Государственный архив Тамбовской области (ГАТО Тамбов) – главный хранитель исторических
документов региона: метрических книг, ревизских сказок, акты о репрессиях, документы
о переселении, фотографии и многое другое. Если вы хотите узнать о своих предках,
проживавших в Тамбовской области, и ищете их по фамилии, эта статья расскажет, как
правильно оформить запрос, какие онлайн‑инструменты использовать и куда обращаться
за помощью.

Контактные данные архива

• Официальный сайт: http://tambovarchiv.ru
• Горячая линия (телефон): +7 (4752) -3‑33‑33
• Дополнительные номера телефонов:
  • Отдел исторических документов – +7 (4752) -3‑33‑34
  • Отдел метрических книг – +7 (4752) -3‑33‑35
  • Отдел публичных запросов – +7 (4752) -3‑33‑36
• Электронный адрес: info@tambovarchiv.ru
• Личный кабинет (ЭБИД): https://ebid.tambovarchiv.ru

Личный приём (приёмные часы)

График приёма посетителей: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без обеда).
Приём по предварительной записи – обязательный, если вы планируете работать с оригиналами
документов или пользоваться микрофильтрами.

Отделы, отвечающие за поиск по фамилиям

1. Отдел метрических книг и актов о рождении/смерти – хранит метрические книги
   (крестильные, брачные, погребальные) с 1800‑х по 1917‑й годы.
2. Отдел ревизских сказок – содержит переписные списки населения (ревизские сказки)
   за 1830‑1930‑е годы.
3. Отдел документов о репрессиях и переселении – сведения о выселении,
   депортации в Казахстан и другие перемещения населения.
4. Отдел электронных копий и цифровых коллекций – управляет Электронной библиотекой
   исторических документов (ЭБИД) и системой ГИС УИАД.

Как искать предков по фамилии: пошаговое руководство

Подготовьте исходные данные

• Фамилия, имя, отчество (по возможности варианты написания).
• Год(ы) рождения и смерти.
• Место проживания (деревня, посёлок, район, город).
• Дополнительные сведения: профессия, воинская служба, сведения о переселении.

Поиск в открытом каталоге «Электронный каталог ГАТО Тамбов»

На сайте архива в разделе Электронный каталог
(иногда называется ЭБИД) есть поле «Поиск по фамилии». Введите фамилию (можно с
подстановкой «», например Шаталов) и укажите диапазон дат; Система выдаст:

• Номера дел (например, Д‑123/2022) и их краткое описание.
• Тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, акт о выселении и т.д.).
• Ссылку на цифровую копию, если она уже оцифрована.

Использование ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)

Для более глубокого поиска, особенно по документам, не оцифрованным в ЭБИД, зайдите в
ГИС УИАД. Здесь можно:

• Фильтровать запросы по району (Токарёвский, Уваровский и др.).
• Уточнять поиск по виду документа (акт о выселении, списки переселенцев в Казахстан).
• Скачивать готовые PDF‑версии или заказывать копии в оригинале.

Оформление запроса в архив

Если нужный документ не доступен онлайн, оформите запрос в письменной форме:

1. Заполните форму «Работа с обращениями» (можно в личном кабинете).
2. Укажите точные реквизиты: номер дела (если известен), период, тип документа.
3. Приложите копию паспорта (для юридических лиц – уставные документы).
4. Укажите способ получения: электронная копия (PDF) или оригинал (по согласованию).

После отправки запроса вам придёт подтверждение на e‑mail с указанием ориентировочного срока
выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).

Получение и работа с документом

• Электронные копии можно просматривать в личном кабинете, скачивать и распечатывать.
• Оригиналы выдаются только после личного обращения в архив, с предъявлением
  удостоверения личности и подписи в журнале выдачи.
• Если документ нуждается в переводе или расшифровке (например, старый почерк), архив
  предлагает услуги профессиональных архивистов (за отдельную плату).

Руководство архива и основные сотрудники

Отзывы посетителей (реальные примеры)

Елена М. (г. Тула) – «Благодаря электронному каталогу я нашла метрическую книгу
1906‑го года из деревни Яблонец. Оказалось, что мой прадед Шаталов Василий Фёдорович
действительно был зачислен в список переселенцев в Казахстан. Спасибо архиву за быструю
реакцию!»

Андрей К. (г. Тамбов) – «Обратился в отдел ревизских сказок, получил скан
списка 1910‑го года по Токарёвскому району. Оказалось, что моя семья была указана под
фамилией «Шаталова». Сотрудники помогли расшифровать старый почерк, что сэкономило мне
часы работы!»

Марина С. (г. Москва) – «Запрос о репрессиях 1937‑го года был выполнен в течение
недели. Архив предоставил копию акта о выселении в Казахстан, что стало важным доказательством
в суде о восстановлении прав наследников.»

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАТО Тамбов
• Электронный каталог (ЭБИД)
• ГИС УИАД – система удалённого доступа
• Генеалогический форум «ВГД» – раздел «Тамбовская область»
• FamilySearch – международный ресурс, часто содержит копии метрических книг из Тамбовской области

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию метрической книги бесплатно?

Ответ: Электронные копии в личном кабинете предоставляются бесплатно, если они уже
оцифрованы. За сканирование оригинала (если его нет в базе) взимается небольшая плата
(около 200 ₽ за лист).

Вопрос: Как узнать, что мой предок был выселен в Казахстан?

Ответ: Ищите в разделе «Документы о переселении» в ГИС УИАД или в «Ревизских сказках» за
1917‑1925 годы. Часто в акте указаны причины выселения (например, «выселение в связи с
коллективизацией»).

Вопрос: Нужно ли лично приходить в архив, если я живу в другом регионе?

Ответ: Нет. Запросы можно оформить онлайн, а копии получать по электронной почте.
Личное посещение требуется только в случае необходимости работы с оригиналами
(например, для нотариального заверения).

Поиск предков в Государственном архиве Тамбовской области – процесс, который
сочетает в себе традиционные архивные методы и современные цифровые инструменты.
Главное – собрать как можно больше исходных данных, воспользоваться электронным
каталогом и, при необходимости, оформить запрос через личный кабинет. При правильном
подходе вы сможете получить достоверные сведения о своих предках, будь то метрические
записи, ревизские сказки или документы о переселении в Казахстан.

Удачного поиска!