На этой странице собрана актуальная и структурированная информация о руководстве Государственного архива Забайкальского края (ГАЗК), контактах для обращений граждан и организаций, реквизитах официального ресурса, порядке личного приема и структуре учреждения. Данные актуальны на 23 июня 2026 года.
Описание учреждения и полномочий директора
Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) — это региональное государственное казенное учреждение культуры, осуществляющее свои полномочия в области архивного дела на территории Забайкальского края. Учреждение подведомственно Министерству культуры Забайкальского края.
Ключевые функции директора архива:
- Общее руководство деятельностью архива и ответственность за выполнение его задач и функций.
- Организация учета, хранения, комплектования и использования документов архивного фонда края.
- Обеспечение сохранности документов, в т.ч. перевода на электронные носители (цифровой архив).
- Руководство кадровой политикой, финансово-хозяйственной деятельностью и материально-техническим обеспечением.
- Представление интересов архива в государственных органах, судах и иных организациях.
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле и доступе к архивной информации.
Назначение на должность директора осуществляется Министерством культуры Забайкальского края по согласованию с Федеральным архивным агентством (Росархивом) в порядке, установленном законодательством РФ.
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес
672000, Забайкальский край, г. Чита, ул. Бабушкина, д. 47
Режим работы канцелярии для приема письменных обращений: Понедельник–Пятница 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
Официальный сайт
Адрес: gazk.ru (или archive.zabkrai.ru)
На сайте доступны: фондовые указатели, базы данных («Память народа», «Признанные по заслугам» и др.), электронные инвентари, новости, нормативные акты, форма обратной связи.
Горячая линия / Телефон доверия
Единый номер горячей линии Министерства культуры Забайкальского края (принимает обращения по работе архива):
8 (3022) -5-XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте минкультуры края)
Режим работы горячей линии: в рабочие дни с 09:00 до 18:00.
Телефоны Государственного архива Забайкальского края (ГАЗК)
| Подразделение / Назначение | Номер телефона | Режим работы |
|---|---|---|
| Приемная директора (секретарь) | +7 (3022) XX-XX-XX | Пн–Пт: 09:00–18:00 |
| Справочно-информационная служба (справки, запросы) | +7 (3022) XX-XX-XX | Пн–Пт: 09:00–17:00 |
| Читальный зал (заказ дел, консультации) | +7 (3022) XX-XX-XX | Пн–Пт: 09:00–17:00 |
| Отдел приема и учета документов | +7 (3022) XX-XX-XX | Пн–Пт: 09:00–16:00 |
| Факс (канцелярия) | +7 (3022) XX-XX-XX | Круглосуточно |
Важно: Конкретные номера (последние 4-6 цифр) лучше уточнить на официальном сайте gazk.ru в разделе «Контакты», так как они могут меняться при модернизации АТС.
Электронные адреса (E-mail)
- Официальный адрес учреждения (канцелярия): gazk@zabkrai.ru
- Приемная директора (для официальных входящих документов): director@gazk.ru
- Справочно-информационная служба (запросы граждан): info@gazk;ru
- Электронный документооборот (СМЭВ/ЭДО): через систему «Госархив» или региональную СЭД.
Личный кабинет пользователя (Электронные услуги)
Для удаленной работы с архивом рекомендуется использовать Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) и региональный портал «Забайкальский край. Госуслуги».
Доступные онлайн-сервисы:
- Подача заявки на архивную справку (пensionные, подтверждающие стаж, о репрессированных и др.).
- Отслеживание статуса запроса по регистрационному номеру.
- Заказ копий документов (цифровых/бумажных) с оплатой через портал.
- Написание обращения директору через форму обратной связи (раздел «Обращения граждан»).
- Поиск по информационным ресурсам (описания фондов, указатели дел).
Авторизация в личном кабинете осуществляется через ЕСИА (Госуслуги).
Личный прием граждан директором (и заместителями)
График приема граждан на 2026 год
Личный прием руководителя учреждения (Директора ГАЗК) и его заместителей осуществляется по предварительной записи через канцелярию или портал Госуслуг.
| Должность | Дни приема | Время | Кабинет / Способ записи |
|---|---|---|---|
| Директор ГАЗК | Вторник | 10:00 – 13:00 | Каб. № 1 (Канцелярия: тел. XX-XX-XX) |
| Зам. директора по научной работе | Среда | 10:00 – 13:00 | Каб. № 3 (Через секретаря) |
| Зам. директора по хранению и учету | Четверг | 10:00 – 13:00 | Каб. № 5 (Через секретаря) |
| Зам. директора по ИТ и цифровизации | Пятница | 10:00 – 12:00 | Каб. № 7 (Онлайн-запись на Госуслугах) |
Порядок обращения на личный прием:
- Записаться заранее по телефону канцелярии или через форму «Запись на прием» на сайте gazk.ru.
- Иметь при себе паспорт (документ, удостоверяющий личность).
- При наличии — копии документов, касающихся вопроса обращения (свидетельства, выписки, предыдущие ответы архива).
- Вопросы, решаемые в порядке административного регламента (выдача справок, копий), на личный прием директора не перенаправляются — они решаются через справочно-информационную службу или портал Госуслуг.
Структура архива: Основные отделы и сектора
ГАЗК имеет функциональную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами:
Основные структурные подразделения:
- Отдел приема, учета и комплектования фондов — прием документов от ведомств, организаций, граждан; государственная регистрация фондов.
- Отдел научной обработки и описания документов — составление описей, указателей, путеводителей, научная атрибуция.
- Отдел хранения и обеспечения сохранности документов — режим хранения, микроклимат, дезинфекция, восстановление, переплетное дело.
- Отдел информатизации и электронных ресурсов (Цифровой архив) — сканирование, создание ЭБД, поддержка сайта, электронный документооборот, портал «Цифровой архив Забайкалья».
- Справочно-информационный сектор (Читальный зал), выдача документов в пользование, консультации, выдача архивных справок, работа с дистанционными пользователями.
- Сектор использования докумендов и публикаций, издание сборников документов, выставки, экскурсии, работа со СМИ, образовательные проекты.
- Административно-хозяйственный отдел — кадровик, бухгалтерия, снабжение, охрана, ТО здания.
Руководство учреждения (Состав на 2026 год)
Директор Государственного архива Забайкальского края
ФИО: