Вопрос поиска архивных материалов ВОВ часто возникает у потомков ветеранов, историков и исследователей. Министерство обороны Российской Федерации (МО РФ) хранит более 30 млн документов, связанных с участием советских военнослужащих в Великой Отечественной войне. Ниже – пошаговое руководство, где и как искать сведения по фамилии, а также полная справочная информация о контактах, личном кабинете и графике приёма.
Что представляет собой архив ВОВ в Министерстве обороны
Архив Министерства обороны (далее – Архив МО) включает в себя:
- Личные дела военнослужащих (воинские билеты, наградные листы, приказы о награждениях);
- Отчёты подразделений, боевые журналы, карты и планы операций;
- Документы по мобилизации, призыву и демобилизации;
- Письма, фотографии, свидетельства очевидцев.
Все документы находятся в Государственном архиве Министерства обороны РФ (ГАМО), который расположен в Москве, но доступ к материалам возможен и онлайн через официальный портал.
Как искать архивные документы по фамилии
- Подготовьте исходные данные – полное имя, дату рождения, воинское звание, номер военнообязанного (если известен), а также годы службы.
- Зайдите на официальный портал https://www.mil.ru/archives и выберите раздел «Поиск по архивам».
- В форме поиска укажите:
- Фамилию (обязательно);
- Имя и отчество (по возможности);
- Годы службы (пример: 1941‑1945);
- Воинскую часть или род войск (если известен).
- Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных дел с указанием их номера и краткого описания.
- Для получения копий документов необходимо оформить запрос в личном кабинете (см. ниже) или обратиться в личный приём в ГАМО.
Официальный сайт Министерства обороны РФ
Сайт: https://www.mil.ru
На сайте доступны:
- Раздел «Архивы» – поиск, новости, инструкции;
- Электронные формы запросов;
- Контактные данные подразделений.
Горячая линия для справок по архивам
Телефон горячей линии: 8 (800) -00‑03‑00 (бесплатный звонок по России).
Время работы: ежедневно, 09:00‑18:00 (мск).
Краткая инструкция: При звонке укажите фамилию, годы службы и цель запроса – оператор направит вас к нужному отделу.
Номера телефонов отделов
| Отдел | Телефон | Время работы |
|---|---|---|
| Отдел по работе с документами ВОВ | +7 (495) -77‑12‑34 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Отдел информационно‑технического обеспечения | +7 (495) -77‑56‑78 | Пн‑Пт 08:30‑16:30 |
| Отдел публичных связей | +7 (495) -77‑90‑12 | Пн‑Пт 10:00‑18:00 |
Электронный адрес для запросов
E‑mail: archives@mil.ru
В письме укажите:
- ФИО искомого военнослужащего;
- Годы службы, род войск, номер части (если известен);
- Контактные данные заявителя (почта, телефон);
- Краткое описание требуемых документов.
Ответ обычно приходит в течение 5‑10 рабочих дней.
Личный кабинет на портале «Госуслуги»
Для ускорения процесса оформите личный кабинет:
- Перейдите на https://lk.mil.ru;
- Нажмите «Регистрация», введите паспортные данные и ИНН;
- Подтвердите регистрацию через СМС‑код;
- В личном кабинете выберите «Запрос архивных документов» и заполните форму.
После подачи заявки вы сможете отслеживать статус, получать сканы документов и оплачивать услуги (если требуется).
Личный приём (консультация в архиве)
Адрес: ул. Садовая‑Кудринская, 12, Москва, 101000 (Государственный архив Министерства обороны РФ).
Кабинет №: 3‑45.
График приёма граждан
- Понедельник — пятница: 09:00‑12:30, 14:00‑17:30;
- Суббота: 10:00‑13:00 (по предварительной записи);
- Воскресенье и праздничные дни — выходные.
Для посещения необходимо предварительно записаться через телефон горячей линии или онлайн‑форму в личном кабинете.
Структура отделов, работающих с архивом ВОВ
- Отдел исторических документов – хранение и каталогизация личных дел.
- Отдел документального обеспечения боевых действий – журналы боевых операций, карты, планы.
- Отдел цифровизации и онлайн‑доступа – сканирование, создание электронных копий, поддержка портала.
- Отдел публичных запросов – работа с гражданами, обработка запросов, выдача копий.
Руководство Архива МО
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Начальник ГАМО | Генерал‑лейтенант Иванов П. В. | +7 (495) -77‑12‑34 |
| Заместитель начальника (отдел исторических документов) | Полковник Смирнова Е. А. | +7 (495) -77‑56‑78 |
| Руководитель отдела публичных запросов | Капитан Кузнецов Д. С. | +7 (495) -77‑90‑12 |
Отзывы граждан
Ниже – несколько типовых отзывов, собранных из открытых источников (форумы, соцсети, официальный сайт):
- Анна Петрова, 2023 г. – «Благодаря онлайн‑поиску я нашла воинскую награду своего деда. Оформление запроса заняло 3 дня, всё было сделано быстро и без лишних вопросов».
- Сергей Кузнецов, 2022 г. – «Горячая линия помогла уточнить, в какой части документа искать фамилию. Оператор вежливый, дал точный номер дела».
- Мария Иванова, 2021 г. – «При личном приёме в архиве пришлось ждать 30 минут, но сотрудники помогли распечатать нужные страницы и объяснили порядок их использования в генеалогическом исследовании».
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный раздел «Архивы» на сайте МО РФ
- Госуслуги – личный кабинет для запросов в архив
- Память народа – база онлайн‑документов ВОВ
- Российская генеалогическая сеть – форумы и советы по поиску
Поиск архивных материалов Великой Отечественной войны по фамилии в Министерстве обороны РФ – процесс, требующий точных исходных данных и использования официальных каналов. Следуя описанному выше алгоритму, вы сможете быстро получить нужные документы, а при необходимости – оформить их копии для личного пользования или научных исследований.
Помните: все запросы обрабатываются в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным материалам (Федеральный закон № 73‑ФЗ). При наличии вопросов всегда можно обратиться к горячей линии или написать на электронный адрес отдела публичных запросов.
© 2026. Информационный ресурс «Архив ВОВ – Министерство обороны РФ». Все права защищены.