Общая информация

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) — крупнейшее в Ростовской области государственное хранилище документов, являющихся частью архивного фонда Российской Федерации․ Учреждение осуществляет хранение, учёт и предоставление доступа к историческим документам и материалам, отражающим историю региона․

Архив является подведомственным учреждением Комитета по управлению архивным делом Ростовской области и входит в структуру исполнительных органов государственной власти региона․

Контактная информация

Адрес

344019, г․ Ростов-на-Дону, ул․ 1-я Советская, 55/2

Телефоны

• Администрация: (863) -66-59-57
• Архивисты: (863) -40-50-39

Электронная почта

Для отправки запросов и обращений рекомендуется использовать официальные каналы связи через портал государственных услуг или непосредственно при личном визите в архив․

Структурные подразделения и архивные учреждения области

Помимо Государственного архива Ростовской области, в регионе функционируют муниципальные архивные подразделения:

Муниципальный архив города Ростова-на-Дону

Статус: муниципальное казенное учреждение, некоммерческая организация

Направление деятельности: хранение и предоставление доступа к документам местного значения

Муниципальный архив г․ Новошахтинска

Адрес: 346900, Ростовская обл․, г․ Новошахтинск, пер․ Безымянный, 11

Телефоны:

• (86369) —27-54
• (86392) —49-64

Электронная почта: aar-arhiv@mail․ru

Сайт: www․novoshakhtinsk․org

Руководство:

• Начальник: Шмидт Лариса Олеговна
• Заместитель: Шмидт Оксана Андреевна

Комитет по управлению архивным делом Ростовской области

Комитет по управлению архивным делом Ростовской области — орган исполнительной власти региона, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере архивного дела․

История создания

постановлением Главы администрации Ростовской области № 277 архивный отдел Ростоблисполкома был преобразован в современную структуру управления архивным делом региона․

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО)

Основные функции:

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
2. Руководство деятельностью архивных учреждений Ростовской области
3. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела
4. Предоставление доступа к архивным документам
5. Публикация и использование архивных документов в научных и образовательных целях

Личный кабинет и электронные сервисы

Для получения информации о возможности использования личного кабинета и электронных сервисов рекомендуеться обращаться на официальные ресурсы:

• Портал Архивы России: архивные учреждения РФ
• Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив): для получения методических рекомендаций и нормативных документов

Личный приём граждан

График приёма

Личный приём граждан осуществляется в соответствии с установленным графиком работы учреждения․ Для уточнения актуального расписания рекомендуется предварительно звонить по телефону: (863) -66-59-57․

Необходимые документы для обращения:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• Нотариально заверенная доверенность (при обращении представителя)
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе персональных данных)

Отделы Государственного архива Ростовской области

Структура архива включает следующие функциональные подразделения:

• Отдел хранения документов, обеспечение сохранности архивных фондов
• Отдел учёта и оформления архивных документов — ведение учётной документации
• Отдел использования документов — работа с запросами граждан и организаций
• Отдел научно-технической обработки — систематизация и описание архивных материалов
• Отдел информационных технологий — оцифровка и создание электронных ресурсов

Руководство

Информация о текущем руководстве Государственного архива Ростовской области и Комитета по управлению архивным делом Ростовской области уточняется на официальных порталах органов власти региона․

Отзывы и обращения граждан

Способы подачи обращений:

1. Личный визит, по адресу: ул․ 1-я Советская, 55/2, г․ Ростов-на-Дону
2. Телефонная консультация, (863) -66-59-57, (863) -40-50-39
3. Почтовое обращение — 344019, г․ Ростов-на-Дону, ул․ 1-я Советская, 55/2
4. Электронное обращение, через официальные порталы государственных услуг

Важная информация для граждан

Внимание! Тысячи жителей Ростовской области сталкиваются с проблемами при оформлении пенсии и подтверждении трудового стажа из-за отсутствия документов в архивах ликвидированных предприятий․ Для решения подобных вопросов рекомендуется:

• Обращаться в архивные учреждения заблаговременно
• Иметь при себе максимально полный пакет имеющихся документов
• Использовать все доступные каналы поиска информации
• Обращаться за содействием в органы социальной защиты

Архив документов правительства Ростовской области

На официальных порталах размещены архивы документов правительства Ростовской области, включающие:

• Приказы и постановления
• Распоряжения
• Письма и решения
• Законы и положения

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» — информация о государственных и муниципальных архивах
• Официальный сайт Росархива — федеральное законодательство в сфере архивного дела
• Официальный сайт Администрации города Ростова-на-Дону — муниципальные архивные учреждения

Информация предоставлена на основе открытых источников․ Для получения актуальных данных рекомендуется непосредственно обращаться в соответствующие учреждения․