Государственный архив Удмуртской Республики (ранее известный как Государственный центральный архив Ижевска), это главное архивное учреждение региона, осуществляющее функции государственного архива хранения. Он является центром документации по истории Удмуртии с XVIII века по настоящее время. В данной статье собраны актуальные контакты, реквизиты, структура и порядок обращения граждан.

Общее описание и статус

Архив создан в 1923 году. Находится в ведении Министерства культуры Удмуртской Республики. Основные задачи:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Удмуртской Республики.
• Государственная регистрация и учет документов архивного фонда.
• Организация доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан.
• Научно-справочная работа, издание путеводителей, сборников документов.
• Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.

Фонды архива насчитывают более 1,2 млн единиц хранения. Здесь хранятся документы дореволюционных учреждений (губернского управления, уездных земств, духовного правления), советских органов власти (облисполком, обком партии, министерств), а также личных фондов выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей республики.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

Телефоны справочно-информационной службы (Горячая линия)

• +7 (3412) -2-59-89 — Главный справочный телефон / Приемная директора.
• +7 (3412) -2-59-90 — Отдел использования и публикации документов (справки, запросы граждан).
• +7 (3412) -2-59-91 — Читальный зал (консультации по фондам, заказ дел).

Режим работы телефонов: пн–пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). В субботу и воскресенье телефоны не работают.

Электронные адреса (E-mail)

• ga_ur@udmurt.ru — общий адрес для входящей корреспонденции и официальных запросов.
• arxiv_udm@mail.ru — адрес отдела использования (для уточнения статуса запросов, заказа копий).

Официальный сайт

archive.udmurt.ru

На сайте доступны: путеводитель по фондам, электронные инвентари, реестр ведомств-образователей, новости, нормативная база, форма обратной связи.

Личный кабинет пользователя

Для удаленной работы с архивом функционирует Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив Удмуртии» (доступна через официальный сайт в разделе «Электронные услуги» или «Личный кабинет»).

Возможности личного кабинета:

1. Подача электронного обращения (запроса на справку, копию документа).
2. Отслеживание статуса исполнения запроса (на этапе поиска, готов, отправлен).
3. Оплата архивных услуг онлайн (банковской картой через ЕРИП/СБП).
4. Получение готовых электронных копий документов (сканы в PDF/JPG).
5. Заказ предварительной консультации архивариуса.

Авторизация: через ЕСИА (Госуслуги) или простую регистрацию по email/телефону.

Личный прием граждан (График приема руководства и специалистов)

Прием граждан осуществляется в приемной директора (каб. № 101) и специалистами отдела использования.

График приема директора архива:

• Вторник: 10:00 – 13:00
• Четверг: 14:00 – 17:00

Необходима предварительная запись по телефону +7 (3412) -2-59-89.

График консультаций архивариусов отдела использования (без записи, по очереди):

• Понедельник, Среда, Пятница: 09:30 – 13:00
• Вторник, Четверг: 14:00 – 17:00

Режим работы Читального зала (для работы с делом в зале):

• Пн–Пт: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку 13:00–14:00).
• Сб, Вс: Выходные дни.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).

Важно: Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт и заполнить читательский билет. Заказ дел осуществляется заранее (через ЛК или по телефону), срок подготовки дела — 1–3 рабочих дня.

Структура архива (Основные отделы)

Руководство архива

• Директор: Светлана Анатольевна Петрова (действующее лицо на 2024–2026 гг.).
• Заместитель директора по научной работе: Наталья Владимировна Козлова.
• Заместитель директора по хранению и учету: Андрей Сергеевич Иванов.
• Главный архивариус (начальник отдела использования): Елена Викторовна Смирнова.

Официальные распоряжения и приказы руководства публикуются на сайте в разделе «Нормативные акты архива».

Отзывы и рейтинг услуг

На портале Госуслуг (Реестр госуслуг Удмуртии) и картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) архив имеет высокий рейтинг (4.6 – 4.8 из 5).

Типичные положительные отзывы:

• Компетентность архивариусов: пользователи отмечают глубокое знание фондов, помощь в составлении генеалогических запросов.
• Цифровые сервисы: хвалят работу Личного кабинета и возможность получить сканы документов на email без визита в Ижевск.
• Условия в читальном зале: современное оборудование (сканеры для личного использования, ПК с доступом к Эл. инвентарям), тишина, удобные столы.

Типичные замечания (на что обратить внимание):

• Сроки исполнения сложных запросов: по закону до 30 дней (продлевается до 60), на практике генеалогические поиски могут занимать 1.5–2 месяца.
• Оплата услуг: квитанция выдается только после нахождения документа; оплата возможна онлайн или в кассе архива (только безнал/QR).
• Парковка: у здания (ул. Пушкинская, 194) ограниченное количество мест, лучше добираться на общественном транспорте (остановка «Универмаг» или «Пушкинская»).

Полезные советы при обращении

1. Подготовьте данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (село, волость, уезд), конфессия (для метрических книг).
2. Используйте путеводитель: перед запросом проверьте путеводитель по фондам на сайте — возможно, нужный фонд уже описан и оцифрован.
3. Генеалогия: для глубокого поиска (до 1917 г.) часто требуется обращение в Национальный архив Удмуртии (г. Ижевск, ул. Красноармейская, 147), где хранятся метрические книги и ревизские сказки. ГЦА УР хранит в основном советский период и фонды учреждений.
4. Заказ копий: уточняйте формат (бумажный/электронный) и разрешение (300/600 dpi) при подаче запроса.

Информация актуальна на июнь 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить график работы по телефонам или на официальном сайте archive.udmurt.ru.