Государственный архив Ярославской области (ГБУ ЯО «РЦОМиАД») – один из крупнейших архивных центров России. В его фондах хранится более 3,8 млн. единиц хранения, среди которых особое место занимают описи – систематизированные списки документов, позволяющие быстро находить нужные материалы.

Что такое описи?

Описи – это официальные каталоги, в которых перечислены все документы, находящиеся в конкретном деле или фонде. Они включают:

• Номер и название дела;
• Годы создания документов;
• Краткое содержание (описательная статья);
• Сведения о состоянии и месте хранения.

Описи позволяют исследователям, историкам и простым гражданам быстро определить, какие материалы доступны, и оформить запрос на их просмотр или копирование.

Контактная информация

Личный кабинет и онлайн‑сервисы

Для удобного доступа к описям и другим архивным материалам предусмотрён личный кабинет на официальном портале.

• Регистрация: https://yararchive.ru/registration
• Вход в личный кабинет: https://yararchive.ru/login
• Функции кабинета:
  • Поиск и просмотр описей онлайн;
  • Заказ копий (сканов) документов;
  • Отслеживание статуса заявок;
  • Получение уведомлений о новых поступлениях в фондах.

Личный приём (приём граждан)

Приём граждан осуществляется по предварительной записи. Записаться можно:

• Онлайн через форму «Записаться на приём»;
• По телефону +7 (4852) -0‑73‑00 (круглосуточно).

График приёма

Приёмные часы (по предварительной записи):

• Понедельник – 09:00 – 12:00, 13:00 – 17:00;
• Четверг – 09:00 – 12:00, 13:00 – 17:00.

В остальные дни приём возможен только по особому согласованию.

Структура архива (отделы)

В архиве работают специализированные отделы, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

1. Отдел исторических документов – дореволюционные фонды, документы XIX‑XX веков.
2. Отдел картографических материалов – топографические карты, планы, атласы (раздел 30.2).
3. Отдел личного состава – кадровые дела, личные дела сотрудников (раздел 30.3).
4. Отдел внутренних описей дел – составление и актуализация внутренних описей (раздел 31).
5. Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных копий, поддержка онлайн‑портала.
6. Отдел публичных связей и информации – работа с запросами граждан, публикация новостей, организация выставок.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных пользователями портала и посетителями архива.

• Алексей С. (историк): «Благодаря удобному поиску в личном кабинете я нашёл редкую опись 1917‑го года за 15 минут. Сотрудники помогли оформить копию в течение двух дней.»
• Елена К. (студентка): «Отдел картографических материалов предоставил сканы старых топографических карт, которые стали основой моей курсовой работы. Спасибо за быструю реакцию!»
• Владимир П. (родственник): «Записался на личный приём онлайн, и меня встретили очень вежливо. Описание дела о моих предках оказалось полным и точным.»

Как запросить описи и документы?

1. Зайдите в личный кабинет на https://yararchive.ru и выполните поиск по ключевым словам, датам или номеру фонда.
2. Выберите нужную опись и нажмите кнопку «Заказать копию». Укажите желаемый формат (PDF, TIFF) и способ получения (электронный или почтовый).
3. Если документ не оцифрован, оформите заявку на просмотр в архиве. Для этого запишитесь на приём (см. раздел «Личный приём»).
4. Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платеж или в кассе архива.
5. Получите готовый материал в указанные сроки – обычно от 1 до 10 рабочих дней.

Полезные ссылки

• Полный перечень описей
• Часто задаваемые вопросы
• Новости архива
• Контактная форма

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑33 или пишите на электронную почту bselo-arhivmail@yararchive.ru. Мы всегда рады помочь вам в работе с историческими документами Ярославской области!