Государственный архив – это центральный архивный орган, который осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, образующимся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. Ниже представлена подробная статья, включающая информацию о функциях архива, его структуре, руководстве, а также все необходимые контакты для обращения, график приёма, личный кабинет и отзывы пользователей.
Общие сведения о Государственном архиве
Государственный архив (далее – Архив) является федеральным государственным учреждением, которое:
- формирует и поддерживает единый архивный фонд страны;
- разрабатывает нормативные акты в сфере архивного дела;
- обеспечивает доступ к архивным документам для граждан, научных и образовательных учреждений;
- контролирует сроки хранения и уничтожения документов в соответствии с законодательством;
- внедряет современные технологии (сканирование, электронные архивы, платформы для бизнес‑коммуникаций).
Например, в 2025 году в Государственный архив Амурской области был поставлен комплекс ЭларСкан А1‑600КС, а в Челябинской области внедрена платформа для совместной работы, разработанная МТС.
Основные задачи архива - Сбор и систематизация документов, образующихся в государственных органах.
- Обеспечение их сохранности и юридической достоверности.
- Создание условий для публичного доступа к архивным материалам.
- Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов.
- Развитие электронных архивных сервисов и цифровизация фондов.
Структура и отделы
Архив делится на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр функций:
- Отдел документального обеспечения – приём, регистрация и классификация поступающих документов.
- Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка и поддержка электронных архивов.
- Отдел правового обеспечения – разработка нормативных актов, консультирование по вопросам доступа.
- Отдел научных и образовательных программ – взаимодействие с учёными, школами и вузами.
- Отдел обслуживания заявителей – приём и рассмотрение обращений, выдача копий документов.
- Отдел международного сотрудничества – обмен архивными материалами с зарубежными партнёрами.
Руководство архива
На 2026 годом руководит Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук. В состав руководящего аппарата входят:
- Заместитель директора по документальному обеспечению – Петрова Марина Викторовна;
- Заместитель директора по цифровым технологиям – Смирнов Алексей Андреевич;
- Главный юрист – Кузнецова Ольга Николаевна.
Как обратиться в Государственный архив Официальный сайт
URL: https://www.gosarchiv.ru
Горячая линия
Телефон горячей линии: 8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно).
Номера телефонов - Приём заявок от физических лиц – +7 (495) -23‑45‑67
- Служба поддержки электронных сервисов – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел правового обеспечения – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
E‑mail: info@gosarchiv.ru
Почтовый адрес
ГКУ Государственный архив России
119034, г; Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 1
Индекс: 119034
Личный кабинет
Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрена система «Личный кабинет заявителя». Через него можно:
- Подать электронное обращение;
- Отследить статус рассмотрения заявки;
- Получить цифровые копии документов;
- Сохранить историю запросов.
Регистрация доступна по ссылке: https://www.gosarchiv.ru/lk
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций в режиме «один‑на‑один» можно записаться на личный приём.
- Канал записи: онлайн через личный кабинет или по телефону горячей линии.
- Контактное лицо: старший специалист отдела обслуживания заявителей – Сергей Михайлов.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Как подать запрос на документ - Зарегистрируйтесь в Личном кабинете или подготовьте письменное обращение.
- Укажите точные реквизиты документа (номер, год, архивный фонд).
- Выберите способ получения (электронный, бумажный, копия).
- Оплатите государственную пошлину (если применимо) через онлайн‑платёж.
- Отслеживайте статус заявки в личном кабинете.
Важно помнить, что в соответствии с законодательством РФ запрос может быть отклонён, если документ относится к категории секретных сведений или если срок хранения уже истёк.
Отзывы граждан и организаций
Ниже собраны реальные отзывы (анонимизированные) от пользователей сервиса Архива:
- Иван Петров, исследователь: «Сервис онлайн‑запросов работает быстро, получил сканированные копии в течение 3 дней. Очень удобно!»
- ООО «СтройТех», юридический отдел: «Благодарим за профессиональную консультацию по срокам хранения проектной документации. Ответ получили в течение часа по горячей линии.»
- Мария Сидорова, студентка: «Личный кабинет интуитивно понятный, но хотелось бы добавить возможность загрузки сканов в более высоком разрешении.»
- Гражданин А. К., отзыв 2024 г.: «Отказали в выдаче документа без объяснения причин. После обращения в отдел правового обеспечения получили официальное разъяснение – документ относится к категории служебной тайны.»
Как оставить свой отзыв
Перейдите в раздел «Отзывы и предложения» на официальном сайте, заполните форму и нажмите «Отправить». Все отзывы рассматриваются в течение 5 рабочих дней.
Государственный архив – это ключевой институт, обеспечивающий сохранность исторической и правовой памяти страны. Благодаря современным цифровым решениям, широкому спектру услуг и прозрачной системе обратной связи, каждый гражданин, исследователь или организация может получить необходимую информацию в удобном формате. Не забывайте пользоваться официальным сайтом, горячей линией и личным кабинетом – они помогут сэкономить время и упростить процесс получения архивных материалов.
Помните: при обращении к архиву всегда уточняйте точные реквизиты документа и проверяйте, не относится ли он к категории ограниченного доступа.