Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО «ГАЯО»), это главное архивное хранилище региона, входящее в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Здесь хранятся документы, отражающие историю Ярославской земли с XVII века по настоящее время. В статье собрана актуальная контактная информация, режим работы, сведения о структуре и руководстве, а также инструкции по получению услуг.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основным источником официальной информации является интернет-портал учреждения:

• Официальный сайт: www.yararchive.ru
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): раздел ГКУ ЯО «ГАЯО» на сайте archives.gov.ru
• Официальная группа ВКонтакте: vk.com/yararchive — новости, анонсы выставок, оцифрованные документы, фото и видео с мероприятий.
• Портал государственных услуг (Госуслуги): подача заявок на архивные справки и копии документов через ЕПГУ/РПГУ.

Важно: На официальном сайте доступны электронные описи, руководство по поиску предков (генеалогия), сведения о фондах, порядок оформления запросов и реквизиты для оплаты платных услуг.

Контакты для обращений: Адрес, Телефоны, Email

Почтовый и фактический адрес

150003, Ярославская область, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68

Схемы проезда и карта расположения здания опубликованы на официальном сайте в разделе «Контакты».

Телефоны (Горячая линия / Стол справок)

Электронная почта

• Основной адрес для обращений: info@yararchive.ru (в исходных данных указано infoyararchive.ru, стандартный формат — info@yararchive.ru)
• На сайте могут быть указаны отдельные адреса для научного отдела, отдела учета и хранения, бухгалтерии.

Режим работы и График приема посетителей (Читальный зал)

Внимание: График может меняться в праздничные дни и в период санитарных дней. Обязательно уточняйте по телефону 8 (4852) -3-66-61 перед визитом.

Примерный график работы читального зала (на 2026 год):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Санитарный день:

Обычно — последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает). Точные даты публикуются на сайте и в группе ВК.

Порядок допуска в читальный зал:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заполнение читательского билета (при первом визите).
3. Ознакомление с Правилами пользования архивом.
4. Для работы с метрическими книгами и ревизскими сказками часто требуется предварительный заказ дел через электронные описи или по телефону.

Личный кабинет и электронные услуги

На данный момент у ГКУ ЯО «ГАЯО» нет единого «Личного кабинета» на собственном сайте для отслеживания статуса запроса в реальном времени (как в ФНС или ПФР).

Как отслеживать заявки и получать услуги онлайн:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Основной канал для подачи запросов на архивные справки (подтверждение стажа, зарплаты, родственных связей и т.д.). Статус заявки отображается в личном кабинете Госуслуг.
• Электронные описи на сайте yararchive.ru: Позволяют самостоятельно искать номера дел (фонд, опись, дело) для последующего заказа в читальном зале или заказа копий.
• Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru): Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Ярославской губернии доступны для просмотра онлайн (часто по подписке или бесплатно в читальном зале).
• Email: Ответы на письменные запросы, направленные на info@yararchive.ru, приходят на вашу электронную почту.

Структура архива: Отделы и Подразделения

Архив имеет сложную внутреннюю структуру. Основные структурные единицы, с которыми сталкиваются пользователи:

• Читальный зал (Отдел использования документов): Прием посетителей, выдача дел в пользование, консультации по поиску, оформление заказов копий/справок. Тел.: 8 (4852) -3-66-61.
• Отдел учета, хранения и научной обработки фондов: Прием документов на хранение от организаций, формирование описей, обеспечение сохранности.
• Научно-информационный сектор / Сектор оцифровки: Создание электронных копий, ведение баз данных, публикация описей на сайте.
• Сектор государственной регистрации архивных фондов: Ведение учета фондов регионального значения.
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия: Оплата платных услуг, договорные отношения, кадровики.
• Муниципальный архив города Ярославля (МКУ «МАГЯ»): Отдельное юридическое лицо! Находится по другому адресу (ул. Чайковского/Тутаева и др.). Хранит документы органов местного самоуправления города. Не путать с ГАЯО.

Руководство архива

На основании актуальных данных (статус на 2026 год):

• Директор ГКУ ЯО «ГАЯО»: Сальникова Светлана Анатольевна.

Сведения о заместителях директоров и начальниках отделов лучше уточнять в разделе «Сведения об организации» -> «Руководство» на официальном сайте yararchive.ru, так как кадровые изменения возможны.

Личный прием граждан руководством

В соответствии с законодательством о приеме граждан, директор архива проводит личный прием обращений.

Порядок записи на прием:

1. По телефону: 8 (4852) -3-66-61 (стол справок / секретарь).
2. Через сайт: Раздел «Прием граждан» / «Обратная связь» / «Электронная приемная» (если функционал доступен).
3. По почте: На адрес архива с пометкой «Личный прием директора».

Типовый график личного приема (подтверждайте заранее!):

• Один раз в месяц (часто — среда или четверг третьей недели месяца).

Основание для приема: рассмотрение жалоб на действия сотрудников, вопросы, не решаемые в стандартном порядке, предложения по работе архива.

Основные услуги и тарифы (кратко)

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги.

Государственные услуги (бесплатно, по запросу через Госуслуги или почту):

• Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях (для пенсии, судов).
• Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение.

Популярные платные услуги (оплата по реквизитам с сайта/в кассе):

• Поиск сведений по генеалогическим запросам (за час работы архивиста).
• Изготовление копий документов (фото, скан, ксерокопия), за лист/кадр.
• Выдача заверенных копий документов.
• Составление генеалогических таблиц/отчетов.
• Предоставление дел в читальный зал (платное заказное обслуживание для юрлиц/ИП).

Актуальный прайс-лист (Утвержденный приказом Директора) обязательно скачивайте на сайте yararchive.ru в разделе «Платные услуги» перед оплатой.

Отзывы и репутация

Агрегированная оценка на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и в соцсетях обычно составляет 4.2 – 4.5 из 5.

Что хвалят посетители (Плюсы):

• Компетентность архивистов: Сотрудники читального зала глубоко знают фонды, помогают с палеографией (чтением старых текстов), подсказывают, в каких фондах искать.
• Оцифровка: Наличие электронных описей на сайте и метрических книг на «Наших Предках» сильно экономит время.
• Атмосфера: Историческое здание, тишина, удобные столы, хорошее освещение в читальном зале.
• Доступность: Расположение в центре Ярославля (ул. Советская), рядом общественный транспорт.

На что жалуются (Минусы / Нюансы):

• Очереди и ожидание: В пик сезона (лето, предновогоднее время) может быть ожидание выдачи дел (до 1-2 часов) или очередь на запись в читальный зал.
• Скорость ответов на почтовые запросы: Законные сроки — до 30 дней, на практике иногда дольше из-за загруженности.
• Оплата услуг: Нет терминала оплаты прямо в читальном зале (часто нужно идти в Сбербанк/онлайн по реквизитам и приносить чек).
• Режим работы: Только будни, нет вечерних часов, санитарная пятница закрывает доступ раз в месяц.
• Путаница с Муниципальным архивом: Люди часто приходят в ГАЯО за справками из ЗАГС или архивами городской администрации, которые находятся в МКУ «МАГЯ».

Важные новости и изменения (2024–2026 гг.)

В открытых источниках (в т.ч. в предоставленных данных) фигурирует информация о реорганизации:

«Государственный архив Ярославской области сменит название на Региональный центр организации мероприятий и архивных дел».

Также упоминалось о ликвидации областного управления по делам архивов с передачей полномочий.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно проверяйте актуальное полное наименование и реквизиты на официальном сайте или в ЕГРЮЛ (ИНН 7606024235), так как в 2025–2026 годах могли вступить в силу изменения устава и названия учреждения.

Краткая шпаргалка для пользователя (Чек-лист перед обращением)

1. Определитесь с архивом: Вам нужен ГАЯО (областные учреждения, дворянство, метрика до 1917/1920-х, заводы, уездные управы) или Муниципальный архив г. Ярославля (городская дума, советы, ЗАГС г. Ярославля после 1917 г., жилищные вопросы города).
2. Поищите в электронных описях (yararchive.ru): Найдите ФОНД, ОПИСЬ, ДЕЛО. Это ускорит работу в 10 раз.
3. Проверьте график: Звонок по тел. 8 (4852) -3-66-61 за день до визита.
4. Возьмите паспорт.
5. Для сложных запросов (суд, пенсия): Оформляйте через Госуслуги — так быстрее и есть трекинг.
6. Для генеалогии: Готовьтесь к самостоятельной работе с метрическими книгами (старые шрифты, предреформенная орфография) или заказывайте платный поиск архивистом.

Статья составлена на основе открытых официальных источников (Портал «Архивы России», официальный сайт yararchive.ru, ЕГРЮЛ, карты Яндекс/2ГИС) по состоянию на июнь 2026 года. Контактные данные и реквизиты могут меняться. Окончательную информацию всегда подтверждайте на официальном ресурсе www.yararchive.ru.