Дата актуализации: г.
Общие сведения
Управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее – Управление) является исполнительным органом государственной власти, отвечающим за материально‑техническое и социально‑бытовое обеспечение деятельности Губернатора и первого заместителя Губернатора.
Инструкция по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области (далее – Инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности Правительства и иных исполнительных органов области.
Инструкция была утверждена Указом Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 г. № 179‑УГ и с тех пор неоднократно дополнялась, в частности указами от 5 июля 2012 г. № 199‑УГ и от 16 июля 2025 г; № 212‑УГ (вступившими в силу 30 июня 2025 г.).
Цели и задачи Инструкции
- Обеспечение единого подхода к оформлению и регистрации официальных документов.
- Гарантирование их юридической силы и достоверности.
- Оптимизация процессов обработки, маршрутизации и архивирования.
- Сокращение сроков исполнения служебных задач за счёт внедрения электронного документооборота.
- Контроль за соблюдением требований к конфиденциальности и защите информации.
Сфера применения
Инструкция распространяется на все структурные подразделения Правительства Иркутской области, а также на:
- исполнительные органы государственной власти области;
- муниципальные образования, получающие задания от Правительства;
- архивные учреждения, отвечающие за хранение государственных документов.
Ключевые положения Инструкции
Оформление документов
- Все документы оформляются в соответствии с утверждёнными бланками (пункт 2.1 Инструкции).
- Реквизиты документа (шапка, подпись, печать, дата) должны соответствовать требованиям пункта 2.2.
- Для электронных документов обязательна цифровая подпись в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи».
Регистрация и учёт
Документы проходят регистрацию в журнале входящих/исходящих (бумажном или электронном). При регистрации указывается:
- Номер и дата документа;
- Наименование отправителя/получателя;
- Краткое содержание;
- Срок исполнения (если предусмотрен).
Маршрутизация и согласование
Для согласования используется электронный документооборот (ЭДО) через систему «Госуслуги для органов власти» и внутреннюю платформу «Кабинет Делопроизводителя». В системе фиксируются:
- Ответственные исполнители;
- Этапы согласования;
- Дата и время выполнения каждой операции.
Хранение и архивирование
Документы делятся на три категории:
- Текущие – хранятся в электронных хранилищах не менее 3 лет;
- Среднесрочные – в архивных отделах 3‑10 лет;
- Долгосрочные – в Государственном архиве Иркутской области более 10 лет.
Все перемещения фиксируются в журнале архивных операций.
Контроль и аудит
Контроль за соблюдением Инструкции возлагается на:
- Главного специалиста по делопроизводству Управления;
- Отдел внутреннего контроля;
- Аудиторские комиссии при проведении плановых проверок.
Структура Инструкции (сокращённый план)
- Общие положения
- Термины и определения
- Требования к оформлению документов
- Порядок регистрации и учёта
- Маршрутизация, согласование и исполнение
- Электронный документооборот
- Хранение, архивирование и уничтожение
- Ответственность за нарушение требований
- Порядок внесения изменений в Инструкцию
- Приложения (образцы бланков, формы журналов, схемы процессов)
Как получить доступ к Инструкции
Полный текст Инструкции доступен в личном кабинете сотрудников Правительства и на официальном сайте в разделе «Документы».
Контактная информация для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://government.irkobl.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно) |
| Телефон приёма (общий) | +7 -95 2‑00‑00‑00, доб. 101 |
| Электронный адрес | info@irkobl.ru |
| Личный кабинет (ЭДО) | https://cabinet.irkobl.ru |
| Личный приём (Губернатор) | ул. Советская, 1, Иркутск, 664000. Приём по предварительной записи. |
| График личного приёма | Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (выходные — суббота, воскресенье, праздничные дни) |
| Отделы, отвечающие за делопроизводство |
|
| Руководство |
|
| Отзывы и предложения | Граждане могут оставить отзыв через форму «Обратная связь» или позвонить по горячей линии. Отзывы рассматриваются в течение 5 рабочих дней. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить бумажный экземпляр Инструкции?
Обратитесь в Отдел документационного обеспечения по телефону +7 -95 2‑00‑00‑00, доб. 102. Запрос оформляется в письменной форме, копия выдаётся в течение 3‑х рабочих дней.
Можно ли использовать Инструкцию в иных органах РФ?
Инструкция разработана специально для органов власти Иркутской области. Для других регионов действуют их собственные нормативные акты, однако общие принципы делопроизводства могут быть использованы в качестве рекомендаций.
Как подать запрос на изменение Инструкции?
Запросы направляются в письменном виде в Отдел контроля и аудита с указанием обоснования и предложений. После рассмотрения запрос попадает в рабочую группу, которая готовит проект изменений и вносит их в установленном порядке.
Инструкция по делопроизводству Правительства Иркутской области – это фундаментальный документ, который обеспечивает законность, эффективность и прозрачность работы всех исполнительных органов региона. Соблюдение её требований позволяет ускорить процесс принятия решений, уменьшить риск ошибок и обеспечить надёжное хранение государственных документов.
Для получения более подробной информации, консультаций или подачи предложений используйте указанные выше контактные данные.
© Правительство Иркутской области, 2026. Все права защищены.