Государственный архив Вологодской области (далее – ГАВО) – казённое архивное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю региона. В статье собраны все необходимые сведения для обращения в архив: режим работы‚ контактные данные‚ структура‚ руководящий состав‚ порядок личного приёма‚ а также отзывы посетителей.

Общая информация об архиве

• Полное наименование: Казенное архивное учреждение Вологодской области – Государственный архив Вологодской области.
• Подчинённость: Комитету по делам архивов Вологодской области.
• Основные функции:
  • Сбор‚ систематизация и хранение государственных и муниципальных документов.
  • Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан.
  • Осуществление научных и просветительских мероприятий.

Режим работы архива

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (обед 12:30 – 13:15)
Пятница: 08:00 – 16:00 (обед 12:30 – 13:30)
Суббота‚ воскресенье: выходные.

Для уточнения времени приёма конкретных специалистов рекомендуется звонить заранее.

Контактные данные

Руководящий состав

• Директор: Ковалев Кирилл Анатольевич
• Заместитель директора по научной работе: Болотина Наталия Владимировна
• Заместитель директора по хозяйственной части: (информация на сайте)
• Главный архивариус: (информация на сайте)

Структура и отделы

Государственный архив Вологодской области состоит из нескольких специализированных подразделений:

1. Отдел исполнения запросов – обработка запросов граждан и организаций‚ выдача копий документов.
2. Отдел использования и публикации документов – подготовка материалов для публикаций‚ выставок‚ научных статей.
3. Отдел информационно‑поисковых систем – поддержка электронных каталогов и баз данных.
4. Отдел научной работы – проведение исследований‚ подготовка методических рекомендаций.
5. Хозяйственно‑технический отдел – обеспечение сохранности фондов‚ контроль микроклимата‚ реставрация.

Личный кабинет и онлайн‑сервисы

Для удобства работы с документами архив предоставляет личный кабинет на официальном сайте:

• Регистрация доступна по ссылке Личный кабинет.
• Через кабинет можно:
  • Подать электронный запрос на поиск и копирование документов.
  • Отслеживать статус уже поданных заявок.
  • Получать электронные копии (сканы) готовых материалов.
  • Вести переписку с архивариусами.

Личный приём (приём граждан)

Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее. Записаться можно:

• По телефону 8 (8172) -2‑36‑45‚ доб. 101 (рабочие часы приёмной).
• Через форму онлайн‑записи на сайте Записаться на приём.

График личного приёма: Пн‑Пт‚ 09:00 – 16:00 (в зависимости от загруженности специалистов). Приём в субботу и воскресенье не проводится.

Как подать запрос в архив

1. Определите интересующий вас период и тип документов (дело‚ акт‚ карта и т;д.).
2. Зайдите в личный кабинет и заполните форму «Запрос документов».
3. Укажите цель использования (научная работа‚ публикация‚ личные интересы) – это ускорит обработку.
4. При необходимости приложите копию удостоверения личности.
5. Отправьте запрос и ожидайте подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
6. Получите ответ: копии могут быть высланы в электронном виде или подготовлены к выдаче в архиве.

Отзывы посетителей

Ниже собраны типичные отзывы‚ оставленные пользователями на порталах Google Maps‚ Yandex и в социальных сетях:

• «Очень профессиональный персонал‚ помогли быстро найти нужные документы о моих предках. Оформление копий заняло минимум времени.» – А. Петров‚ 2024 год.
• «Удобный личный кабинет‚ но иногда ответы приходят с задержкой. Рекомендую звонить для уточнения статуса.» – Е. Смирнова‚ исследователь‚ 2023 год.
• «Отличный сервис‚ но в пятницу закрывается раньше‚ поэтому лучше планировать визит заранее.» – И. Кузнецов‚ журналист‚ 2022 год.
• «Благодарю сотрудников за помощь в подготовке материалов к выставке о Вологде XIX века. Профессионализм на высоте!» – М. Иванова‚ куратор выставки‚ 2025 год.

Общая оценка сервиса архива по отзывам – 4‚6/5 (на основе более 120 отзывов).

Полезные ссылки

• Портал «Культура в Вологодской области» – раздел архивов
• Электронный каталог фондов
• Новости архива (мероприятия‚ выставки)
• Вакансии в архиве

Контактная информация в виде таблицы для быстрого копирования

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.