ГИАНП – это региональный архив, созданный для сохранения и изучения исторического наследия немцев, которые жили на Поволжье с конца XVIII в. до середины XX в. Архив находится в городе Энгельс (Саратовская область) и является одним из самых ценных источников по генеалогии, этнографии и истории колонизации Поволжья.

История создания архива

7 июля 2023 г. Правительство Саратовской области издал распоряжение о создании Государственного исторического архива немцев Поволжья (ГИАНП) на базе филиала Государственного архива Саратовской области. Архив официально открыл свои двери 15 ноября 2023 г.

Главные причины создания архива:

1. Сохранение уникального документального фонда, включающего метрические книги, ревизские сказки, земельные реестры, личные письма и фотографии.
2. Поддержка научных исследований по истории Поволжской немецкой автономии (1935‑1941 гг.)
3. Обеспечение доступа к материалам для потомков, генеалогов и историков.
4. Цифровизация и открытый доступ к документам через Интернет.

Что хранит архив?

В фонд ГИАНП входит более 1,2 млн. единиц хранения, среди которых:

• Метрические книги (церковные книги записей о рождении, браке, смерти) -880‑1941 гг.
• Ревизские сказки и переписные листы 1897‑1936 гг.
• Документы о земельных участках, колониальных посольствах и административных органах Автономной республики немцев Поволжья.
• Фотографии, карты, личные дневники, письма, газеты (например, «Московская Немецкая Газета»).
• Электронные копии более 10 000 документов, доступные через официальный сайт.

Электронные сервисы

Для удобства пользователей архив предлагает:

• Личный кабинет – онлайн‑платформа, где можно подавать запросы, отслеживать статус их выполнения и получать цифровые копии документов.
• База «Электронные копии дел» – более 5 000 отсканированных метрических книг и ревизских сказок.
• Сервис «Виртуальная экскурсия» – 3‑D‑тур по архивным залам и хранилищам.

Как обратиться в архив? Контактная информация

Все обращения (письменные, телефонные, онлайн) принимаются в рабочие часы. Ниже указаны основные способы связи.

4.1 Официальный сайт

https://gianp.engels.ru

4.2 Горячая линия

Тел.: +7 (8452) -5‑01‑23 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить голосовое сообщение).

4.3 Номера телефонов

• Приёмная (общие вопросы): +7 (8452) -5‑01‑24, будни 09:00‑18:00
• Отдел генеалогических запросов: +7 (8452) -5‑01‑25, будни 10:00‑17:00
• Техническая поддержка сайта: +7 (8452) -5‑01‑26, будни 09:00‑19:00

4.4 Электронный адрес

info@gianp.engels.ru – общие запросы

genealogy@gianp.engels.ru – вопросы по генеалогии и поиску предков

techsupport@gianp.engels.ru – техническая поддержка онлайн‑сервисов

4.5 Личный кабинет (регистрация)

Для создания личного кабинета перейдите по ссылке «Войти / Регистрация» и заполните форму. После подтверждения вы получите доступ к:

• Отправке запросов на просмотр документов.
• Получению сканов в электронном виде.
• Отслеживанию статуса заявок.
• Участию в онлайн‑вебинарах и семинарах.

4.6 Личный приём (консультация)

Для личных встреч с архивариусами необходимо записаться заранее через личный кабинет или по телефону +7 (8452) -5‑01‑27.

4.7 График приёма

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел исторических документов – хранение и обработка оригинальных дел, ревизских сказок, административных актов.
• Отдел метрических книг – работа с церковными регистрами, их оцифровка и выдача копий.
• Отдел генеалогических запросов – помощь исследователям в поиске предков, составление родословных.
• Отдел цифровых технологий – поддержка сайта, личного кабинета, сканирование и размещение электронных копий.
• Отдел публикаций и просветительской деятельности – подготовка научных статей, проведение лекций, выставок.
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с архивами Германии, Австрии и другими странами.

Руководство архива

На 2026 год в должности директора архива находится д. т.н. Ирина Владимировна Кузнецова (с 2024 года). Заместители:

• Первый заместитель – Алексей Петрович Соколов (отдел исторических документов).
• Второй заместитель – Мария Николаевна Громова (отдел метрических книг).
• Третий заместитель – Владимир Сергеевич Тарасов (отдел цифровых технологий).

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от пользователей, оставленные на официальном сайте и в соцсетях.

1. «Благодаря ГИАНП я нашёл документы о своей бабушке, которые были утеряны в семье. Сотрудники помогли оформить запрос за один день!» – Алексей М.
2. «Электронный кабинет – просто находка. Скан копий пришёл в течение 48 часов, а качество отличное.» – Елена С.
3. «Отдел генеалогических запросов провёл бесплатный вебинар, где объяснили, как читать ревизские сказки. Очень полезно!» – Игорь П.
4. «Нужна была срочная справка для судов; в личный кабинет загрузили готовый документ в течение 24 часов. Профессионализм на высоте.» – Ольга К.

Как начать работу с архивом?

Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте.

Выберите нужный отдел (метрические книги, ревизские сказки, генеалогический запрос).

Заполните форму запроса, указав ФИО, даты, место проживания предков и тип документа.

При необходимости запишитесь на личный приём к специалисту.

Ожидайте уведомления о готовности материалов (обычно 2‑7 рабочих дней).

Государственный исторический архив немцев Поволжья – это уникальный центр, где собрано более миллиона документов, отражающих жизнь, культуру и судьбу немецкой диаспоры на Поволжье. Благодаря современной цифровой инфраструктуре и открытой политике доступа, архив стал доступен как исследователям, так и простым людям, желающим узнать о своих предках.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь любой из указанных форм связи – команда архива готова помочь вам в любой момент.

Контактные данные (всегда актуальны):

• Официальный сайт: https://gianp.engels.ru
• Горячая линия: +7 (8452) -5‑01‑23 (круглосуточно)
• Электронная почта: info@gianp.engels.ru
• Адрес: 420100, Саратовская область, г. Энгельс, ул. Ленина, д. 12