Контактные данные‚ график работы и структура могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте информацию на официальном сайте ГАТО или по телефону приемной +7 (4822) -4-32-42.