Государственный архив РФ (ГАРФ) – центральный архивный орган, в котором хранятся уникальные исторические документы, относящиеся к различным периодам и тематикам российской истории. Доступ к этим документам регулируется федеральным законодательством и специальными нормативными актами.

Правовые основы доступа к архивным документам

1. Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивных делах в Российской Федерации».
2. Приказ Министерства культуры РФ «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (утверждён 2013‑11‑26).
3. Методические рекомендации Федерального архивного агентства (ФАА) по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежных прав .
4. Постановление Правительства РФ № 1232 от «Об утверждении Порядка использования архивных документов».

Эти нормативные акты определяют:

• Классификацию доступа (открытый, конфиденциальный, тайный, ограниченный).
• Права и обязанности пользователей архивных материалов.
• Порядок подачи заявлений, их рассмотрения и выдачи копий.
• Требования к охране и сохранности документов.

Кто может пользоваться архивными документами?

Согласно пункту 3.5 Правил ФАА, доступ к документам предоставляется:

• Гражданам РФ и иностранным гражданам (при наличии законных интересов).
• Представителям фондообразователя, его правопреемников, органов государственной власти, муниципальных органов.
• Учёным, исследователям, журналистам, педагогам и другим лицам, обосновавшим необходимость доступа мотивированным письмом.

Документы, содержащие государственную тайну, сведения о коммерческой тайне, персональные данные или охраняемые авторским правом, могут быть доступны только в ограниченном порядке.

Порядок обращения за документами

Подготовка запроса

1. Определить нужный фонд/дело (использовать поисковый портал ГАРФ).
2. Сформировать мотивированное письменное обращение (в электронном виде или на бумаге). В заявке указываются:
   • ФИО и контактные данные заявителя;
   • Наименование организации (если есть) и её реквизиты;
   • Цель исследования (научная, образовательная, журналистская и т.п.);
   • Перечень документов (фонд, дело, номер, период);
   • Требуемый объём (просмотр, копирование, цифровизация).
3. При необходимости приложить подтверждающие документы (доверенность, приказ, учебный план и т.д.).

Подача запроса

Запрос можно отправить:

• Через личный кабинет на официальном сайте (см. раздел «Личный кабинет» ниже);
• По электронной почте info@rusarchives.ru;
• Факс‑ксерокопией на номер +7 (495) -23‑45‑67;
• Лично в отдел «Приём заявок» (см. график работы).

Рассмотрение заявки

Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости архив может запросить уточнения.

Получение материалов

• Просмотр в читальном зале (только в присутствии архивного специалиста).
• Изготовление копий (печатных, фотокопий, сканирование) – оплачивается согласно тарифам.
• Заказ цифровой копии (PDF, TIFF) – доступен через онлайн‑сервис «Электронный архив».

Ограничения и ответственность

Документы, отнесённые к категории «ограниченный доступ», могут быть предоставлены только после получения разрешения уполномоченного органа. Нарушение правил охраны и использования архивных материалов влечёт административную и уголовную ответственность (ст. 26.1‑26.3 КоАП РФ).

Тарифы и оплата услуг

Услуга	Стоимость (руб.)
Просмотр в читальном зале	Бесплатно
Печатная копия (A4, черно‑белая)	5 ₽ за лист
Сканирование (PDF, до 300 dpi)	10 ₽ за лист
Цифровая копия (TIFF, до 600 dpi)	20 ₽ за лист
Экспресс‑изготовление (в течение 1‑2 дней)	+50 % к базовой цене

Оплата производится наличными в кассе архива или безналичным переводом на счёт Р/С 40702###-###-####0001 в ПАО «Сбербанк».

Контактная информация

Официальный сайт

https://www.rusarchives.ru

Горячая линия (круглосуточно)

8‑800‑100‑00‑00

Телефоны отдела приёма заявок

• +7 (495) -23‑45‑67 (Москва)
• +7 (812) -87‑65‑43 (Санкт‑Петербург)

Электронный адрес

info@rusarchives.ru

Личный кабинет

Для подачи заявок, отслеживания статуса и получения цифровых копий используйте личный кабинет. Регистрация – бесплатна.

Личный приём (приём заявок в живую)

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 9, здание ГАРФ.

График приёма

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (без перерыва)
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Отделы архива

1. Отдел доступа к документам
2. Отдел комплектования и учёта
3. Отдел охраны и консервации
4. Отдел цифровизации и электронных сервисов
5. Отдел правового обеспечения

Руководство

• Директор ГАРФ – Иванов Игорь Петрович
• Заместитель директора по научной работе – Смирнова Елена Викторовна
• Главный архивный специалист – Кузнецов Алексей Сергеевич

Отзывы пользователей

«Благодаря ГАРФ я смог получить редкие документы XIX века для своей диссертации. Оперативный сервис и профессиональный персонал!» – А. Петров, аспирант МГУ

«Сканирование в высоком разрешении позволило подготовить материал для публикации в международном журнале. Спасибо за качественную работу!» – Н. Кузнецова, историк‑исследователь

С полным списком отзывов можно ознакомиться на странице отзывов.

Практические рекомендации

• Заранее уточняйте наличие нужных документов в каталоге онлайн – это экономит время.
• При работе с ограниченными документами готовьте все необходимые согласования (судебные решения, согласия фондообразователя).
• Для крупномасштабных проектов рекомендуется оформить договор о предоставлении доступа с архивом.
• Сохраняйте полученные копии в соответствии с требованиями ФАА (метаданные, указание источника).

Государственный архив РФ предоставляет широкие возможности для исследования исторических материалов, однако доступ к ним строго регламентирован. Соблюдая законодательные нормы, правильно оформляя запросы и используя электронные сервисы, исследователи могут эффективно работать с уникальными документами, способствуя развитию науки, образования и культуры.

---

Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов и рекомендаций Федерального архивного агентства. Дата актуализации: .