Архивная служба Республики Бурятия играет важнейшую роль в сохранении исторического, культурного и документального наследия региона. Если вы ищете информацию о своих предках, нуждаетесь в справке о стаже работы или хотите прикоснуться к истории края, вам обязательно понадобится обращение в государственные архивы. В этой статье мы подробно разберем, как найти нужные архивы Бурятии в интернете, их контакты, структуру и способы обращения.

Описание

Архивная сеть Республики Бурятия представлена несколькими ключевыми учреждениями, каждое из которых выполняет свои специфические функции:

• Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ), главное хранилище региона, где сосредоточены документы исторического, политического, экономического и культурного значения с древнейших времен до наших дней. Здесь хранятся метрические книги, ревизские сказки и другие документы, незаменимые для генеалогических поисков (поиска предков и истории семьи).
• Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия (ГКУ ГАДЛС РБ) — специализируется на хранении документов по личному составу (приказы, лицевые счета, личные карточки) ликвидированных предприятий и организаций. Это главное место для подтверждения трудового стажа.

Архивы Бурятии активно занимаются просветительской и выставочной деятельностью. Например, недавно Государственный архив Бурятии подготовил и презентовал выставку, посвященную 100-летию со дня рождения ректора Восточно-Сибирского государственного института культуры (ВСГИК) в 1968-1990 гг., заслуженного работника культуры РСФСР Сергея Ивановича Никифорова. Также на сайте архива функционирует электронная база данных по награждению многодетных матерей.

Контакты для обращений

Для удобства граждан и исследователей работают несколько профильных архивов. Ниже представлены актуальные контактные данные.

Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ)

• Адрес: 670001, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, 9а (также имеется адрес корреспонденции: ул. Ленина, д. 54)
• Телефон директора: 8 (3012) -1-18-82
• Справочный телефон: 8 (3012) -1-21-80
• Факс: 8 (3012) -1-45-25

Государственный архив документов по личному составу РБ (ГКУ ГАДЛС РБ)

• Адрес: 670013, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, 31
• Телефон директора: 8 (3012) -1-58-64

Официальный сайт

Основным порталом для работы с документами и получения информации является официальный сайт Государственного архива Республики Бурятия: www.gbu-garb.ru. На сайте представлен удобный навигатор, электронные базы данных (включая базы метрических книг и награждений), а также формы для подачи электронных обращений.

Горячая линия и номера телефонов

Единой федеральной горячей линии для архивов нет, однако вы всегда можете связаться с архивами Бурятии напрямую по следующим номерам:

• Приемная директора ГАУК РБ: 8 (3012) -1-18-82, 21-21-80
• Приемная директора ГКУ ГАДЛС РБ: 8 (3012) -1-58-64

По этим номерам можно уточнить график работы, наличие интересующих вас фондов и порядок подачи запросов;

Электронный адрес

Для отправки запросов, скан-копий документов и официальной переписки используется электронная почта:

• E-mail: info@narbgovrb.ru

Личный кабинет

На официальном сайте Государственного архива РБ www.gbu-garb.ru функционирует система электронной подачи запросов, которая работает по принципу «Личного кабинета». Для подачи запроса на архивный поиск (например, для подтверждения стажа или поиска генеалогической информации) вам необходимо:

1. Перейти в раздел «Электронные услуги» или «Подать запрос» на сайте архива.
2. Зарегистрироваться, создав личную учетную запись.
3. Заполнить форму запроса, максимально точно указав известные вам данные (ФИО, годы жизни/работы, названия учреждений).

Важно: Оплата государственных услуг архива (по социально-правовым запросам) может осуществляться онлайн. Например, через интернет-банк Сбербанк Онлайн: для этого нужно войти в личный кабинет Сбербанка, выбрать вкладку «Платежи и переводы», в строке поиска ввести реквизиты архива или ИНН, и следовать подсказкам системы для совершения платежа.

Личный прием

Если вам необходимо лично ознакомиться с делами в читальном зале или проконсультироваться со специалистом, проводится личный прием граждан. Для работы в читальном зале необходимо:

• Предварительно записаться по телефону или через сайт.
• Иметь при себе паспорт гражданина РФ и заявление на выдачу дел.
• Соблюдать правила работы с архивными документами (использование карандашей, чистых листов бумаги, обязательный возврат дел и т.д.).

График приема

График работы и часы приема граждан могут варьироваться в зависимости от сезона и санитарных ограничений. Стандартный график работы архивов Бурятии:

• Понедельник ⎯ Пятница: с 09:00 до 18:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Часы личного приема граждан (включая консультации директора и специалистов): как правило, проводятся во вторник и четверг с 10:00 до 12:00 и с 15:00 до 17:00. Рекомендуем уточнять время по телефонам перед визитом.

Отделы

В структуре Государственного архива РБ выделены следующие ключевые отделы:

• Отдел обеспечения сохранности архивных фондов — отвечает за физическую сохранность бумажных и электронных носителей.
• Отдел публикации и использования документов — организует доступ исследователей, работу читального зала, подготовку выставок и публикацию сборников документов.
• Отдел научно-справочного аппарата и информационных технологий — создание архивных описей, каталогов, оцифровка дел и ведение электронных баз данных.
• Отдел комплектования архивных фондов — прием документов от организаций и физических лиц.

В ГКУ ГАДЛС РБ структура проще и ориентирована преимущественно на работу с документами по личному составу и выдачу архивных справок.

Руководство

Руководство архивной отраслью региона осуществляют высококвалифицированные специалисты:

• Директор Государственного архива Республики Бурятия (ГАУК РБ) — Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна (контактный телефон: 21-18-82).
• Директор Государственного архива документов по личному составу РБ (ГКУ ГАДЛС РБ) — Султумов Валерий Батоевич (контактный телефон: 8 (3012) -1-58-64).

Отзывы

Отзывы граждан и исследователей о работе архивов Бурятии в основном носят положительный характер. Особенно отмечается:

• Высокое качество оцифровки и ведения электронных баз данных. Многие отмечают удобство поиска метрических книг и сведений о предках на сайте www.gbu-garb.ru.
• Компетентность сотрудников. Архивисты помогают сформировать правильный запрос, если заявителю не хватает информации.
• Скорость ответа на социально-правовые запросы. Справки о стаже работы выдаются в установленные законом сроки.

Среди пожеланий пользователей часто встречается запрос на расширение онлайн-доступа к оцифрованным документам, чтобы снизить необходимость личных визитов для исследователей из других регионов России и стран СНГ, ищущих свои корни в Бурятии.