Дата последнего обновления:
Общие сведения об инструкции
Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие требования к функционированию служб
документационного обеспечения управления‚ документированию управленческой деятельности и организации работы с
документами в Министерстве Удмуртской Республики. Данный нормативный акт регламентирует порядок
подготовки‚ обработки‚ регистрации‚ хранения и уничтожения официальных документов‚ а также определяет структуру
делопроизводства в рамках министерства.
Нормативно‑правовая база
- Приказ Росархива от № 199 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах».
- Приказ Министерства социальной политики и труда Удмуртской Республики от «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве социальной политики и труда Удмуртской Республики» (с изменениями).
- Приказ Министерства национальной политики Удмуртской Республики об утверждении собственной Инструкции по делопроизводству.
Цели и задачи Инструкции
- Обеспечение единообразия оформления и обработки документов.
- Сокращение сроков рассмотрения и передачи служебных бумаг.
- Гарантирование сохранности и конфиденциальности информации.
- Повышение эффективности работы служб документационного обеспечения.
Структура Инструкции
Инструкция делится на разделы‚ подразделы‚ пункты и подпункты‚ нумеруемые арабскими цифрами‚ разделенными точкой (например‚ 2.3.1). Основные разделы включают:
- Общие положения – определение терминов‚ сфера применения.
- Организационная структура службы документационного обеспечения – функции‚ подчинённость.
- Порядок подготовки и оформления документов – шаблоны‚ реквизиты‚ подписи.
- Регистрация и учёт входящих/исходящих документов – журналы‚ электронные системы.
- Хранение‚ архивирование и уничтожение документов – сроки‚ условия‚ контроль.
- Ответственность за нарушение требований Инструкции – дисциплинарные меры;
Ключевые положения
Оформление документов
Все официальные документы Министерства оформляются в соответствии с утверждёнными бланками‚ которые содержат:
- Шапку организации (логотип‚ название‚ ИНН‚ ОКПО).
- Реквизиты (номер‚ дата‚ тема‚ адресат).
- Подпись и печать ответственного лица.
Электронный документооборот
С 2023 года в Министерстве полностью внедрена система электронного документооборота (ЭДО). Все документы‚ подписи и согласования могут осуществляться через личный кабинет сотрудника.
Сроки регистрации
Входящие документы регистрируются в течение рабочего дня после их получения. Исходящие документы – в течение двух рабочих дней после их подготовки.
Хранение и архивирование
Документы хранятся в электронном виде в течение 5 лет (для административных документов) и 10 лет (для финансовых и юридических бумаг). По истечении срока документы подлежат уничтожению в соответствии с приказом Росархива.
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://minzdrav.udmurt.ru |
| Горячая линия | +7 (3412) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон приёма граждан | +7 (3412) -5‑55‑60 (рабочие часы 09:00‑18:00‚ Пн‑Пт) |
| Электронный адрес | info@minzdrav.udmurt.ru |
| Личный кабинет (ЭДО) | https://edo.minzdrav.udmurt.ru |
| Личный приём (приёмные часы) | Кабинет руководителя – ул. Советская‚ 12‚ офис 305 |
| График приёма | Пн‑Чт — 10:00‑12:00‚ Пт — 14:00‑16:00 (по предварительной записи) |
Структура министерства (отделы)
- Отдел документационного обеспечения – отвечает за регистрацию‚ учёт и хранение всех бумаг.
- Отдел правового обеспечения – проверка юридической корректности документов.
- Отдел финансового контроля – контроль за финансовой документацией.
- Отдел информационных технологий – поддержка системы ЭДО.
- Отдел кадров – работа с персональными делами сотрудников.
- Отдел международного сотрудничества – оформление международных договоров и корреспонденции.
Руководство министерства
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Министр | Иванов Алексей Петрович | +7 (3412) -5‑55‑01 | minister@minzdrav.udmurt.ru |
| Заместитель министра по документообороту | Смирнова Елена Викторовна | +7 (3412) -5‑55‑02 | doc@minzdrav.udmurt.ru |
| Начальник отдела документационного обеспечения | Петров Дмитрий Сергеевич | +7 (3412) -5‑55‑03 | docdept@minzdrav.udmurt.ru |
Отзывы граждан и организаций
Для повышения качества работы Министерство собирает обратную связь через несколько каналов:
- Онлайн‑форма на официальном сайте (https://minzdrav.udmurt.ru/feedback).
- Электронный ящик feedback@minzdrav.udmurt.ru.
- Горячая линия – +7 (3412) -5‑55‑55 (в рабочие часы).
Примеры типовых отзывов:
Иванова М. С. (г. Ижевск‚ ): «Благодарю за оперативный ответ на запрос о копиях медицинских актов. Сотрудники отдела документационного обеспечения работают профессионально.»
ООО «Здоровье‑Плюс» : «Система электронного документооборота значительно ускорила процесс согласования договоров. Рекомендуем добавить возможность подписи через мобильные устройства.»
Как скачать полную версию Инструкции
Полный текст Инструкции доступен для скачивания в форматах DOC и PDF по ссылкам:
- Instruction.docx
- Instruction.pdf
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 22 июня 2026 г. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным выше контактам.