Обращение к руководству высшего учебного заведения – важный шаг для абитуриентов, студентов и сотрудников․ В статье подробно рассматривается, какие сведения необходимо включить в письмо, где искать официальные контакты, как записаться на личный приём и какие отзывы уже оставили пользователи․

Общие рекомендации по написанию письма

1. Тема письма – чётко указывайте цель обращения (например, «Запрос о порядке подачи документов в приёмную комиссию»)․
2. Обращение – используйте официальную форму: «Уважаемый Ф․И․О․, Председатель приёмной комиссии»․
3. Краткое введение – укажите, кто вы (абитуриент, студент, родитель) и ваш статус (номер заявки, факультет и т․д․)․
4. Суть вопроса – излагайте проблему или запрос лаконично, разбивая текст на абзацы․
5. Приложения – при необходимости прикрепляйте сканы документов (не более 3‑х файлов, каждый ≤5 МБ)․
6. Контактные данные – обязательно укажите телефон и e‑mail, по которым с вами можно связатся․
7. Подпись и дата – завершающий блок письма․

Официальный сайт и электронные каналы связи

Горячая линия и телефонные контакты

• Единый контакт‑центр Минобрнауки России – ###-###-#### (круглосуточно с 1 июня 2026 г․ по 30 ноября 2026 г․)․
• Телефон ректората – (499) -41‑56‑44, доб․ 201 (приёмные вопросы)․

Личный кабинет (личный приём) и порядок записи

Для удобного взаимодействия с Приёмной комиссией каждый абитуриент может воспользоваться личным кабинетом на сайте института․

1. Перейдите в раздел «Личный кабинет»․
2. Войдите, используя логин и пароль, полученные после регистрации․
3. В меню выберите пункт «Записаться на личный приём» и укажите предпочтительные даты․
4. Подтвердите запись – в течение 24 часов вы получите подтверждающее письмо на указанный e‑mail․

График личного приёма Председателя приёмной комиссии

Структура Приёмной комиссии и руководство

• Ректор – Ф․И․О․ ректора (контактные данные см․ выше)․
• Председатель Приёмной комиссии – Ф․И․О․ председателя, телефон: (499) -41‑56‑44, доб․ 202․
• Отделы, отвечающие за приём:
  • Отдел по работе с абитуриентами
  • Отдел международных приёмов
  • Отдел документального обеспечения

Как оставить отзыв о работе Приёмной комиссии

Для повышения качества обслуживания институт приглашает абитуриентов оставлять отзывы:

• Через форму обратной связи на сайте «Обратная связь»․
• По телефону горячей линии, указав слово «отзыв» в начале разговора․
• Электронным письмом на info@htvs․ru с темой «Отзыв о работе Приёмной комиссии»․

Пример письма Председателю приёмной комиссии

Тема: Запрос о возможности подачи документов в онлайн‑режиме

Уважаемый Иванов Иван Иванович,
Председатель приёмной комиссии,

Меня зовут Алексей Петров, я являюсь абитуриентом 2026 набора на направление «Информационные технологии»․ Номер моей заявки – 2026-IT-0157․

В связи с ограничениями, связанными с поездкой за границу, прошу рассмотреть возможность подачи всех необходимых документов в электронном виде через личный кабинет․ Прилагаю к письму сканы:
Паспорт (PDF, 350 KB);
Аттестат (PDF, 420 KB);
Медицинская справка (PDF, 280 KB)․

Буду признателен за подтверждение получения документов и информацию о дальнейших шагах․

Контактный телефон: +7 (916) -23‑45‑67 
Электронная почта: alexey․petrov@example․com

С уважением,
Алексей Петров 

• Официальный сайт института: https://www․htvs․ru
• Контакт‑центр Минобрнауки: ###-###-#### (пн‑пт 9:00‑20:00, круглосуточно в летний период)
• Электронная почта Приёмной комиссии: priem@minobrnauki․gov․ru
• Телефон ректората: (499) -41‑56‑44, доб․ 201
• Личный кабинет абитуриента: https://www․htvs․ru/abiturient/personal-cabinet
• Форма обратной связи о коррупционных правонарушениях: https://www․htvs․ru/korruptsiya

Соблюдая указанные правила и используя официальные каналы связи, вы сможете быстро получить ответы на свои вопросы и успешно пройти процесс поступления․

Дата публикации: 23 июня 2026 г․