Дата актуализации:  г. 15:46:42

Общие положения

Инструкция по делопроизводству в Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края (далее – Инструкция) определяет порядок организации работы с документами, регламентирует их подготовку, обработку, хранение и использование.

Основные нормативные акты, на которых основана Инструкция:

• Распоряжение Правительства Алтайского края от № 22‑р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края» (с изменениями и дополнениями).
• Распоряжение Администрации Алтайского края от № 105‑р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Алтайского края».
• Постановление Правительства Алтайского края от № 150 «Об определении организаций, которые могут осуществлять электронный документооборот».

Цель Инструкции

Обеспечение единого подхода к оформлению, регистрации, учёту, хранению и передаче документов, а также повышение эффективности управленческого процесса в органах исполнительной власти края.

Сфера применения

Инструкция обязательна для исполнения всеми структурными подразделениями:

• Губернатора Алтайского края;
• Правительства Алтайского края;
• Департаментов и управлений, входящих в состав исполнительной власти;
• Органов местного самоуправления, использующих образцы Инструкции.

Ключевые понятия и классификация документов

Классификация по степени важности

1. Документы высшей важности – решения, указы, распоряжения Губернатора, приказы Правительства.
2. Документы средней важности – служебные записки, приказы руководителей подразделений.
3. Документы низкой важности – информационные письма, справки, запросы.

Классификация по форме

• Печатные (бумажные) документы;
• Электронные документы (ЭДО) – формируются в системе «Электронный документооборот Алтайского края»;
• Гибридные – бумажные оригиналы с электронными копиями.

Порядок регистрации и учёта документов

Регистрация входящих документов

Все входящие документы проходят следующие этапы:

1. Получение в регистратуре (бумажный вариант) или в системе ЭДО (электронный вариант).
2. Присвоение регистрационного номера в соответствии с Регистрационным журналом входящих.
3. Определение категории важности и направления (какому подразделению передать).
4. Внесение сведений в Электронный реестр входящей корреспонденции.

Регистрация исходящих документов

1. Подготовка проекта документа в соответствии с образцами (приказ, распоряжение, служебная записка).
2. Согласование в соответствующих подразделениях.
3. Присвоение регистрационного номера в журнале исходящих.
4. Отправка (почтовая, курьерская, электронная) и фиксирование даты отправки.

Оформление и согласование документов

Структурные элементы документа

Элемент	Содержание
Шапка	Наименование органа, реквизиты, дата.
Краткое наименование (например, «Приказ»).
Основание	Нормативный акт, на основании которого издаётся документ.
Текст	Содержание решения, указания, приказа.
Подпись и печать	Подпись уполномоченного лица, печать (при необходимости).

Согласование в электронном виде

Для ускорения процесса используется система ЭДО Алтайского края:

• Загрузка проекта документа в модуль «Согласование».
• Автоматическое уведомление всех участников согласования.
• Подпись с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
• Фиксация даты и времени подписи в системе.

Хранение и архивирование

Сроки хранения

Тип документа	Срок хранения
Решения и приказы высшего уровня	10 лет
Служебные записки, справки	5 лет
Документы, связанные с финансовой отчётностью	7 лет

Места хранения

• Бумажные документы – архивные помещения с контролем микроклимата.
• Электронные документы – серверы ФГИС «ЭДО Алтайского края», резервные копии хранятся в дата‑центре регионального уровня.

Ответственность и контроль

За соблюдение требований Инструкции отвечают:

• Губернатор Алтайского края – общий контроль за выполнением.
• Премьер‑министры и заместители Премьер‑министра – контроль за подразделениями.
• Начальники отделов делопроизводства – непосредственное исполнение и проверка.
• Контрольный отдел – проведение проверок и аудитов.

Приложения к Инструкции

1. Образцы документов (приказ, распоряжение, служебная записка).
2. Журналы регистрации (входящие, исходящие, внутренний оборот).
3. Инструкция по работе с системой ЭДО.
4. Перечень нормативных актов, регулирующих делопроизводство.

---

Контактная информация для обращений

Официальный сайт: https://www.altais.ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно)

Номера телефонов:

• Приёмная (центр): +7 -88 2‑00‑00‑00
• Отдел кадров: +7 -88 2‑00‑01‑01
• Отдел правового обеспечения: +7 -88 2‑00‑02‑02
• Техническая поддержка ЭДО: +7 -88 2‑00‑03‑03

Электронный адрес: info@altaiskray.ru

Личный кабинет гражданина: https://lk.altais.ru

Личный приём (приём граждан)

Губернатор А. Б. Карлин принимает граждан в личный приём по предварительной записи.

График приёма:

• Понедельник – пятница: 10:00 – 12:00
• Суббота, воскресенье: выходные

Контакт для записи: +7 -88 2‑00‑04‑04, e‑mail: reception@altaiskray.ru

Структурные отделы

• Отдел делопроизводства и архивов
• Отдел правового обеспечения
• Отдел финансов и экономического развития
• Отдел социально‑экономической политики
• Отдел информационных технологий (ЭДО)

Руководство Правительства Алтайского края

• Губернатор: А. Б. Карлин
• Премьер‑министр: И. В. Смирнов
• Заместитель Премьер‑министра по экономике: Е. Г. Петрова
• Заместитель Премьер‑министра по социальным вопросам: Н. Д. Кузнецов

Отзывы граждан

«Система электронного документооборота значительно ускорила процесс получения справок. Спасибо за оперативность!» – И. С. Михайлов, предприниматель.

«Личный приём у губернатора оказался удобным, запись через сайт прошла без проблем.» – А. Л. Воронова, житель Барнаула.