Инсарский архив – муниципальное архивное учреждение, входящее в систему архивного дела Республики Мордовия. Он занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Инсарского муниципального района, его население, экономику и культуру;

Общая информация

Организационно‑правовая форма: Государственное казенное архивное учреждение (ГКАУ). Подчиняется Архивному управлению Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

Адрес

Республика Мордовия, г. Инсар, ул. Советская, 12

Краткая история

• 1992 г. – основание Инсарского муниципального архива в рамках реформы архивного дела.
• 2005 г. – переезд в новое здание, оснащённое системой климат‑контроля.
• 2018 г. – запуск проекта «Оцифровка исторических документов», в рамках которого более 30 000 страниц были переведены в электронный вид.
• 2023 г. – интеграция с Государственной информационной системой удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).

Контакты для обращений

Личный приём (приём граждан)

Адрес приёма: г. Инсар, ул. Советская, 12, кабинет 3.

График работы приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
• Суббота, воскресенье – выходные.

Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить по горячей линии или отправить запрос через личный кабинет.

Структура архива (отделы)

1. Отдел исторических документов – хранит архивные фонды XIX‑XX вв., включая акты о земле, налоговые реестры и судовые протоколы.
2. Отдел генеалогических исследований – предоставляет справки о предках, метрические книги, ревизские сказки.
3. Отдел цифровизации и электронных услуг – отвечает за сканирование, загрузку в онлайн‑каталог и поддержку портала «ГИС УИАД».
4. Отдел публичных связей и работы с общественностью – организует выставки, публикации, отвечает на отзывы.
5. Отдел кадров и административный отдел – ведёт внутреннюю документацию, обеспечивает работу персонала.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы, оставленные пользователями на портале «2ГИС» и в социальных сетях:

• Анна К. – «Очень удобно, что часть документов уже оцифрована. Приём в архиве дружелюбный, помогли быстро найти нужные сведения о предках».
• Владимир С. – «Сайт информативный, но иногда падает; Телефон горячей линии работает без перебоев».
• Елена М. – «Благодарна сотрудникам за помощь в подготовке материалов к школьному проекту о истории Инсарского района».

Как получить доступ к документам

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале ГИС УИАД.
2. В разделе «Поиск документов» укажите интересующий вас период, тип акта и место (Инсарский район).
3. Если нужный документ доступен в электронном виде – скачайте его сразу. Если документ находится в бумажном виде, оформите запрос через форму «Обращение в архив».
4. Получите подтверждение о готовности документа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) и придите в приёмный кабинет для получения копии или просмотра оригинала.

Полезные ссылки

• Архивное управление МКНП Республики Мордовия
• Портал государственных услуг – Инсарский архив
• Отзывы и карта на 2ГИС
• Официальная страница в Facebook

Дата актуализации информации:  г.