Назначение документа: данная инструкция регламентирует порядок регистрации‚ обработки‚ учета и архивирования официальных документов‚ поступающих в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым.

Правовая основа

1. Федеральный закон РФ «Об организации официально-делового общения» от № 150-ФЗ.
2. Приказ Министерства юстиции РФ № 102 от «Об утверждении Положения о делопроизводстве в органах юстиции».
3. Приказ Министерства юстиции РФ № 42 от «О внедрении электронного документооборота в территориальных органах».

Организационная структура Управления

• И.о. начальника Управления – Ф.И.О. руководителя (на момент публикации)
• Отдел регистрации и учёта документов
• Отдел правового обеспечения
• Отдел электронного документооборота (ЭДО)
• Отдел кадров и административного обеспечения
• Приёмная (личный приём)

Порядок делопроизводства

Приём и регистрация входящих документов

1. Все входящие документы (бумажные и электронные) направляются в Отдел регистрации и учёта документов.
2. Сотрудник отдела в течение рабочего дня регистрирует документ в журнале входящей корреспонденции (бумажный) или в системе ЭДО (электронный).
3. При регистрации присваивается уникальный регистрационный номер (пример: КР-2026/00123).
4. Документ направляется в соответствующее подразделение в течение 2 рабочих дней после регистрации.

Обработка и исполнение

1. Ответственное подразделение изучает документ‚ определяет порядок его исполнения и назначает исполнителя.
2. Все действия фиксируются в системе ЭДО: отметка «Получено»‚ «В работе»‚ «Исполнено»‚ «Отправлено в ответ».
3. Срок исполнения – не более 10 рабочих дней‚ если иное не установлено нормативными актами.

Согласование и подпись

• Для документов‚ требующих подписи руководителя‚ используется электронная подпись (ЭЦП) через Личный кабинет руководителя.
• При необходимости бумажного подписания документ печатается‚ подписывается и сканируется в ЭДО.

Архивирование

После завершения исполнения документ переводится в архивный фонд:

• Электронные документы – в электронный архив (срок хранения 5 лет‚ далее – в соответствии с ФЗ «Об архивном деле»).
• Бумажные оригиналы – в архивное помещение Управления‚ срок хранения – 5 лет.

Выдача и контроль доступа

Доступ к документам в ЭДО регулируется ролями:

• «Смотритель» – право только просмотра.
• «Оператор» – право редактирования и перемещения.
• «Администратор» – полные права‚ включая удаление.

Электронный документооборот (ЭДО)

Для ускорения работы Управление использует портал «Личный кабинет»:

• Регистрация входящих и исходящих электронных писем.
• Отслеживание статуса документов в реальном времени.
• Подписание документов с помощью ЭЦП.
• Возможность загрузки сканов бумажных документов.

Ссылка: https://minjust.gov.ru/crimea

Приёмная (личный приём) и график работы

Время работы	Пн‑Пт	Сб‑Вс
Приёмная (личный приём)	09:00‑17:00	выходной
Отдел регистрации	08:30‑17:30	выходной

Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить или отправить запрос через Личный кабинет.

Контактная информация

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://minjust.gov.ru/crimea
Горячая линия	8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Телефон (приёмная)	+7 (3652) -46‑311
Электронный адрес	info@minjust-crimea.ru
Личный кабинет	https://minjust.gov.ru/crimea/lk
Адрес	295006‚ Республика Крым‚ г. Симферополь‚ ул. Долгоруковская‚ д. 16
Карта (Яндекс)	Показать на карте

Руководство Управления

• И.о. начальника Управления – Ф.И.О. (на текущий момент)
• Заместитель начальника – Ф.И.О.
• Главный специалист по ЭДО – Ф.И.О.

Отзывы и оценка работы

Граждане могут оставлять отзывы о работе Управления на следующих площадках:

• Яндекс.Карты – Отзывы на Яндекс.Картах
• Официальный сайт – раздел «Обратная связь»
• Горячая линия – возможность оставить голосовое сообщение

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как отправить документ в электронном виде? – Зайдите в Личный кабинет‚ выберите пункт «Отправить документ»‚ загрузите файл (PDF‚ DOCX) и укажите получателя.
2. Сколько времени занимает регистрация входящего письма? – В течение одного рабочего дня с момента поступления.
3. Можно ли получить копию архива по запросу? – Да‚ после подачи письменного запроса в отдел архивного дела (срок рассмотрения – до 30 дней).
4. Куда обращаться по вопросам работы приёмной? – По телефону +7 (3652) -46‑311 или через форму обратной связи на сайте.

---

Примечание: Инструкция актуальна на дату публикации – 21 июня 2026 г. При изменении нормативных актов или организационной структуры Министерства юстиции РФ соответствующие разделы инструкции подлежат актуализации.