Государственный архив Ульяновской области (ОГБУ) – один из крупнейших архивных центров
России, где хранится более 30 млн документов, охватывающих период от XVII века до наших дней.
С 2023 года архив активно переводит бумажные фонды в электронный формат и предоставляет
гражданам и организациям удалённый доступ к документам через Государственную информационную
систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
Контактные данные
- Официальный сайт: https://archive.ulregion.ru
- Горячая линия: 8‑842‑2‑73‑56‑03 (круглосуточно)
- Телефон (офис): 8‑842‑2‑73‑56‑03
- Электронный адрес: info@archive.ulregion.ru
- Фактический адрес: 432034, г. Ульяновск, пр. Караганова, 1а
(другой вход – ул. 12 Сентября, 7а, 13‑й этаж)
Личный кабинет и онлайн‑услуги
Для получения электронных копий документов, подачи заявок и отслеживания их статуса
необходимо зарегистрировать Личный кабинет в системе ГИС УИАД. После подтверждения учетной записи пользователь получает:
- Доступ к более чем 150 тысячам оцифрованных метрических книг и ревизских сказок;
- Возможность заказать электронную копию любого документа (в т.ч. уникальных);
- Онлайн‑чат с архивистом и возможность задать вопрос специалисту в режиме реального времени;
- Историю запросов и готовые документы в разделе «Мои документы».
Личный приём (консультации)
Архив принимает граждан в личный приём по предварительной записи. Записаться можно
через Личный кабинет или по телефону горячей линии.
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | № 101 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | № 101 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | № 101 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | № 101 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 | № 101 |
| Суббота, воскресенье | — закрыто — | — |
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических фондов – хранение и описание архивных документов XIX‑XX вв.;
- Отдел электронного документооборота – оцифровка, обработка и размещение материалов в ГИС УИАД;
- Отдел публичных услуг – работа с запросами граждан, выдача копий, справок;
- Отдел научных исследований – подготовка методических рекомендаций, участие в конференциях;
- Отдел консервации и реставрации – сохранение оригинальных бумажных и фотоматериалов;
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление и поддержка персонала.
Руководство архива
Директор ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» – Ольга Ивановна Денисова.
Заместитель директора по научной работе – Алексей Петрович Соколов.
Заместитель директора по электронным сервисам – Марина Викторовна Кузнецова.
Отзывы посетителей
«Сервис онлайн‑заказа копий документов просто спас меня от длительных поездок в архив.
Всё оформилось за пару дней, а копии получены в удобном PDF‑формате. Спасибо за работу
команды ГИС УИАД!» – Ирина М., исследователь.
«Личный приём в архиве – это возможность задать вопросы специалисту и получить
профессиональную консультацию. Персонал вежливый, объясняет всё подробно.» – Сергей
Л., житель Ульяновска.
«Благодарю архив за оцифровку метрических книг. Благодаря электронному доступу я нашёл
сведения о предках, не выезжая из дома.» – Ольга К., генеалог.
Ключевые проекты и новости
• 20 июня 2025 г. ЭПК Министерства культуры Ульяновской области включил в
Реестр уникальных документов метрическую книгу Богоявленской церкви села Ртищево
(1902‑1909 гг.) с записью о рождении И.С.
• С 2023 года продолжается масштабная работа по переводу в электронный формат более
1 млн страниц архивных материалов.
• В преддверии Дня Победы архив совместно с центром госуслуг «Мои документы» провёл
акцию «Сохраним память», предоставив бесплатный доступ к документам о Великой Отечественной войне.
Как начать работу с электронным архивом?
- Перейдите на портал ГИС УИАД;
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и e‑mail;
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной в письме;
- Войдите в Личный кабинет и выберите нужный тип услуги (поиск, заказ копии, запись на приём);
- Оплатите услугу (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк;
- Получите готовый документ в личном кабинете или в виде ссылки для скачивания.
Государственный архив Ульяновской области стремится сделать историческое наследие
доступным каждому, используя современные технологии и ориентируясь на потребности
граждан. Если у вас возникли вопросы, звоните по горячей линии или пишите на электронную почту –
мы всегда готовы помочь.