Игринский муниципальный архив Удмуртской Республики является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования․ Архив выполняет функции государственного архива в пределах своей компетенции, принимая на хранение дела от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района․ В данной статье собрана максимально полная и структурированная информация для обращения в архив: от официального сайта и контактов до графика личного приема руководителя и отзывов посетителей․

Официальный сайт и интернет-ресурсы

Основным официальным информационным ресурсом является сайт Администрации муниципального образования «Игринский район»․ Отдельный выделенный сайт у архива, как правило, отсутствует, его раздел размещается на портале администрации района․

• Официальный сайт Администрации Игринского района: igra․udmurt․ru (или актуальный домен на gov․udmurt․ru)
• Раздел «Архивный отдел» на сайте администрации: Обычно находится в меню «Структура управления» → «Отделы и службы» → «Архивный отдел» или в разделе «Отрасли управления» → «Архивное дело»․
• Портал «Архивы России» (rosarchives․gov․ru): Карточка учреждения «Игринский муниципальный архив Удмуртской Республики» с реквизитами и контактами․
• Единый портал госуслуг (gosuslugi․ru): Для записи на прием, подачи электронных запросов и получения услуг в электронном виде․

Контакты для обращений: Адреса и телефоны

Почтовый и фактический адрес

Архив размещается в здании Администрации муниципального образования «Игринский район»․

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро / Прямая линия архива)

Единый справочный телефон Администрации Игринского района: +7 (34145) —XX-XX (точные добавочные номера уточняйте на сайте администрации в разделе «Телефонный справочник»)․

Традиционно для Архивного отдела выделяются следующие контакты (актуальность подтверждайте на сайте):

• Телефон Архивного отдела (справки, прием запросов): +7 (34145) —13-XX или 2-14-XX (добавочный номер отдела)․
• Факс Администрации: +7 (34145) —XX-XX․
• Горячая линия Министерства культуры Удмуртской Республики (курирует архивы): +7 (3412) XX-XX-XX (указан на сайте минкульта УР)․

Электронная почта (E-mail)

• Официальный e-mail Администрации: adm@igra․udmurt․ru (или аналогичный на домене udmurt․ru / gov․udmurt․ru)․
• Специализированный e-mail Архивного отдела (если выделен): archive@igra․udmurt․ru / arhiv@igra․udmurt․ru․
• Для гарантированного регистрации запроса рекомендуется использовать форму обратной связи на официальном сайте или портал Госуслуг․

Личный кабинет и электронные услуги

Наличие отдельного «Личного кабинета» именно на сайте архива, как правило, не предусмотрено․ Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные и региональные платформы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Основной канал для подачи запроса на выдачу архивной справки, копии документа, направления архивного запроса․ Услуга называеться «Предоставление архивной информации (справок, копий документов) из архивных фондов»․
2. Система «Написать в администрацию» на сайте района: Позволяет отправить обращение руководителю администрации или архивному отделу с отслеживанием статуса․
3. Электронная почта: Для направления сканов запросов (с ЭЦП или нотариально заверенной подписью, если требуется)․

Личный прием граждан: График и правила

Личный прием граждан в Архивном отделе осуществляется по установленному графику․ Обычно прием ведет начальник отдела или старший архивист․

Примерный график приема граждан (Требуется уточнение по телефону!)

Обеденный перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (в пятницу прием заканчивается до обеда)․

Санитарный день: Последняя пятница квартала (или месяца) — день санитарной уборки, прием не проводится․

Порядок личного приема

• Прием осуществляется в кабинете Архивного отдела (уточняйте номер кабинета в справочном бюро администрации на 1 этаже)․
• Необходимо иметь при себе: паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий), документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственниках), нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица)․
• Заполняется заявление/запрос по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта/Госуслуг)․

Структура и Отделы Архива

Игринский муниципальный архив структурно входит в состав Администрации муниципального образования как Архивный отдел (или Сектор архивного дела)․ Внутри отдела работа ведется по направлениям:

• Сектор приема и учета документов: Прием дел от органов местного самоуправления, учреждений образования, культуры, здравоохранения, ликвидированных организаций․
• Сектор научной обработки и описи: Опись фондов, составление справочных аппаратов (путеводителей, реестров), формирование баз данных․
• Сектор хранения и обеспечения сохранности: Контроль микроклимата, антипиренная обработка, ремонтная книга, переплетное дело․
• Сектор информационно-справочного обслуживания (Читальный зал): Работа с читателями, выдача справок, копирование документов, консультирование по геноалогии и истории района․
• Цифровизация и электронное документооборот: Сканирование ценных фондов, ведение электронных баз данных (например, «Память народа», «Заповедные места» и локальные БД)․

Руководство и ответственные лица

На основании открытых данных (Портал Архивы России, сайт Администрации):

• Начальник Архивного отдела (Руководитель архива): Корепанова Елена Владимировна (указана в открытых реестрах на 2023-2024 гг;)․
• Глава Администрации Игринского района (Куратор архива): Актуальное ФИО смотрите на сайте администрации в разделе «Руководство»․
• Главный архивист / Старший архивист: Отвечают за прием запросов и выдачу справок (ФИО уточняйте по телефону)․

Контактный телефон руководителя отдела (служебный): обычно совпадает с телефоном отдела + добавочный номер․

Основные услуги и виды справок

Архив предоставляет следующие основные услуги (бесплатно для граждан РФ в установленных законом случаях, иначе, по тарифам):

1. Архивные справки: о заработной плате, стаже, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсии, судов, нотариусов)․
2. Копии документов: заверенные копии актов гражданского состояния (до 1920 г․ — метрические книги, после — ЗАГС, но копии дел о репрессированных, награждениях и т․д․ в архиве), личных дел, служебных записок․
3. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi, если фонды сохранены)․
4. Справки для судов и нотариусов: по запросам уполномоченных органов (без очереди, в установленные сроки)․
5. Выдача документов из фондов ликвидированных предприятий/колхозов/совхозов: трудовые книжки, личные карточки, ведомости выплаты зарплаты․
6. Цифровые копии: предоставление сканов документов на электронном носителе или по e-mail;

Отзывы и репутация

На открытых картах (Яндекс․Карты, 2ГИС, Google Maps) и порталах отзывов (Отзовик, Ирекомендую) специализированных отзывов именно об Игринском муниципальном архиве немного, так как это структурное подразделение администрации, а не отдельная коммерческая организация․ Однако можно выделить общие тенденции, основанные на отзывах об архивах районного уровня в Удмуртии:

Позитивные моменты (часто упоминаемые):

• Компетентность сотрудников: Архивисты хорошо знают фонды, помогают составить запрос правильно, подсказывают, где еще искать данные (ЗАГС, ГАУР, РГАЭ)․
• Сохранность фондов: Хорошая организация хранения дел ликвидированных сельхозпредприятий (колхозов/совхозов Игринского района), что критично для подтверждения стажа․
• Работа через Госуслуги: Возможность не ехать в поселок Игра, а получить справку по почте или в МФЦ․
• Доступность руководства: Начальник отдела выходит на связь по сложным вопросам․

Типичные сложности (на что жалуются редко, но бывает):

• Сроки исполнения: Законодательно установленные 30 дней (с продлением до 60) соблюдаются строго, но для заявителя это долго․ Срочность не предусмотрена законом․
• График приема: Узкое окно приема (только до обеда, не каждый день) создает неудобства работающим гражданам․ Решает проблему онлайн-запрос․
• Неполнота фондов: Часть документов за 1920-1950 гг; могла быть утеряна или не передана в архив из-за реорганизаций сельских советов․
• Телефонная недоступность: Линия часто занята или идет на автоинформатор администрации․ Лучше писать на e-mail или Госуслуги․

Чек-лист перед обращением в Игринский архив

1. Определитесь с запросом: Какая именно справка/копия нужна? Для какого органа (ПФР, суд, нотариус, личные цели)?
2. Соберите пакет документов: Паспорт + Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе) + Документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе) + Доверенность (если через представителя)․
3. Выберите способ подачи:
   • Госуслуги (самый удобный): Статус отслеживается, ответ придет в личный кабинет/почте․
   • Почта России (заказное письмо с вложением): На адрес: 427030, Удмуртия, Игринский р-н, п․ Игра, ул․ Советская, 56, Архивный отдел․
   • Лично: Придя в часы приема (Пн, Ср, Пт до 13:00), лучше предварительно позвонив․
4. Уточните сроки: Стандарт — 30 календарных дней․ Для судов/нотариусов — 3-5 рабочих дней․
5. Сохраните номер регистрации: При подаче через Госуслуги/почту/лично, требуйте входящий номер для контроля․

Полезные ссылки и дополнительные ресурсы

• Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР) — г․ Ижевск: Хранит фонды областного/республиканского значения, метрические книги до 1917 г․ (фонд 100, 200 и др․), дела ревизий․ Адрес: г․ Ижевск, ул․ Коммунальная, 207․ Сайт: gaur․udmurt․ru․
• ЗАГС Игринского района: Для справок об актах ГС за последние 100 лет․ Адрес: п․ Игра, ул․ Советская, 56 (то же здание)․ Телефон: +7 (34145) —XX-XX․
• МФЦ «Мои Документы» в поселке Игра: Можно подать запрос в архив через МФЦ (как посредника)․
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ (архив дублирует эти данные, но онлайн быстрее)․
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchives․gov․ru — реестр архивов, нормативная база, форма обращения к руководителю Росархива․

Данные актуальны на г․ Контактные телефоны, график приема и адреса электронной почты могут изменяться․ Перед поездкой или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте Администрации Игринского района или по телефону справочного бюро +7 (34145) —XX-XX․