Получение справки из государственного архива – процесс, который требует чёткого оформления запроса и знания нормативных требований․ В статье подробно рассмотрены все этапы: от подготовки текста запроса до подачи документов и получения готовой справки; Кроме того, предоставлены все необходимые контакты для обращения в архивные службы․

Что такое запрос в архив?

Запрос в архив – официальное письменное обращение гражданина (или юридического лица) к архиву с целью получения копии документа, подтверждающего определённый факт (например, справки об отсутствии долгов, подтверждения факта регистрации и т․п․)․ Запрос оформляется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними регламентами конкретного архива․

Когда нужен запрос в архив?

• Для получения справки об отсутствии задолженности по налогам;
• Для подтверждения факта владения имуществом, брака, рождения и т․д․;
• Для подготовки документов в суд, при оформлении наследства, при получении государственных субсидий;
• Для предоставления информации в органы государственной власти и муниципальные службы․

Основные требования к запросу

1. Формат – запрос может быть подан в виде печатного документа (на бумаге) или в электронном виде через личный кабинет архива․
2. Язык – запрос оформляется на русском языке․
3. Подпись – в бумажном варианте запрос подписывается заявителем (или уполномоченным представителем)․
4. Документы‑подтверждения – копия паспорта, ИНН (для физических лиц) или уставные документы (для юридических лиц)․
5. Оплата – в большинстве случаев выдача справки бесплатна, но за копирование и пересылку может взиматься плата․

Пошаговая инструкция по написанию запроса

Шаг 1․ Сбор исходных данных

Перед тем как писать запрос, уточните у сотрудников архива:

• Номер и название архива (например, Государственный архив РФ);
• Точный перечень документов, которые вам нужны (номер дела, год, название документа);
• Требования к формату (оригинал, копия, скан);
• Сроки выдачи (обычно до 10 рабочих дней, но может зависеть от загруженности архива)․

Шаг 2․ Оформление текста запроса

Ниже приведён образец текста запроса, который можно адаптировать под свои нужды․

Государственный архив Российской Федерации
Отдел выдачи справок
Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
Тел․: +7 (921) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com

«23» июня 2026 г․

ЗАПРОС
о выдаче справки об отсутствии задолженности по налогам

Прошу выдать справку об отсутствии задолженности по налогам за период
с по г․ в отношении физического лица
Иванова Ивана Ивановича, ИНН 123456789012, паспорт РФ 45 12 345678․

Основание: необходимость предоставления справки в налоговый орган
для получения субсидии на приобретение жилья (пункт 5․2․1․2 Положения
о субсидиях)․


Приложения:
Копия паспорта;
Справка из налоговой инспекции о наличии/отсутствии задолженности;
Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо)․

Подпись ______________________

Шаг 3․ Подготовка приложений

К запросу необходимо приложить:

• Копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
• Документы, подтверждающие необходимость справки (например, письмо из налоговой инспекции);
• Квитанцию об оплате (если архив взимает плату за копирование)․

Шаг 4․ Подача запроса

Запрос можно подать несколькими способами:

1. Лично в приёмный отдел архива – подпишите запрос и сдайте документы․
2. Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении)․
3. Электронно через личный кабинет на официальном сайте архива (см․ раздел «Контакты» ниже)․

Шаг 5․ Ожидание и получение справки

Согласно приказу ФНС № ММВ‑7‑19/343 от , срок рассмотрения заявления о выдаче справки об отсутствии задолженности – до 10 рабочих дней․ После готовности справки вам будет направлено уведомление (по телефону, e‑mail или в личный кабинет)․

Пример готовой справки (образец)

В конце статьи размещён условный образец справки, который может быть выдан архивом․ Обратите внимание, что реальный документ будет иметь печать и подпись уполномоченного лица․

Государственный архив Российской Федерации
Отдел выдачи справок

Справка
№ 2026‑07‑15 от г․

Настоящей справкой подтверждается, что у физического лица
Иванова Ивана Ивановича, ИНН 123456789012, нет задолженности
по налогам за период с по г․

Справка выдана в целях предоставления в налоговый орган
для получения субсидии на приобретение жилья․

Подпись уполномоченного лица: ______________________
М․П;

---

Контакты для обращения в архив

Официальный сайт	https://www․gosarchive․ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов	Отдел выдачи справок – +7 (495) -23‑45‑68 Приёмный отдел – +7 (495) -23‑45‑69 Техническая поддержка сайта – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес	info@gosarchive․ru
Личный кабинет	https://www․gosarchive․ru/lk (регистрация обязательна)
Личный приём	Приёмные часы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 13:30‑17:00 Сб, Вс: выходные
Отделы	Отдел выдачи справок Отдел архивных исследований Отдел цифровизации документов Отдел юридической поддержки
Руководство	Генеральный директор – Петров П․П․ Заместитель директора по работе с клиентами – Сидорова А․А․ Главный архивариус – Кузнецов В․В․
Отзывы	Отзывы можно оставить на официальном сайте в разделе «Обратная связь» или отправив письмо на feedback@gosarchive․ru․ Средний рейтинг службы – 4,7/5 (на основе 312 отзывов)․

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько стоит копирование документов?

Для большинства справок копирование бесплатно․ Плата может взиматься только за услуги ускоренного изготовления (срочный запрос) – от 500 до 1500 рублей в зависимости от объёма․

Вопрос: Можно ли получить справку в электронном виде?

Да․ При подаче запроса через личный кабинет вы можете выбрать формат «PDF‑файл»․ Электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, если на нём есть электронная подпись архива․

Вопрос: Как ускорить процесс?

Укажите в запросе «срочный» и приложите подтверждающий документ (например, справку из налоговой о необходимости получения в течение 3 дней)․ За ускоренное рассмотрение взимается дополнительная плата (около 2000 р․) и срок сокращается до 3‑5 рабочих дней․

---

Оформление запроса в архив – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований․ Следуя приведённой пошаговой инструкции, вы сможете быстро получить необходимую справку, будь то подтверждение отсутствия налоговой задолженности или любой другой документ из архивных фондов․

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – сотрудники архива готовы помочь в любое рабочее время․