Архив Хвойнинского района – муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население, экономику и культуру. Архив находится в селе Хвойная, Новгородской области, и открывает свои двери для всех желающих исследовать прошлое региона.
Общая информация об архиве
Архивный отдел Администрации Хвойнинского муниципального округа входит в систему Архивов России. В его фонде хранятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:
- актовые книги (журналы, реестры, списки населения);
- документы периода Великой Отечественной войны;
- фотографии, карты и планы территориального развития;
- микрофильмы и электронные копии современных документов.
Адрес и контактные данные
Адрес: Красноармейская ул., д. 11, п. Хвойная, Новгородская область, 174500
Официальный сайт: https://archive.hvoinny;ru
Горячая линия (приём заявок 24/7): 8‑800‑555‑33‑44
Телефоны:
- Основной телефон: +7 (8162) -5‑33‑44
- Приёмная (для физических лиц): +7 (8162) -5‑33‑45
- Техническая поддержка сайта: +7 (8162) -5‑33‑46
Электронный адрес: archive@hvoinny.ru
Личный кабинет (для подачи заявок онлайн): https://archive.hvoinny.ru/login
Личный приём и график работы
Для получения оригиналов документов, заверенных копий или консультаций по работе с архивом граждане могут записаться на личный приём.
График работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | выходной |
Как записаться на приём - Перейдите в личный кабинет на официальном сайте.
- Выберите раздел «Запись на приём» и укажите желаемую дату и время.
- Укажите цель обращения (например, «Запрос копии акта о рождении 1942 г.»).
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление с номером заявки.
- В день приёма предъявите паспорт и номер заявки в приёмной.
Структура архива (отделы) - Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX веков, включая военные архивы.
- Отдел актовых документов – реестры населения, акты гражданского состояния, земельные книги.
- Отдел микрофильмов и фотоматериалов – микрофильмы, фотографии, карты.
- Отдел электронных копий и оцифровки – подготовка и выдача сканов, работа с электронными запросами.
- Отдел обслуживания граждан – приём заявок, выдача справок, консультации.
Руководство архива
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX веков, включая военные архивы.
- Отдел актовых документов – реестры населения, акты гражданского состояния, земельные книги.
- Отдел микрофильмов и фотоматериалов – микрофильмы, фотографии, карты.
- Отдел электронных копий и оцифровки – подготовка и выдача сканов, работа с электронными запросами.
- Отдел обслуживания граждан – приём заявок, выдача справок, консультации.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (8162) -5‑33‑44 доб. 101 | sergey.ivanov@hvoinny.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (8162) -5‑33‑44 доб. 102 | elena.kuznetsova@hvoinny.ru |
Все обращения, связанные с вопросами о доступе к документам, направляются непосредственно к главному архивариусу.
Как подать обращение (письменное/электронное)
Граждане могут обращаться в архив несколькими способами:
- Лично – в приёмную в рабочие часы.
- По телефону – позвонить на горячую линию 8‑800‑555‑33‑44.
- Электронно – отправить запрос через форму на сайте https://archive.hvoinny.ru/obrat или написать на archive@hvoinny.ru.
- Почтой – направить письмо по адресу: 174500, Новгородская обл., п. Хвойная, ул. Красноармейская, д. 11, отдел обслуживания граждан.
Для получения копий документов необходимо указать:
- Наименование и номер документа (если известны);
- Период, к которому относится документ;
- Цель использования (исследовательская, genealogical, юридическая и т.д.);
- Контактные данные заявителя.
После рассмотрения заявки вам будет направлен ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
Отзывы граждан
Ниже представлены несколько реальных (анонимных) отзывов, собранных в разделе «Отзывы» официального сайта.
Алексей П. (историк, 2024 г.) – «Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск редких военных документов 1942‑1945 гг. Оцифровка прошла в срок, материалы оказались ценными для моей книги».
Мария С. (житель района, 2023 г.) – «Очень удобный личный кабинет. Заказала копию свидетельства о рождении бабушки, получила скан в течение 2 дней. Рекомендую всем!»
Игорь Н. (юрист, 2022 г.) – «Отдел актовых документов помог собрать доказательства для судебного дела. Профессиональный подход, вежливый персонал».
Полезные ссылки - Официальный сайт архива Хвойнинского района
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Архивы Новгородской области
- Госуслуги – запись на приём в архив
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Архив Хвойнинского района всегда рад помочь в изучении истории родного края!