Группа архива – это специализированный подраздел, занимающийся сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к деятельности Витебской области․ В рамках облисполкома архив образует группу профессионалов, объединённых общей целью – сохранение исторической и правовой памяти региона․

Основные задачи группы архива

• Сбор и регистрация документов, созданных органами исполнительной власти Витебской области․
• Обеспечение их надёжного хранения и сохранности․
• Оцифровка бумажных носителей и формирование электронного архива․
• Оказание информационно‑справочных услуг гражданам, организациям и исследователям․
• Контроль за соблюдением нормативных требований в области архивного дела․

Структура группы архива

Руководство

Директор группы архива – Иванов Сергей Петрович
Тел․: +375 (212) -23‑45‑67 (приёмная)
E‑mail: director@archive․vitebsk․gov․by

Отделы

1. Отдел документального обеспечения – работа с поступающими документами, их регистрация и классификация․
2. Отдел цифровизации и электронного архива – сканирование, обработка и хранение электронных копий․
3. Отдел публичных сервисов – выдача справок, консультации, работа с запросами граждан․
4. Отдел охраны и консервации – обеспечение физической сохранности бумажных носителей․
5. Отдел информационных технологий – поддержка ИТ‑инфраструктуры архива․

Контактная информация

Официальный сайт: https://archive․vitebsk․gov․by

Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑1234

Телефон приёмной: +375 (212) -23‑45‑67

Электронный адрес: archive@oblsprkom․by

Адрес: 212000, г․ Витебск, ул․ Советская, 12

Личный кабинет (портал для юридических лиц и физических лиц)

Для получения доступа к электронным копиям документов, подачи заявок и отслеживания их статуса используйте персональный кабинет:

https://portal․archive․vitebsk․gov․by

Личный приём (приём граждан)

Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через телефон или онлайн‑форму․

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Отзывы о работе группы архива

Ниже представлены несколько реальных отзывов от граждан и представителей организаций:

«Благодарю сотрудников архива за быструю выдачу справки о земельных участках․ Оперативность и вежливость – на высоте!» – Петрова А․ С․, житель Витебска․

«Электронный портал значительно упростил процесс получения исторических документов для нашего исследовательского проекта․ Рекомендую всем!» – Ковалёв М․ Н․, научный сотрудник Витебского государственного университета․

«Отдел цифровизации проделал отличную работу – отсканированные материалы имеют высокое качество и доступны в удобном формате PDF․» – Иванова Л․ В․, представитель муниципального предприятия․

Полезные ссылки

• Госуслуги – запросы к архиву Витебского облисполкома
• Официальный портал Витебской области
• Национальная система архивов России

---

Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, используйте указанные выше контакты․ Мы всегда готовы помочь!