Хранение уголовных дел – один из ключевых элементов уголовного процесса․ Оно обеспечивает сохранность вещественных доказательств, документов и информации, полученных в ходе досудебного производства, до момента их окончательного уничтожения или передачи в архив․ В Министерстве внутренних дел Российской Федерации (МВД РФ) порядок учёта, хранения и передачи таких материалов регулируется рядом нормативных актов, а также внутренними инструкциями органов МВД․

Правовая база

1. Постановление Правительства РФ от 28 сентября 2023 г․ № 1589 «Об утверждении Правил учёта и хранения изъятых в ходе досудебного производства, но не признанных вещественными доказательствами по уголовным делам предметов и документов»․
   Ключевые положения:
   • Определён порядок учёта изъятых предметов, включая электронные носители․
   • Установлены сроки хранения в зависимости от тяжести преступления и стадии расследования․
   • Регламентированы процедуры передачи и уничтожения материалов․
2. Приказ МВД России от 23 декабря 2024 г․ № 901 «О некоторых вопросах обеспечения сохранности в органах внутренних дел Российской Федерации изъятых в ходе досудебного производства, но не признанных вещественными доказательствами предметов, включая электронные носители информации»․
   Важные моменты:
   • Требования к технической защите электронных носителей․
   • Обязанности ответственных за хранение (начальники отделов, специалисты‑хранители)․
   • Контрольные процедуры и аудит․
3. Приказ МВД РФ от 12 мая 2006 г․ № 340 – перечень документов, образующихся в деятельности органов МВД, с указанием сроков их хранения (Приложение 2 к приказу)․
   Сроки хранения:
   • Уголовные дела по преступлениям небольшой тяжести – 3 года․
   • Уголовные дела по тяжким и особо тяжким преступлениям – 10 лет после вступления приговора в законную силу․
   • Дела, завершённые окончательным решением суда, могут храниться до 75 лет (по приказу Следственного комитета РФ)․
4. Приказ МВД РФ от 19 ноября 1996 г․ № 615 (ред․ от 27 декабря 2004 г․) – «Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы МВД с указанием сроков их хранения»․
   Содержит: таблицу сроков хранения дел, актов, протоколов, справок и др․
5. Статья 82 Уголовно‑процессуального кодекса РФ – «Хранение вещественных доказательств»․
   Суть: вещественные доказательства хранятся до вступления приговора в законную силу либо до истечения срока обжалования решения о прекращении уголовного дела․

Основные этапы хранения уголовных дел

• Изъятие – фиксируется актом изъятия, в котором указываются характеристики предмета, место и дата изъятия, а также лицо, осуществившее изъятие․
• Учёт – каждый предмет получает уникальный регистрационный номер, вносится в электронный реестр (ИС «Хранение вещественных доказательств»)․
• Сохранность – предметы помещаются в специальные хранилища (комнаты с контролем доступа, климат‑контроль, защита от электромагнитных излучений для электронных носителей)․
• Контроль и аудит – периодические проверки (ежеквартальные, ежегодные) проводятся отделом внутреннего контроля МВД․
• Передача – по решению суда или следственного органа предметы передаются в суд, в архив или в другие органы (прокуратуру, ФСБ и т․п․)․
• Уничтожение – после истечения установленных сроков предметы уничтожаются в соответствии с приказом № 901 (для электронных носителей – физическое разрушение, для бумажных – шрединг)․

Сроки хранения в зависимости от категории дел

Технические требования к хранению электронных носителей

Согласно Приказу МВД РФ № 901 (2024) электронные носители (жёсткие диски, флеш‑накопители, облачные хранилища) должны:

• Храниться в помещениях с контролем температуры (18‑22 °C) и влажности (45‑55 %)․
• Быть защищёнными от несанкционированного доступа (биометрический контроль, видеонаблюдение)․
• Иметь резервные копии, размещённые в отдельном физическом месте․
• Регулярно проверяться на целостность данных (контрольные хеш‑суммы)․

Ответственность за нарушение порядка хранения

Нарушения могут повлечь за собой дисциплинарную, административную и уголовную ответственность:

1. Дисциплинарные взыскания (выговор, понижение в должности) – статья 15․1 КоАП РФ․
2. Административные штрафы – статья 7․27 КоАП РФ (нарушение порядка учёта и хранения доказательств)․
3. Уголовная ответственность – статья 285 УК РФ (неправильное обращение с вещественными доказательствами)․

Как обратиться за информацией о хранении вашего дела

Практические рекомендации гражданам

1. Сохраняйте копии всех актов изъятия и протоколов, выданных сотрудниками МВД․
2. При обращении в отдел учёта указывайте номер дела, дату изъятия и тип предмета (бумажный документ, электронный носитель)․
3. Если требуется доступ к материалам (например, для защиты в суде), подайте письменный запрос через личный кабинет или в отдел по работе с документами․
4. Контролируйте сроки хранения: если срок истёк, вы имеете право потребовать уничтожения или передачи материалов в архив․
5. При обнаружении нарушений (повреждение, утрата) немедленно сообщайте в службу внутреннего контроля МВД (тел․ +7 (495) -77‑77‑77, e‑mail: control@mvd․ru)․

Хранение уголовных дел в МВД РФ – процесс, строго регламентированный законодательством и внутренними приказами․ Система обеспечивает надёжную сохранность как физических, так и электронных доказательств, а также прозрачность доступа к информации для участников процесса․ При возникновении вопросов граждане могут воспользоваться перечисленными контактными данными, а также воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуг для получения официальных справок и статуса дел․

Информация актуальна на 22 июня 2026 года․ При изменении нормативных актов рекомендуется проверять обновления на официальном сайте МВД России․