Общая информация
Государственный архив управления цифровизации и архивов ВКО – территориальный орган
Министерства культуры и информации Республики Казахстан, отвечающий за
сохранение, систематизацию и цифровизацию архивных фондов Восточно‑Казахстанской
области․ Архив обеспечивает доступ к историческим документам, справкам и
электронным копиям материалов, а также реализует проекты по переходу бумажных
фондов в цифровой формат․
Контактные данные
Официальный сайт
https://digitalarchive․vko․gov․kz
Горячая линия
+7 (7222) -5‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приёмная: +7 (7222) -5‑55‑55 (рабочие часы 09:00‑18:00)
- Отдел цифровизации: +7 (7222) -5‑55‑56
- Отдел справочно‑информационного обслуживания: +7 (7222) -5‑55‑57
Электронный адрес
info@digitalarchive․vko․gov․kz
Личный кабинет (портал «Электронный архив»)
Для получения электронных справок, подачи заявок и отслеживания статуса запросов
используйте портал cabinet․digitalarchive․vko․gov․kz․ Регистрация бесплатна․
Личный приём (приём граждан)
Адрес: г․ Усть‑Каменогорск, ул․ Казахстан, 59/14
Этаж: 2‑й этаж, кабинет № 207
График приёма:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
- Суббота, Воскресенье: выходные
Запись на приём возможна через личный кабинет или по телефону горячей линии․
Структура управления (отделы)
- Отдел цифровизации и электронных архивов – отвечает за сканирование, оцифровку и
создание электронных баз данных․ - Отдел документального обеспечения – хранение, классификация и выдача оригинальных
документов․ - Отдел справочно‑информационного обслуживания – выдача справок, консультирование
граждан и организаций․ - Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными
учреждениями и участие в международных проектах․ - Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением нормативных актов в
архивной сфере․
Руководство
Директор управления: Алмас Купжанов (назначен приказом акима ВКО от г․)․
Заместитель директора по цифровизации: Марлен Касенов․
Контактные данные руководителя:
director@digitalarchive․vko․gov․kz, телефон +7 (7222) -5‑55‑58․
Отзывы пользователей
Ниже приведены несколько типовых отзывов, собранных через форму обратной связи
портала «Электронный архив» (сентябрь‑октябрь 2025 г․)․
- «Благодарю сотрудников за быстрый ответ и предоставление цифровой копии справки
о собственности․ Всё оформлено в течение 2‑х дней!» – А․ Султанов,
предприниматель․ - «Отдел цифровизации проделал отличную работу: оцифровали архивный фонд
19‑го века, теперь доступен онлайн․ Очень удобно для исследователей․» –
Д․ Ким, историк․ - «Служба горячей линии вежлива и компетентна, помогла оформить запрос через
личный кабинет, даже не выходя из дома․» – Е․ Мухамедова, студентка․
Если у вас есть свой отзыв, вы можете оставить его на странице «Обратная связь»․
Государственный архив управления цифровизации и архивов ВКО – ключевой институт,
обеспечивающий сохранность исторического наследия региона и его доступность в
цифровом виде․ При необходимости получения справок, доступа к архивным материалам
или участия в проектах цифровизации, используйте указанные выше контакты и
онлайн‑сервисы․ Информация регулярно обновляется, поэтому рекомендуется проверять
официальный сайт перед визитом․