Что это? – это специализированный отдел Государственного архивного учреждения Новосибирской области‚ который хранит‚ восстанавливает и предоставляет доступ к документам‚ связанным с личным составом предприятий‚ учреждений и государственных органов региона. В архиве находятся кадровые карточки‚ приказы о приёме‑и‑увольнении‚ служебные листы‚ аттестационные материалы и другие сведения‚ необходимые для исторических‚ юридических и исследовательских целей.
Почему важна сохранность этих документов?
Согласно анализу‚ проведённому Комитетом государственной архивной службы Новосибирской области‚ в последние годы внимание к сохранности кадровых архивов снижается‚ что приводит к потере уникальной информации о трудовой истории граждан‚ предприятиях и социально‑экономическом развитии региона. Восстановление и систематизация этих данных помогает:
- решать трудовые споры и проверять правомерность начислений;
- проводить исторические исследования и генеалогию;
- обеспечивать прозрачность работы государственных и муниципальных органов.
Контактные данные для обращения
| Официальный сайт: | https://archive.nsk.gov.ru |
| Горячая линия: | +7 (383) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@archive.nsk.gov.ru |
| Личный кабинет (онлайн‑сервис): | https://cabinet.archive.nsk.gov.ru |
Как зарегистрироваться в личном кабинете?
- Перейдите по ссылке cabinet.archive.nsk.gov.ru.
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО‚ ИНН‚ контактный телефон‚ e‑mail).
- Подтвердите регистрацию через полученный на e‑mail код.
- После входа в кабинет вы сможете подавать запросы‚ отслеживать статус их выполнения и получать электронные копии документов.
Личный приём и график работы
Адрес офиса: г. Новосибирск‚ ул. Красный проспект‚ д. 45‚ корпус 2‚ помещение 3.
| Отдел | Ответственный | График приёма | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Отдел кадровых архивов | Старший архивариус Иванов П. С. | Пн‑Пт: 09:00‑12:30‚ 14:00‑17:30 | +7 (383) -23‑45‑68 |
| Отдел цифровой реставрации | Ведущий специалист Кузнецова Е. А. | Вт‚ Чт: 10:00‑13:00‚ 15:00‑18:00 | +7 (383) -23‑45‑69 |
| Служба поддержки пользователей | Старший администратор Михайлов Д. В. | Пн‑Ср: 08:30‑12:00‚ 13:30‑16:30 | +7 (383) -23‑45‑70 |
Что взять с собой при личном визите?
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность);
- Справку о цели обращения (например‚ запрос на получение кадровой карточки);
- При необходимости – доверенность‚ если запрос подаётся от имени другого лица.
Руководство архива
- Главный архивариус: Петрова Н. И. – телефон: +7 (383) -23‑45‑71‚ e‑mail: petrova@archive.nsk.gov.ru
- Заместитель главного архивариуса по цифровизации: Смирнов А. К. – телефон: +7 (383) -23‑45‑72
- Начальник отдела кадровых архивов: Иванов П. С. – телефон: +7 (383) -23‑45‑68
Отзывы и предложения
Мы ценим мнение граждан и организаций. Ниже – несколько типовых способов оставить отзыв:
- Онлайн‑форма: https://archive.nsk.gov.ru/feedback
- Электронная почта: feedback@archive.nsk.gov.ru
- Телефон горячей линии: +7 (383) -23‑45‑67 (оператор принимает отзывы в любое время).
- Личный кабинет: после входа в систему в разделе «Мои обращения» можно оставить комментарий к уже закрытому запросу.
Примеры типовых отзывов:
- «Благодарю сотрудников отдела кадровых архивов за быстрый поиск и выдачу копии моего трудового листа. Профессионализм на высоте!»
- «Необходимо ускорить процесс цифровой реставрации сканов‚ некоторые документы до сих пор доступны только в бумажном виде.»
- «Служба поддержки личного кабинета реагирует медленно‚ прошу улучшить время ответа.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию кадровой карточки умершего родственника?
Для получения копии необходимо предоставить:
- Свидетельство о смерти;
- Документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке и т.п.);
- Заявление‚ подписанное заявителем.
Заявление можно подать через личный кабинет или лично в отдел кадровых архивов.
Можно ли получить доступ к документам онлайн?
Да. После регистрации в личном кабинете вы получаете право просматривать отсканированные материалы‚ делать запросы на копии и получать их в электронном виде (PDF). Для некоторых категорий документов (например‚ содержащих персональные данные) требуется подтверждение полномочий.
Сколько времени занимает поиск и выдача запрошенных документов?
Стандартный срок – от 5 до 15 рабочих дней. В случае необходимости реставрации или восстановления утерянных листов срок может быть продлён до 30 дней. О всех изменениях сроков вас будут информировать по телефону или через личный кабинет.
Архив документов по личному составу Новосибирской области – важный ресурс для граждан‚ работодателей и исследователей. Благодаря современным цифровым решениям и открытой системе обратной связи‚ доступ к информации становится быстрее и удобнее. При возникновении вопросов используйте указанные контакты‚ регистрируйтесь в личном кабинете и следите за обновлениями на официальном сайте.
Дата актуализации информации: