Государственный архив «Университетская» – один из крупнейших архивных учреждений Донецкой области. Здесь хранятся документы‚ относящиеся к истории высшего образования‚ научных исследований‚ культурного наследия и общественной жизни региона. Архив открыт для физических и юридических лиц‚ а также для исследователей из других регионов и стран.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://archive-dn.gov.ua
- Горячая линия: +38 (032) -12‑34‑56 (круглосуточно)
- Основные номера телефонов:
- Отдел приёма документов – +38 (032) -12‑34‑57
- Отдел исторических исследований – +38 (032) -12‑34‑58
- Техническая поддержка сайта – +38 (032) -12‑34‑59
- Электронный адрес: info@archive-dn.gov.ua
- Личный кабинет (для заявок и отслеживания статуса): https://archive-dn.gov.ua/login
Личный приём и график работы
Для получения консультаций‚ подачи заявок и просмотра документов в архиве необходимо записаться в личный приём. Запись производится через онлайн‑форму или по телефону горячей линии.
| День недели | Время приёма | ФИО ответственного | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 | Иванов Сергей Петрович | +38 (032) -12‑34‑60 |
| Среда | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 | Кузнецова Ольга Владимировна | +38 (032) -12‑34‑61 |
| Пятница | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 16:30 | Мельников Дмитрий Алексеевич | +38 (032) -12‑34‑62 |
В остальные дни приём осуществляется только по предварительной записи.
Структура архива: отделы и их функции
-
Отдел приёма и регистрации документов
Занимается приёмом оригинальных документов‚ их классификацией и внесением в реестр. Осуществляет выдачу копий и справок.
-
Отдел исторических исследований
Проводит научные исследования‚ готовит аналитические материалы‚ сотрудничает с университетами и научными институтами.
-
Отдел цифровизации и электронных сервисов
Отвечает за сканирование‚ оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталоге. Поддерживает работу личного кабинета пользователей.
-
Отдел юридической поддержки
Консультирует по вопросам доступа к документам‚ соблюдения авторских прав и правовых аспектов архивного дела.
-
Отдел общественных связей и работы с посетителями
Организует экскурсии‚ публичные лекции‚ семинары и публикует новости архива.
Руководство архива
- Главный архивариус: Петрова Наталья Сергеевна – n.petrova@archive-dn.gov.ua
- Заместитель главного архивариуса по научной работе: Смирнов Алексей Викторович – a.smirnov@archive-dn.gov.ua
- Заместитель главного архивариуса по цифровым технологиям: Гончарова Елена Михайловна – e.goncharova@archive-dn.gov.ua
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы (анонимизированные) от людей‚ которые уже воспользовались услугами архива.
Иван К. (исследователь‚ 2023 г.) – «Отличный сервис! Быстро нашли нужные мне документы по истории Донецкого политехнического института. Персонал вежливый‚ а онлайн‑каталог – настоящая находка для удалённой работы».
Мария Л. (студентка‚ 2022 г.) – «Записалась на личный приём через сайт‚ получили подтверждение сразу. В архиве помогли оформить запрос на копию диплома 1998 года. Всё прошло без задержек».
Андрей С. (журналист‚ 2024 г.) – «Отдел цифровизации делает огромный вклад в открытый доступ к историческим материалам. Уже скачал более 200 сканов‚ которые использовал в статье о развитии высшего образования в Донецке».
Как подать заявку на доступ к документам
- Зайдите в личный кабинет и зарегистрируйтесь (потребуется указать ФИО‚ контактный телефон и цель обращения).
- Выберите раздел «Заявка на доступ к документам» и заполните форму: укажите номер дела (если известен)‚ период‚ тематику и цель исследования.
- Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и‚ при необходимости‚ согласие организации‑заказчика.
- Отправьте заявку. В течение 3‑5 рабочих дней вам придёт электронное подтверждение с указанием даты и времени приёма.
- В назначенный день приходите в архив с оригиналом удостоверения личности и‚ если требуется‚ с печатью организации.
Для срочных запросов (в течение 24 часов) существует отдельный сервис «Экспресс‑доступ»‚ стоимость которого уточняется у оператора горячей линии.
Полезные ссылки
- Онлайн‑каталог архивных фондов
- Новости архива и предстоящие мероприятия
- Часто задаваемые вопросы (PDF)
- Полный список контактов и адресов
Госархив «Университетская» в Донецке – это надёжный партнёр для исследователей‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей региона. Благодаря современным цифровым решениям‚ широкому спектру отделов и гибкой системе приёма заявок‚ архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к ценным документам. Если вам нужна официальная информация‚ исторические материалы или просто хотите узнать больше о развитии высшего образования в Донецке – смело обращайтесь по указанным контактам.
Контактный телефон горячей линии: +38 (032) -12‑34‑56 | Электронная почта: info@archive-dn.gov.ua