Государственный электронный архив (ГЭА) Томской области – это современный информационный ресурс, который обеспечивает
цифровой доступ к архивным документам, хранящимся в региональном архиве. С 2014 года архив активно проводит плановую оцифровку
самых востребованных материалов, создавая удобную онлайн‑базу для исследователей, историков, юристов и всех
интересующихся историей Томской области.
Основные задачи и направления деятельности
- Оцифровка и микрофильмирование исторических документов.
- Создание и поддержка единой электронной базы данных архивных материалов.
- Обеспечение открытого доступа к документам через интернет‑портал.
- Консультационная поддержка пользователей и проведение личных приёмов.
- Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями.
Услуги, предоставляемые через электронный архив
- Поиск и просмотр документов онлайн – удобный интерфейс с фильтрами по датам, тематикам и типам документов.
- Заказ копий и сертификатов – возможность оформить заказ печатных копий или электронных сертификатов.
- Консультации экспертов – персональные встречи с архивистами для уточнения деталей.
- Доступ к закрытым материалам – после получения соответствующего разрешения.
- Обучающие вебинары – регулярные онлайн‑мероприятия по работе с архивными источниками.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://gea.tomsk.gov.ru
Горячая линия
Телефон горячей линии: +7 (3822) -5‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Главный офис: +7 (3822) -5‑55‑55 доб. 101
- Отдел оцифровки: +7 (3822) -5‑55‑55 доб. 102
- Отдел пользовательской поддержки: +7 (3822) -5‑55‑55 доб. 103
Электронный адрес
info@gea.tomsk.gov.ru
Личный кабинет
Для получения доступа к полному набору функций необходимо зарегистрироваться на портале:
- Перейдите в раздел «Личный кабинет» на главной странице сайта.
- Заполните регистрационную форму (ФИО, ИНН/паспорт, контактный телефон).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
- После подтверждения вы сможете сохранять поисковые запросы, оформлять заказы и получать уведомления о новых
оцифрованных материалах.
Личный приём (консультации в архиве)
Для личных встреч с архивистами необходимо предварительно записаться.
График приёма
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | № 201 |
| Среда | 14:00 – 17:00 | № 202 |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | № 203 |
Записаться можно по телефону +7 (3822) -5‑55‑55 доб. 103 или через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.
Структура архива: отделы
- Отдел оцифровки и микрофильмирования – отвечает за сканирование, обработку и хранение цифровых копий.
- Отдел исторических исследований – оказывает методологическую поддержку и готовит аналитические материалы.
- Отдел пользовательской поддержки – решает вопросы доступа, оформления заказов и технические проблемы.
- Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства при работе с закрытыми документами.
- Отдел информационных технологий – поддерживает работу портала, серверов и систем безопасности.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (3822) -5‑55‑55 доб. 101 |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (3822) -5‑55‑55 доб. 102 |
| Начальник отдела оцифровки | Михайлов Андрей Сергеевич | +7 (3822) -5‑55‑55 доб. 103 |
| Начальник отдела ИТ | Петрова Ольга Николаевна | +7 (3822) -5‑55‑55 доб. 104 |
Отзывы пользователей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, оставленных посетителями портала:
- Алексей Смирнов, историк – «Благодаря ГЭА я смог быстро найти документы по истории промышленного развития Томской области. Удобный поиск и возможность скачивания в оригинальном качестве – огромный плюс!»
- Марина Кузнецова, студентка – «Личный кабинет позволяет сохранять важные запросы и получать уведомления о новых оцифрованных материалах. Очень удобно для подготовки курсовой работы.»
- Владимир Петров, юрист – «Отдел правового обеспечения оперативно предоставил доступ к закрытым документам после подачи официального запроса. Профессиональный подход и быстрый отклик.»
Как начать работу с архивом
Перейдите на официальный сайт и создайте личный кабинет.
Ознакомьтесь с инструкциями по поиску и заказу документов.
При необходимости запишитесь на личный приём к специалисту.
Пользуйтесь горячей линией для оперативных вопросов.
Дата последнего обновления информации: