Государственный комитет по делам архивов Челябинской области — это важный региональный орган исполнительной власти‚ задача которого заключается в обеспечении сохранности‚ учете и использовании документов Архивного фонда региона. В современных реалиях комитет активно цифровизирует свои процессы: недавно Государственный комитет по делам архивов Челябинской области внедрил платформу для бизнес-коммуникаций‚ обучения и совместной работы МТС‚ что значительно улучшило внутреннее взаимодействие и скорость обработки запросов.
Описание
Комитет по делам архивов Челябинской области осуществляет управление архивным делом на территории региона. В его ведении находятся государственные архивы области‚ а также межведомственное взаимодействие с организациями по вопросам хранения документации. Основные функции включают:
- Обеспечение сохранности архивных фондов;
- Комплектование архивов документами‚ имеющими историческую‚ научную и практическую ценность;
- Учет и использование архивных документов;
- Оказание государственных услуг по выдаче архивных справок‚ выписок и копий;
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
Контакты для обращений
Для связи с учреждением по любым вопросам (социально-правовые запросы‚ генеалогические справки‚ научные исследования) можно использовать следующие контактные данные:
- Адрес: 454000‚ г. Челябинск‚ ул. Коммуны‚ д. 160
- Справочная служба: +7 (351) -63-10-60
Официальный сайт
Всю актуальную информацию‚ перечень предоставляемых услуг и бланки заявлений можно найти на официальном портале комитета: arhiv.gov74.ru
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов‚ связанных с поиском архивной информации и оформлением запросов‚ работает горячая линия комитета. По телефону горячей линии можно получить консультацию по перечню документов‚ необходимых для получения архивной справки.
Номера телефонов
- Приемная председателя комитета: +7 (351) -63-10-60
- Отдел информатизации и защиты информации: +7 (351) -63-11-45
- Отдел комплектования и экспертизы ценности документов: +7 (351) -63-12-33
- Факс: +7 (351) -63-10-60
Электронный адрес
Для отправки письменных обращений‚ заявлений и скан-копий документов используйте официальную электронную почту: arhiv@gov74.ru
Личный кабинет
Для удобства заявителей на официальном сайте комитета функционирует Личный кабинет. Данный сервис позволяет:
- Подавать запросы на предоставление государственных услуг в электронной форме;
- Отслеживать статус рассмотрения поданных заявлений;
- Получать результаты (архивные справки‚ выписки) в электронном виде;
- Задавать вопросы специалистам напрямую через систему сообщений.
Авторизация в Личном кабинете осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) портала Госуслуги.
Личный прием
Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется председателем комитета‚ его заместителями и руководителями структурных подразделений. Прием проводится по предварительной записи. Записаться на прием можно при личном обращении в канцелярию комитета‚ по телефону или через Личный кабинет на официальном сайте.
График приема
График работы комитета и приема граждан:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 12:30 до 13:18)
- Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 12:30 до 13:18)
- Суббота‚ Воскресенье: выходной
График личного приема руководством может отличаться‚ рекомендуется уточнять информацию заранее.
Отделы
Структура комитета включает в себя несколько ключевых подразделений‚ каждое из которых выполняет свои специфические задачи:
- Отдел комплектования и экспертизы ценности документов — отвечает за организацию работы по комплектованию архива‚ экспертизе научной и практической ценности документов.
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных фондов — создает условия для сохранности документов‚ ведет учет фондов.
- Отдел информатизации и использования архивных документов, обеспечивает доступ к архивной информации‚ оцифровку фондов и внедрение новых IT-решений (включая платформу МТС).
- Отдел организационно-кадровой работы и правового обеспечения — занимается делопроизводством‚ кадрами и правовыми вопросами.
Руководство
Стратегическое управление комитетом осуществляет руководство:
- Председатель комитета — осуществляет общее руководство‚ определяет приоритетные направления развития архивного дела в регионе.
- Первый заместитель председателя — курирует вопросы сохранности и учета архивных фондов.
- Заместитель председателя — координирует работу отделов по информатизации и использованию архивов.
Отзывы
Отзывы граждан и организаций о работе Челябинского комитета по делам архивов в основном носят положительный характер. Заявители отмечают:
- Высокую профессиональную компетентность сотрудников;
- Оперативность обработки запросов (особенно социально-правовых‚ связанных с подтверждением стажа и начислений);
- Удобство использования электронного Личного кабинета;
- Готовность специалистов подробно проконсультировать по телефону горячей линии.
Среди предложений по улучшению чаще всего звучат пожелания о дальнейшем расширении оцифрованных баз данных для более быстрого самостоятельного поиска генеалогической информации.