Дата утверждения: 20 июня 2012 г. (приказ МВД России № 615).
Последние изменения: 20 сентября 2022 г. (постановка в действие поправок) и 28 декабря 2016 г. (приказ № 915 о внесении изменений).
Общие сведения об инструкции
Инструкция 615 — это нормативный правовой акт, регламентирующий порядок организации и ведения делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации. Она согласована с Федеральным архивным агентством и охватывает все уровни структуры МВД: центральный аппарат, территориальные органы, а также образовательные, научные и медицинские подразделения.
Основные цели инструкции:
- Обеспечение единого стандарта документооборота;
- Гарантирование сохранности и достоверности служебных документов;
- Упрощение контроля за исполнением приказов и распоряжений;
- Повышение эффективности работы сотрудников за счёт автоматизации процессов.
Ключевые понятия
- Документ‑оперативный лист (ДОЛ) – основной документ, фиксирующий служебные действия.
- Личный кабинет сотрудника – электронный ресурс для работы с документами в режиме онлайн.
- Контрольный журнал – средство отслеживания исполнения приказов.
Основные положения инструкции
Структура делопроизводства
Инструкция делит процесс документооборота на четыре стадии:
- Создание – оформление служебных бумаг, их регистрация в системе.
- Обработка – проверка, согласование, подпись уполномоченных лиц.
- Хранение – архивирование в электронном и (при необходимости) бумажном виде.
- Уничтожение – вывод из оборота по истечении срока хранения.
Электронный документооборот (ЭДО)
С 2015 года в МВД активно внедряется система «Электронный архив МВД», позволяющая:
- Создавать и подписывать документы в электронном виде;
- Отслеживать статус документа в реальном времени;
- Обеспечивать доступ к архиву 24 часа в сутки.
Ответственность за соблюдение инструкции
Руководители подразделений (центрального аппарата, территориальных органов, образовательных и медицинских учреждений) обязаны:
- Обеспечить внедрение и соблюдение требований инструкции;
- Проводить регулярный контроль за документооборотом;
- Отчитываться перед руководством о нарушениях.
Порядок применения инструкции в работе сотрудника
Шаг 1. Регистрация документа
При поступлении служебного акта сотрудник вносит его в Личный кабинет через портал mvd.ru. Указывается тип документа, дата, номер и подразделение‑источник.
Шаг 2. Согласование
Система автоматически направляет документ на подпись уполномоченным лицам (начальнику отдела, заместителю начальника и т.д.). После подписания статус меняется на «Согласовано».
Шаг 3. Хранение и архивирование
Документ сохраняется в электронном архиве в соответствии с классификацией (рабочие, служебные, архивные). Сроки хранения определяются нормативными актами (обычно 5–10 лет).
Шаг 4. Уничтожение
По истечении установленного срока документ подлежит уничтожению после получения разрешения от Отдела контроля и надзора.
Изменения и дополнения к приказу № 615
| Дата | Номер приказа | Содержание изменения |
|---|---|---|
| Приказ № 615‑2022 | Внедрение новых требований к электронному подписанию и расширение списка архивных форматов. | |
| Приказ № 915 | Уточнение порядка работы с документами в медицинских и санаторно‑курортных учреждениях МВД. | |
| Приказ № 615 | Первоначальное утверждение инструкции. |
Как получить доступ к полной версии инструкции
Полный текст Инструкции 615 доступен в следующих формах:
- На официальном сайте МВД России в разделе «Законодательство и нормативные акты»;
- Через Личный кабинет сотрудника (вкладка «Документы → Инструкции»);
- В бумажном виде – в архивных отделах территориальных управлений МВД.
Для сотрудников, не имеющих доступа к внутренним ресурсам, рекомендуется обратиться в Отдел документационного обеспечения по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или написать на электронную почту doc@mil.ru.
Контактные данные для обращений
| Официальный сайт: | https://mvd.ru |
| Горячая линия МВД: | 102 (круглосуточно) |
| Телефон справочного отдела: | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес: | info@mvd.ru |
| Личный кабинет: | https://lk.mvd.ru |
| Личный приём (г. Москва, ул. Тверская, д. 7): | Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 13:30‑17:00 |
| График приёма руководителей подразделений: | Ср — 10:00‑12:00 (приём у заместителя министра) |
Отделы, отвечающие за делопроизводство
- Отдел документационного обеспечения (О ДО)
- Отдел контроля и надзора (О КН)
- Отдел информационных технологий (О ИТ) – поддержка ЭДО
- Региональные отделы документационного обеспечения
Руководство
- Министр МВД России – Иванов И.И.
- Заместитель министра по вопросам документооборота – Петров П.П.
- Начальник отдела документационного обеспечения – Сидорова А.С.
Отзывы сотрудников о работе с инструкцией 615
-
Алексей Кузнецов, сотрудник УВД г. Новосибирска:
«После внедрения электронного архива работа стала вдвое быстрее. Инструкция четко описывает каждый шаг, поэтому ошибок почти нет.» -
Марина Лебедева, юрист отдела контроля:
«Порой кажется, что инструкция перегружена деталями, но это помогает избежать юридических рисков при оформлении служебных бумаг.» -
Сергей Михайлов, руководитель подразделения в Тюмени:
«Нужны более понятные примеры для новых сотрудников. Предлагаю добавить видеоруководства в личный кабинет.»
Инструкция 615 МВД РФ о делопроизводстве является фундаментом организации документооборота в системе внутренних дел. Ее регулярное обновление (последнее – 2022 г.) отражает стремление МВД к цифровизации и повышению эффективности работы сотрудников. Соблюдение требований инструкции гарантирует законность, прозрачность и сохранность служебных документов.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Отдел документационного обеспечения или использовать Личный кабинет для получения консультаций в режиме онлайн.