Рапорт – это официальное служебное сообщение, которое сотрудник МВД направляет своему непосредственному руководителю (начальнику отдела, начальнику управления и т.п.) с целью информировать о происшествии, нарушении, результатах проверки или иной служебной информации.
Когда и кому составлять рапорт
- При обнаружении правонарушения, требующего дальнейшего расследования;
- После проведения оперативно-розыскных мероприятий (обыск, выемка, допрос и др.);
- При выявлении нарушений в работе подчинённых сотрудников;
- Для документирования результатов служебных проверок и инструктажей.
Рапорт направляется начальнику подразделения (начальнику отдела, начальнику управления, заместителю начальника полиции и т.п.) в соответствии с внутренними регламентами организации.
Требования к оформлению рапорта
- Шапка документа – реквизиты организации, название подразделения, номер рапорта.
- Дата и место составления – указывается в формате ««__» месяца ____ 20__ г., г. ________».
- Кому – ФИО, должность получателя.
- От кого – ФИО, должность, табельный номер автора рапорта.
- Тема () – кратко отражает суть сообщения (например, «О факте нарушения ПДД»).
- Текст рапорта – изложение фактов в хронологическом порядке, указание времени, места, участников, действий.
- Приложения – при необходимости (фото, видеозаписи, протоколы, справки).
- Подпись и печать – подпись автора и печать подразделения.
Министерство внутренних дел Российской Федерации Отдел по борьбе с правонарушениями Рапорт № _______ от «__» __________ 20__ г. Кому: _______________________________ (ФИО, должность получателя) От: _______________________________ (ФИО, должность, таб. №) Тема: _______________________________ (краткое содержание) Дата и место составления: г. __________, «__» __________ 20__ г. -------------------------------------------------------------------- Текст рапорта Обстоятельства. 20__ г. __:__ по адресу: г. ________, ул. ________, дом __ был зафиксирован факт нарушения ПДД – превышение скорости транспортным средством марки __________, гос. номер __________, водитель – __________ (паспорт: серия __ № ________, дата рождения __.__.____). Действия сотрудника. При обнаружении нарушения мной, сотрудником ______________________ (таб. № __), был проведён остановочный осмотр, оформлен протокол № ________, изъяты водительские права и транспортное средство. Результаты. Водитель признал факт нарушения, был вынесен штраф в размере __________ рублей, оформлен акт об административном правонарушении № ________. Приложения. 1) Копия протокола № ________; 2) Фотографии места происшествия (вложение 1‑3); 3) Копия водительского удостоверения (вложение 4). -------------------------------------------------------------------- административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 12.27 КоАП РФ. Подпись ______________________ Дата «__» __________ 20__ г. Печать
Пошаговая инструкция по заполнению рапорта
- Откройте шаблон рапорта (Word, PDF, онлайн‑форма).
- Заполните шапку: название подразделения, номер рапорта, дату.
- Укажите получателя (начальника) и свои данные (ФИО, должность, табельный номер).
- Сформулируйте тему – она должна отражать суть сообщения.
- В разделе «Текст рапорта» последовательно опишите:
- Обстоятельства (когда, где, что произошло);
- Ваши действия (какие меры приняты);
- Результаты (выводы, штрафы, аресты, иные последствия);
- Приложения (перечислите документы, которые прилагаете).
- Проверьте орфографию и соответствие фактов официальным протоколам.
- Подпишите рапорт и поставьте печать подразделения.
- Отправьте документ в электронном виде через Личный кабинет или
передайте в бумажном виде в отдел документооборота.
Как подать рапорт в МВД РФ
Существует два основных способа подачи:
- Электронный путь – через Личный кабинет сотрудника (раздел «Документы → Рапорты»). После загрузки система выдаёт подтверждение о приёме.
- Бумажный путь – передача оригинала в отдел документооборота вашего управления. Приём осуществляется в часы личного приёма (см. ниже).
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://мвд.рф
Горячая линия
102 – экстренный вызов полиции.
8‑800‑555‑35‑35 – справочная служба МВД (круглосуточно).
Номера телефонов подразделений (пример)
- Главное управление МВД России – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел по работе с документами – +7 (495) -23‑45‑68
- Служба юридической поддержки – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@mvd.ru – общие запросы.
docsupport@mvd.ru – вопросы документооборота.
Личный кабинет сотрудника
Для доступа используйте https://portal.mvd.ru/login. В личном кабинете можно:
- Отправлять рапорты и другие служебные документы;
- Отслеживать статус рассмотрения;
- Получать уведомления о новых нормативных актах.
Личный приём (личный прием)
Приём руководителей подразделений проводится в офисе по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 |
| Вторник | 13:30 – 16:30 |
| Среда | 09:00 – 12:00 |
| Четверг | 13:30 – 16:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:00 |
| Суббота, воскресенье | — (выходные) |
Отделы
- Отдел оперативно-розыскных мероприятий
- Отдел правового обеспечения
- Отдел кадров и документооборота
- Отдел информационных технологий
- Отдел внутреннего контроля
Руководство
Главное управление МВД России возглавляет генерал‑лейтенант полиции Иванов И.И.. Заместители:
- Петров П.П. – заместитель начальника по оперативной работе;
- Сидорова С.С. – заместитель начальника по правовому обеспечению.
Отзывы
Ниже представлены анонимные отзывы сотрудников о работе с рапортами:
- А. Кузнецов (офицер, 2025 г.) – «Электронный кабинет значительно ускорил процесс подачи рапортов, теперь получаю подтверждение в течение 5 минут».
- Л. Смирнова (служащая, 2024 г.) – «Бумажный вариант всё ещё нужен в некоторых случаях, но график личного приёма удобен и понятен».
- В. Орлов (начальник отдела, 2026 г.) – «Важно соблюдать шаблон, иначе документ возвращают на доработку, что тратит время».
Дата актуализации статьи: