Государственный архив Югры (ИНН 1023456789) – центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Республики Ханты‑Мансийский‑Автономный округ — Югра.
История создания и основные этапы развития - 1992 г. Официальное открытие архива в г. Сургуте в рамках реформы архивного дела России.
- 2001 г. Перенос основных фондов в новое здание в г. Югорске, расширение складских помещений.
- 2015 г. Запуск проекта «Модернизация системы архивного дела Югры» – создание цифровой инфраструктуры и внедрение электронных сервисов.
- 2020 г. Открытие Электронного архива – онлайн‑каталог более 3,5 млн. документов.
- 2024 г. Внедрение системы «Удалённый доступ к архивным материалам» с поддержкой облачных хранилищ и блокчейн‑контроля целостности данных.
Миссия и функции архива - Сохранение и защита исторических документов, государственных и муниципальных актов.
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ.
- Оцифровка бумажных фондов, создание цифровых копий и поддержка электронных сервисов.
- Участие в научных проектах, подготовка материалов для учебных заведений и музеев.
- Контроль за соблюдением правил хранения, консервации и реставрации архивных единиц.
Цифровизация и удалённый доступ
- Сохранение и защита исторических документов, государственных и муниципальных актов.
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ.
- Оцифровка бумажных фондов, создание цифровых копий и поддержка электронных сервисов.
- Участие в научных проектах, подготовка материалов для учебных заведений и музеев.
- Контроль за соблюдением правил хранения, консервации и реставрации архивных единиц.
Цифровизация и удалённый доступ
С 2015 года архив активно реализует программу цифровизации:
- Электронный каталог – более 3,5 млн. записей, доступных через официальный сайт.
- Система онлайн‑заказа копий – возможность заказать скан или печатную копию через личный кабинет.
- Виртуальные экспозиции – тематические подборки (история нефтегазовой отрасли, коренные народы, индустриальное развитие).
- Защита данных – резервное копирование в два географически независимых дата‑центра, применение блокчейн‑технологий для контроля целостности.
Как получить удалённый доступ? - Зарегистрироваться в личном кабинете (https://archive-yugra.ru/cabinet).
- Выбрать интересующий документ в электронном каталоге.
- Оформить запрос на просмотр/скачивание или заказать печатную копию.
- Получить результат в течение 3‑5 рабочих дней (в зависимости от объёма и типа запроса).
Контактная информация
| Тип | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive-yugra.ru |
| Горячая линия | +7 (3462) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (3462) -5‑55‑56 (рабочие часы 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@archive-yugra.ru |
| Личный кабинет | https://archive-yugra;ru/cabinet |
| Личный приём (по записи) | +7 (3462) -5‑55‑57 (запись через форму записаться онлайн) |
| График личного приёма | Пн‑Пт: 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00 (по предварительной записи) |
Отделы архива - Отдел исторических фондов – работа с документами 1900‑1991 гг.
- Отдел современных фондов – материалы 1992‑настоящее время.
- Отдел цифровизации и ИТ – оцифровка, поддержка электронных сервисов.
- Отдел реставрации и консервации – сохранение бумажных и фотоматериалов.
- Отдел публичных связей и образования – организация выставок, публикаций, образовательных программ.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус (директор) | Иванов Сергей Петрович | sergey.ivanov@archive-yugra.ru |
| Заместитель директора по цифровизации | Кузнецова Марина Викторовна | marina.kuznetsova@archive-yugra.ru |
| Начальник отдела публичных связей | Смирнов Алексей Андреевич | alexey.smirnov@archive-yugra.ru |
Отзывы пользователей Анна Петрова, исследователь (2024‑г.)
«Электронный каталог архива Югры – настоящий прорыв. За несколько дней я получила доступ к редким документам по истории нефтяных компаний, что позволило завершить мою диссертацию в срок».
Михаил Кузнецов, учитель истории (2023‑г.)
«Благодаря виртуальной выставке «Коренные народы Югры» я смог провести интерактивный урок для школьников, а ученики были в восторге от возможности просматривать оригинальные фотографии онлайн».
Ольга Сидорова, предприниматель (2025‑г.)
«Служба горячей линии быстро помогла оформить запрос на копию земельных актов 1990‑х годов. Оперативность и вежливость персонала заслуживают высокой оценки».
Как оформить запрос в архив?
Анна Петрова, исследователь (2024‑г.)
«Электронный каталог архива Югры – настоящий прорыв. За несколько дней я получила доступ к редким документам по истории нефтяных компаний, что позволило завершить мою диссертацию в срок».
Михаил Кузнецов, учитель истории (2023‑г.)
«Благодаря виртуальной выставке «Коренные народы Югры» я смог провести интерактивный урок для школьников, а ученики были в восторге от возможности просматривать оригинальные фотографии онлайн».
Ольга Сидорова, предприниматель (2025‑г.)
«Служба горячей линии быстро помогла оформить запрос на копию земельных актов 1990‑х годов. Оперативность и вежливость персонала заслуживают высокой оценки».
Для получения копий документов или доступа к оригиналам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный документ в Электронном каталоге (по названию, дате, номеру дела).
- Создать заявку через личный кабинет или отправить письмо на info@archive-yugra.ru с указанием реквизитов запроса.
- Указать способ получения: электронная копия (PDF), печатная копия (по почте) или личный просмотр в архиве.
- Оплатить услуги (если требуется) через онлайн‑платёжную систему, указав номер заявки.
- Получить подтверждение и срок выполнения (обычно 3‑7 рабочих дней).
Полезные ссылки - О архиве – официальная страница
- Электронный каталог документов
- Анонсы мероприятий и выставок
- Часто задаваемые вопросы
Государственный архив Югры (ИНН 1023456789) – надёжный партнёр для историков, учёных, бизнес‑сообщества и всех, кто интересуется наследием региона. Современные цифровые решения делают архивные материалы доступными в любой точке России и мира.