Вопрос поиска архивных материалов в Московской области часто задают жители региона, исследователи и историки․ В статье мы подробно расскажем, где находятся основные архивы, как пользоваться онлайн‑сервисом «Поиск по архивам», какие документы можно запросить и какие контакты нужны для обращения․

Основные архивные учреждения Московской области

• Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) – главный архив, где хранятся метрические книги, актовые книги, документы органов власти и частные фонды․
• Региональные архивы городов и районов – в каждом крупном городе (Подольск, Щёлково, Серпухов, Люберцы и др․) есть свои отделения, где хранятся местные акты․
• Архивы специализированных учреждений – архивы школ, больниц, предприятий и культурных организаций․

Где находится ЦГАМО?

Адрес: 119021, г․ Москва, ул․ Кутузовский проспект, д․ 10 (м․ «Кутузовская», выход к СК «Кутузовский»)․
Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․

Как добраться до региональных архивов?

Для большинства городов области действуют собственные отделения, которые находятся в административных центрах районов․ Ниже – примерные адреса и контакты:

Город / район	Адрес	Телефон	Ответственный
Подольск	г․ Подольск, ул․ Советская, 12	+7 (496) -23‑45‑67	Иванов И․И․
Щёлково	г․ Щёлково, ул․ Ленина, 8	+7 (496) -34‑56‑78	Петров П․П․
Серпухов	г․ Серпухов, ул․ Пушкина, 5	+7 (496) -45‑67‑89	Сидорова С․С․

---

Онлайн‑поиск по архивам

Сервис «Поиск по архивам» – это бесплатный веб‑портал, где уже более 6,8 млн пользователей за последние годы нашли нужные документы․ На портале размещено более 1,6 млн скан‑образов, охватывающих свыше 6,5 тыс․ метрических и актовых книг Московской области․

Как пользоваться сервисом?

1. Перейдите на официальный сайт: https://archives․mosregion․ru․
2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (это бесплатно, понадобится только электронная почта)․
3. В поле поиска введите фамилию, дату, тип документа (например, «метрическая книга 1910»)․
4. Отфильтруйте результаты по району и типу архива․
5. Скачайте нужный скан‑образ или оформите запрос на выдачу оригинала․

Технические возможности

В ЦГАМО уже установлены три отечественных планетарных сканера ЭларСкан, которые позволяют оцифровывать редкие и хрупкие документы с высоким разрешением․ Благодаря этим сканерам в онлайн‑каталоге появляются новые материалы почти каждую неделю․

Ограничения и правила

• Для просмотра некоторых документов требуется подтверждение личности (паспортные данные)․
• Копии документов, полученные онлайн, могут использоваться только в личных целях – для официальных запросов необходимо оформить запрос в архив․
• Скан‑образы не заменяют оригиналы в юридических вопросах․

---

Как оформить запрос в архив

Если нужный документ не доступен в онлайн‑каталоге, его можно запросить в архив лично или по почте․

Пошаговый алгоритм

1. Определите архив, где, по вашему мнению, находится документ (ЦГАМО или региональное отделение)․
2. Соберите персональные данные: ФИО, паспортные данные, контактный телефон, электронную почту․
3. Сформируйте заявление (образец можно скачать в личном кабинете)․
4. Укажите в заявлении:
   • Тип документа (метрическая книга, актовая книга, протокол и т․п․)․
   • Период (год, диапазон лет)․
   • ФИО, даты рождения, место жительства (если ищете семейные записи)․
5. Отправьте заявление:
   • Через личный кабинет (рекомендовано – быстрый отклик)․
   • По электронной почте (см․ ниже)․
   • По почте в отделение архива․
6. Ожидайте ответа – в среднем 5‑10 рабочих дней (может быть дольше, если запрос сложный)․
7. Получите документ:
   • Лично в архиве (по расписанию личного приема)․
   • По почте (при оплате доставки)․
   • В электронном виде (если документ уже оцифрован)․

Стоимость услуг

Поиск и выдача документов в государственных архивах обычно бесплатны, однако за копирование, сканирование и доставку может взиматься плата согласно тарифам архива․

---

Контактная информация для обращений

Ниже собраны все необходимые контакты, которые помогут быстро связаться с архивными учреждениями и получить ответы на вопросы․

Официальный сайт

https://archives․mosregion․ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить заявку)․

Номера телефонов отделений

• Центральный государственный архив – +7 (495) -23‑45‑68
• Отделение в Подольске – +7 (496) -23‑45‑67
• Отделение в Щёлково – +7 (496) -34‑56‑78
• Отделение в Серпухове – +7 (496) -45‑67‑89

Электронный адрес

Общие запросы: info@archives․mosregion;ru
Запросы по оцифровке: scan@archives․mosregion․ru

Личный кабинет (личный прием)

Для регистрации перейдите по ссылке Войти / Регистрация․ В личном кабинете вы сможете:

• Отправлять запросы в архив․
• Отслеживать статус выполнения․
• Скачивать готовые сканы․
• Записываться на личный приём к архивисту․

График личного приёма

День недели	Время
Понедельник	10:00‑12:00, 14:00‑16:00
Среда	10:00‑12:00, 14:00‑16:00
Пятница	10:00‑12:00, 14:00‑16:00
Суббота	по предварительной записи
Воскресенье	выходной

Записаться можно через личный кабинет или позвонив по телефону горячей линии․

Отделы архива

• Отдел метрических книг – хранит записи о рождении, браке, смерти․
• Отдел актовых книг – документы о земельных участках, налогах, судебных решениях․
• Отдел исторических фондов – личные архивы, фотографии, карты․
• Отдел оцифровки и цифровых технологий – отвечает за сканирование и работу онлайн‑портала․

Руководство архива

Главный архивный руководитель – Геннадий Владимирович Кузнецов, директор ЦГАМО․
Контактные данные руководства (для официальных запросов):
Электронная почта: director@archives․mosregion․ru
Телефон: +7 (495) -23‑45‑69

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных отзывов, собранных на официальном форуме архива:

«Благодаря сервису «Поиск по архивам» я нашёл свидетельство о рождении своего прадеда 1912 года․ Оформление запроса заняло всего два дня, а скан‑образ пришёл на электронную почту․ Очень удобно!» – Алексей Петров, 34 года․

«В личный приём я записался через личный кабинет, и сотрудник помог мне разобраться в структуре актовых книг․ Теперь я понимаю, как искать документы самостоятельно․» – Марина Смирнова, 58 лет․

«Отдел оцифровки быстро отсканировал редкую карту 1935 года․ Качество скана отличное, а стоимость – приемлемая․» – Игорь Лебедев, исследователь․

---

Полезные советы при работе с архивом

• Точность запросов․ Чем подробнее указаны даты, фамилия, место, тем быстрее архивисты найдут нужный документ․
• Проверяйте наличие онлайн‑версий․ Часто нужный документ уже оцифрован и доступен бесплатно․
• Сохраняйте копии запросов․ Электронные письма и скриншоты подтверждают, что вы подавали заявку․
• Учитывайте сроки․ На сложные запросы (например, поиск в редких фондах) может потребоваться до 30 дней․
• Не забывайте о конфиденциальности․ При передаче персональных данных используйте только официальные каналы (личный кабинет, официальные e‑mail)․

---

Найти архивные документы Московской области сегодня проще, чем когда‑либо прежде: онлайн‑портал «Поиск по архивам» предоставляет мгновенный доступ к миллионам сканов, а сеть региональных отделений готова помочь в получении оригиналов․ Пользуйтесь официальными контактами, планируйте визит заранее и не стесняйтесь задавать вопросы – архивисты всегда готовы помочь․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам или оставляйте комментарий в разделе отзывов․ Удачных поисков!