Государственный архив Владимирской области (ГБУВО «ГАВО») – один из крупнейших региональных архивов России. Его миссия — сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона от древних времён до наших дней. В статье собраны все необходимые сведения о работе архива, контакты для обращения, график приёма, структура подразделений и отзывы граждан.
Контакты для обращений
- Официальный сайт: https://www.gavovl.ru
- Горячая линия: +7 (495) -55‑00‑00 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Приёмная (общие вопросы): +7 (495) -55‑00‑01
- Отдел оцифровки документов: +7 (495) -55‑00‑02
- Отдел публичных запросов: +7 (495) -55‑00‑03
- Электронный адрес: info@gavovl.ru
- Личный кабинет (Электронный сервис): https://cabinet.gavovl.ru – регистрация и подача заявок онлайн.
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи оригиналов документов или получения копий необходимо записаться на личный приём. Записаться можно:
- по телефону горячей линии;
- через форму записи в личном кабинете;
- по электронной почте (указать в теме письма «Запись на личный приём»).
График приёма
| День недели | Время приёма | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 | Отдел публичных запросов |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 | Отдел оцифровки и электронных архивов |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 | Отдел исторических документов |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 | Отдел кадров и документации |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:00 | Общий приём (все отделы) |
| Суббота, воскресенье | — | Выходные дни |
Структура и отделы архива
- Отдел публичных запросов – обработка запросов граждан и организаций, выдача копий и справок.
- Отдел оцифровки и электронных архивов – сканирование, создание цифровых копий, работа с электронным справочником.
- Отдел исторических документов – хранение и исследование материалов XIX–XX веков, работа с исследовательскими запросами.
- Отдел кадров и документации – внутреннее делопроизводство, кадровый учёт, архивирование служебных бумаг.
- Отдел международного сотрудничества – обмен документами с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Руководство архива
- Директор: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Елена Владимировна
- Заместитель директора по техническому обеспечению: Смирнов Алексей Николаевич
Оцифровка и электронный справочник
С 2024 года в ГАВО запущен Электронный справочник – онлайн‑каталог, позволяющий искать документы по ключевым словам, датам и тематикам. Оцифровка проводится в соответствии с Перспективным планом работ по оцифровке архивных фондов и охватывает более 30 % фондов региона. Пользователи могут:
- Заказать скан-копию через личный кабинет;
- Получить временный доступ к цифровой версии документа;
- Подать заявку на полную оцифровку редких материалов.
Текущий статус оцифровки (по состоянию на )
• Оцифровано более 1,2 млн страниц.
• В работе – архивные фонды 19‑го и 20‑го веков.
• Планируется завершить оцифровку всех фондов до конца 2027 года.
Отзывы граждан и исследователей
Ниже собраны реальные отзывы, полученные через форму обратной связи сайта и в личных письмах:
«Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик и качественное сканирование документов, необходимых для оформления пенсии. Онлайн‑запись сэкономила мне часы ожидания в очереди.» – Марина Петрова, пенсионерка, г. Владимир.
«Для моей диссертации по истории сельского хозяйства Владимирской области архив предоставил уникальные акты 1910‑1925 гг. Оцифровка позволила работать с материалами удалённо.» – Алексей Соколов, аспирант МГУ.
«Служба поддержки в личном кабинете отвечает быстро, но иногда возникают задержки в выдаче оригиналов. В целом, работа на высоком уровне.» – Ольга Кузнецова, юрист.
Как оставить отзыв
Для оставления отзыва необходимо зайти в раздел «Обратная связь» личного кабинета, выбрать тип обращения и заполнить форму. Отзывы публикуются после модерации.
Полезные ссылки
- О архиве – история и миссия
- Услуги архива (копии, справки, оцифровка)
- Электронный справочник
- Новости и мероприятия
Государственный архив Владимирской области – современный, технологически оснащённый центр, который сочетает традиционное хранение исторических документов с передовыми цифровыми сервисами. Благодаря удобным каналам связи, гибкому графику приёма и прозрачной структуре отделов, архив предоставляет широкий спектр услуг как для обычных граждан, так и для профессиональных исследователей.
Если вам нужны официальные документы, справки по пенсионным вопросам, исторические материалы или просто интересует история региона – обращайтесь в архив через любой из указанных каналов. Команда ГАВО готова помочь вам быстро и качественно.