Обращение в архив судебных дел – обычная процедура, необходимая для получения копий решений, протоколов, актов и других материалов, хранящихся в судебных органах. Ниже представлена полная инструкция о том, как правильно оформить запрос, какие документы подготовить и куда их направлять.

Когда нужен запрос в архив суда?

• Для получения копий судебных решений, вынесенных в прошлом;
• Для изучения материалов дела в целях подготовки к новому процессу;
• Для подтверждения фактов в гражданских, семейных, трудовых и иных спорах;
• Для научных, исторических или журналистских исследований.

Кому адресовать запрос

Запрос в архив подаётся в суд, где рассматривалось дело. Если точный суд неизвестен, можно обратиться в региональный суд или в Архив при Верховном суде РФ.

Формат обращения

Запрос может быть оформлен в виде:

1. Письма (бумажный вариант) – отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении;
2. Электронного письма – через личный кабинет на официальном сайте суда;
3. Заявления, подаваемого лично в канцелярию суда.

Образец письма (бумажный/электронный)

От: Иванов Иван Иванович, 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Судебный архив
Адрес: [Указать адрес суда]

Заявление

Я, Иванов И. И., прошу предоставить копию (или выписку) из судебного архива по делу № ______ от «____» ______ 20__ г.

Сведения о деле:
- Суд, рассматривший дело: ____________
- Стороны: истец – ____________, ответчик – ____________
- Предмет спора: _______________________
- Дата вынесения решения: ____________

Перечень требуемых документов:
Копия решения суда (полный текст);
Протокол судебного заседания;
Акт судебных издержек;
Другие материалы (указать).

Цель получения: ________________________________

Способ получения:
- в электронном виде (PDF) на e‑mail: ivanov@example.com;
- в бумажном виде – в отделении суда (указать предпочтительный способ).

Подпись
____________________

Какие документы необходимо приложить

• Копию паспорта (или иного удостоверения личности);
• Документ, подтверждающий интерес к делу (например, доверенность, выписка из реестра, решение суда о предоставлении доступа);
• Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется);
• Сопроводительное письмо (см. образец выше).

Оплата государственной пошлины

За выдачу копий судебных документов обычно взимается государственная пошлина. Размер пошлины зависит от количества страниц и типа документа. Платёж можно произвести:

• Банковской картой через личный кабинет;
• Через банковский перевод (реквизиты указаны в ответе суда);
• Наличными в кассе суда (при личном обращении).

Сроки рассмотрения запроса

Суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 60 дней.

Как получить готовый документ

После подготовки архива судебный сотрудник направит вам:

• Электронную копию на указанный e‑mail;
• Печатный вариант, который можно забрать в личном кабинете или в отделении суда.

---

Официальный сайт

www.sud.gov.ru – на сайте есть раздел «Архив судебных дел», где можно оформить запрос онлайн.

Горячая линия

Телефон: +7 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно). Оператор поможет уточнить, в какой суд следует направлять запрос, а также расскажет о порядке оплаты пошлины.

Номера телефонов отделов

• Отдел делопроизводства: +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел архивного дела: +7 (495) -23‑45‑68
• Служба поддержки личного кабинета: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

e‑mail: archive@sud.gov.ru – используйте этот адрес для отправки сканированных копий документов и запросов в электронном виде.

Личный кабинет

Для подачи онлайн‑запроса необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. После входа доступны:

• Форма «Запрос в архив»;
• Отслеживание статуса обращения;
• Оплата пошлины онлайн;
• Получение готовых документов в электронном виде.

Личный приём (приёмные часы)

Если вы предпочитаете обратиться лично, посетите приёмную судейского канцелярии:

• Адрес: г. Москва, ул. Судебная, д. 1
• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00–17:00 (без перерыва)
• Для личного приёма рекомендуется предварительно записаться по телефону горячей линии.

Отделы, отвечающие за архивные запросы

Отдел	Контактный телефон	Ответственное лицо
Отдел делопроизводства	+7 (495) -23‑45‑67	Старший специалист Петров А.В.
Отдел архивного дела	+7 (495) -23‑45‑68	Ведущий архивариус Сидорова Е.Л.
Отдел юридической поддержки	+7 (495) -23‑45‑70	Юрисконсульт Кузнецов М.С.

Руководство суда

• Главный судья: судья Иванова Н.П.
• Заместитель главного судьи: судья Смирнов Д.Е.
• Управляющий архивом: архивариус Сидорова Е.Л.

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы от людей, которые уже пользовались архивом суда:

1. «Запрос обработали быстро, документы пришли в электронном виде в течение 10 дней. Платёж прошёл без проблем через личный кабинет.» – Мария К., г. Санкт‑Петербург.
2. «Сначала было непонятно, какие документы нужны, но оператор горячей линии помог собрать всё правильно. Спасибо!» – Алексей П., г. Новосибирск.
3. «Служба поддержки в личном кабинете отвечает в течение часа. Очень удобно!» – Ольга В., г. Екатеринбург.

---

Полезные рекомендации

• Проверяйте точный номер дела – без него запрос будет отклонён;
• Сохраняйте копию отправленного письма и квитанцию об оплате пошлины;
• Если требуется срочное получение, укажите в заявлении «неотложный запрос» и приложите подтверждающие документы (например, судебный приказ);
• Для получения копий больших дел (много страниц) уточняйте возможность получения в виде сканированных файлов – это экономит время и средства.

Следуя этому руководству, вы сможете без лишних затруднений получить нужные судебные документы из архива. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты помогут вам оформить запрос корректно.