Гражданский архив Ростовской области (ГАРО) – крупнейшее в регионе государственное хранилище документов, входящее в архивный фонд Российской Федерации. Архив занимается сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к историческим материалам, связанным с жизнью и развитием Ростовской области.

История учреждения

ГАРО был основан в 1920 году как Центральный исторический архив, а позже переименован в Архив Октябрьской революции. С того времени архив последовательно пополнял свой фонд документами органов государственной власти, предприятий, общественных организаций и выдающихся жителей области.

Основные функции архива

• Комплектование и пополнение архивного фонда документами органов государственной власти, муниципальных и частных организаций.
• Охрана и консервация исторических материалов.
• Оцифровка и создание электронных баз данных (ЭБИД, Виртуальный архив Ростовской области).
• Предоставление доступа исследователям, журналистам, гражданам и образовательным учреждениям.
• Содействие в решении вопросов, связанных с личным составом, семейными архивами и генеалогией.

Контактная информация для обращений

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций, подачи заявлений и работы с личными делами граждан приглашаем записываться на личный приём.

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:30 и 14:00‑18:00 (обеденный перерыв, 12:30‑14:00).
• Как записаться: по телефону +7 (863) -22‑12‑34, через форму онлайн‑записи на сайте garo-rostov.ru/record или в личном кабинете портала.
• Необходимые документы: паспорт, заявление (шаблоны доступны на сайте), а при работе с личными делами – документы, подтверждающие родство или интерес.

Структура архива: отделы

1. Отдел исторических документов – хранение и выдача материалов XIX‑XX вв.
2. Отдел личных дел (фонд гражданского состава) – работа с архивными материалами о гражданах, семейные архивы, генеалогия.
3. Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка электронных баз данных, виртуальный архив.
4. Отдел публичных сервисов – выдача справок, копий, подготовка материалов для СМИ и исследователей.
5. Отдел научных исследований – поддержка академических и научных проектов, публикаций.
6. Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление, работа с персоналом.

Руководство архива

• Директор: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научной работе: Петрова Мария Викторовна
• Заместитель директора по административным вопросам: Смирнов Алексей Николаевич
• Главный архивист: Кузнецова Ольга Андреевна

Отзывы посетителей

Ниже собраны типичные отзывы, полученные через форму обратной связи сайта и в личных письмах:

«Очень благодарен сотрудникам архива за помощь в поиске документов о моих предках. Оцифровка прошла быстро, а копии получили в течение недели.» — А. Смирнов, г. Ростов‑на‑Дону, 2024 г.

«Отличный сервис! Горячая линия отвечает сразу, а в личном кабинете удобно отслеживать статус заявки.», Е. Кузнецова, исследователь, 2023 г.

«Время ожидания в приёмной иногда бывает долгим, но сотрудники всегда вежливы и готовы помочь.» — В. Михайлов, журналист, 2022 г.

Как получить документы из архива

1. Зайдите на официальный сайт и найдите раздел «Запрос документов».
2. Создайте личный кабинет (или войдите, если уже зарегистрированы).
3. Заполните форму запроса, указав точные реквизиты (название документа, период, архивный фонд).
4. Оплатите услуги (если требуется) через онлайн‑платёж или в кассе архива.
5. Получите готовый материал в виде копий, сканов или оригиналов в назначенный день.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАРО
• Личный кабинет (портал)
• Онлайн‑запись на приём
• Часто задаваемые вопросы
• Контактная информация

Гражданский архив Ростовской области – надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей региона, ищет сведения о предках или нуждается в официальных документах. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам – специалисты архива всегда готовы помочь.