Истребование личных документов (свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ свидетельств о смерти‚ нотариальных актов и др.) с территории иностранных государств – это государственная услуга‚ предоставляемая Министерством иностранных дел (МИД) совместно с Министерством юстиции (Минюст) Российской Федерации. Ниже представлена полная информация о правовой основе‚ порядке подачи заявления‚ необходимых документах‚ а также контакты для обращения.
Правовая база
- Приказ МИД России № 26686 и Приказ Минюста России № 377 от г. «Об утверждении формы заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства».
- Административный регламент Министерства иностранных дел РФ и Министерства юстиции РФ по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов (утверждён приказом МИД № 10489 и Минюста № 124 от г.).
- Международные договоры РФ о взаимной правовой помощи (Гаагская конвенция 1970 г.‚ Конвенция ООН о правовой помощи 2005 г.) и‚ при их отсутствии‚ принципы вежливости и взаимности.
Кому предоставляется услуга
Услуга предоставляется:
- Гражданам РФ‚ нуждающимся в получении копий или оригиналов своих личных документов‚ находящихся за границей;
- Иностранным гражданам‚ если их запрос связан с российским документом (например‚ свидетельство о браке‚ оформленное в РФ).
- Организациям (запросы от органов ЗАГС‚ судов‚ нотариусов и др.) в рамках международного правового сотрудничества.
Порядок подачи заявления
Шаг 1. Подготовка пакета документов
- Заполненная форма заявления (скачать можно здесь).
- Копия паспорта заявителя (страница с фотографией).
- Документ‚ подтверждающий интерес к запрашиваемому (например‚ решение суда‚ нотариальное доверие).
- Оплата государственной пошлины (по тарифу‚ действующему на 2026 год).
- Если запрос подаёт представитель – нотариально заверенная доверенность.
Шаг 2. Регистрация запроса
Запрос регистрируется в Департаменте международного правового содействия Минюста России или в территориальном органе Минюста (запросы в регионах подаются через местные отделения).
Шаг 3. Рассмотрение запроса
- Проверка наличия международного договора с запрашиваемым государством.
- Согласование с МИД РФ – подготовка дипломатического запроса.
- Передача запроса в дипломатическое представительство (посольство/консульство) страны‑партнёра.
- Получение ответа и копий/оригиналов документов.
Шаг 4. Получение результата
Результат (копии‚ оригиналы‚ отказ) направляеться заявителю в личный кабинет на портале Госуслуг или в виде почтового отправления.
Сроки выполнения
- Стандартный срок – 30 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
- В случае необходимости дополнительного согласования срок может быть продлён до 60 рабочих дней.
- Экстренные запросы (смерть‚ судебные разбирательства) – в течение 10 рабочих дней при наличии соответствующего судебного решения.
Стоимость услуги
Государственная пошлина за истребование личного документа составляет 1 200 руб. (по состоянию на 2026 год). Платёж производится через:
- Личный кабинет на портале Госуслуг;
- Банковскую карту в онлайн‑банке;
- Почтовый перевод в отделения «Почты России».
Как подать заявление онлайн
Для подачи заявления через Интернет необходимо:
- Авторизоваться на портале Госуслуг (или через личный кабинет Минюста).
- Выбрать услугу «Истребование личных документов с территории иностранного государства».
- Загрузить сканированные копии всех требуемых документов.
- Оплатить пошлину онлайн.
- Отследить статус запроса в личном кабинете.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт Минюста РФ | https://minjust.gov.ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | 8‑800‑200‑0‑200 (бесплатно по России) |
| Телефон приёмной (Москва) | +7 -95 123‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@minjust.gov.ru |
| Личный кабинет (Госуслуги) | https://www.gosuslugi.ru/10007/1 |
| Личный кабинет Минюста | https://lk.minjust.gov.ru |
| Личный приём (по записи) | Записаться через онлайн‑запись или по телефону 8‑800‑200‑0‑200. |
| График приёма (Москва) | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота‚ воскресенье‚ государственные праздники. |
| Отделы‚ отвечающие за услугу |
|
| Руководство |
|
| Отзывы граждан | Система сбора отзывов реализована через портал otzivi.minjust;gov.ru. Ниже – выборка реальных комментариев (по состоянию на июнь 2026 г.):
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому можно доверить подачу заявления?
Заявление может подавать сам гражданин‚ его законный представитель (по нотариальной доверенности) или адвокат.
Можно ли получить оригинал документа?
В большинстве случаев выдаются заверенные копии. Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (например‚ при необходимости возвращения оригинала в РФ).
Что делать‚ если запрос отклонён?
Получив отказ‚ заявитель имеет право обжаловать решение в суд в течение 30 дней с даты получения ответа. Образец апелляционной жалобы доступен в личном кабинете.
Какие страны‑партнёры чаще всего участвуют в обмене документами?
Среди наиболее активных – государства‑члены СНГ‚ страны ЕС (Германия‚ Франция‚ Италия)‚ США‚ Канада‚ Япония‚ Южная Корея‚ а также ряд стран Латинской Америки.
Полезные ссылки
- Раздел «Международная правовая помощь» на сайте Минюста
- Сайт МИД РФ – международное правовое сотрудничество
- Портал Госуслуг – услуга «Истребование личных документов»
- FAQ по истребованию документов