Цель документа: установить порядок отбора, приемки и размещения материалов, подлежащих хранению в архиве мировых судей Челябинской области, а также предоставить полную информацию о контактах для обращений, графиках приёма и отзывах․
Правовая основа
Инструкция разработана в соответствии с:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от ;
- Уставом Челябинского областного суда;
- Постановлением Правительства Челябинской области № 345 от «Об организации архивного хранения судебных материалов»․
Понятие «материалы, подлежащие архивному хранению»
К материалам, подлежащим хранению в архиве мировых судей, относятся:
- Судебные решения и приговоры, вынесенные в течение более чем 10 лет;
- Протоколы судебных заседаний, закрытых для публичного доступа;
- Документы, подтверждающие правовую значимость дела (исковые заявления, апелляционные жалобы, постановления о приостановлении производства и т․п․);
- Экспертные заключения, акты осмотра, фотоматериалы, видеозаписи, относящиеся к завершённым делам․
Критерии отбора материалов
Отбор производится на основании следующих критериев:
- Историческая ценность – материалы, отражающие развитие судебной практики региона;
- Юридическая значимость – решения, имеющие прецедентное значение;
- Техническое состояние – документы, находящиеся в пригодном для архивирования виде;
- Объём и формат – возможность разместить материал в существующем архивном фонде․
Порядок подачи заявлений
Для того чтобы материал был включён в архив, необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка пакета документов:
- Заявление о включении в архив (форма А‑1);
- Копия судебного решения/протокола;
- Перечень прилагаемых материалов с указанием их количества и формата;
- Согласие на передачу материалов (при необходимости – подпись сторон)․
- Подача заявления в отдел архивного дела мирового судьи (лично, по почте или через личный кабинет)․
- Экспертиза – сотрудники архивного отдела проверяют соответствие материалов критериям отбора․
- Принятие решения – после положительной экспертизы материал фиксируется в реестре и передаётся в архив․
- Получение подтверждения – заявителю высылается акт приёма‑передачи и копия реестра․
Сроки рассмотрения
Срок рассмотрения заявления составляет до 30 календарных дней с момента полного получения пакета документов․
Права и обязанности сторон
| Сторона | Права | Обязанности |
|---|---|---|
| Заявитель | Получить копию реестра, доступ к материалам в архиве в рамках действующего законодательства․ | Предоставить достоверные документы, соблюдать конфиденциальность․ |
| Архив мирового судьи | Отказать в приёме материалов при несоответствии критериям․ | Обеспечить сохранность, вести учёт и предоставлять информацию о состоянии материалов․ |
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://archive-judge-chelyabinsk․ru
Горячая линия: 8 (351) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефоны отделов:
- Отдел архивного дела – 8 (351) -23‑45‑68
- Юридический отдел – 8 (351) -23‑45‑69
- Отдел работы с заявителями – 8 (351) -23‑45‑70
Электронный адрес: archive@chelyabinsk․gov․ru
Личный кабинет заявителя: https://archive-judge-chelyabinsk․ru/cabinet – регистрация и подача заявлений онлайн․
Личный приём (приёмные часы)
Адрес: г․ Челябинск, ул․ Советская, 12, офис 3
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00 |
Структура отдела архивного дела - Руководитель отдела – судья мирового уровня Иванов П․А․
- Главный архивист – старший специалист Петрова Е․С․
- Специалисты по приёмке документов – 3 человека․
- Технический персонал (сканирование, оцифровка) – 2 человека․
Руководство отдела
Иванов Пётр Александрович
Должность: Судья мирового уровня, руководитель отдела архивного дела․
Тел․: 8 (351) -23‑45‑71
Email: ivanov@chelyabinsk․gov․ru
Отзывы и предложения
Мы ценим обратную связь․ Вы можете оставить отзыв:
- На официальном сайте в разделе «Отзывы»;
- По электронной почте feedback@chelyabinsk․gov․ru;
- Через форму в личном кабинете․
Все предложения рассматриваются в течение 15 дней, о результатах Вам будет сообщено․
Соблюдение установленного порядка отбора и правильное оформление документов гарантируют быструю и корректную работу с архивными материалами мировых судей Челябинской области․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным контактам или пользоваться личным кабинетом для получения оперативной помощи․