Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – основной государственный архив, где хранятся личные дела военнослужащих, боевые журналы, приказы, наградные листы и другие документы, относящиеся к истории вооружённых сил. Оформление запроса в архив часто требуется для:

• поиска сведений о погибших родственниках;
• получения копий воинских билетов, наградных листов, справок о службе;
• исследовательской работы (генеалогия, исторические проекты);
• социально‑правовых целей (пособия, пенсии, компенсации).

Кому направлять запрос

Запросы рассматриваются начальником Центрального архива Министерства обороны РФ. В официальных письмах необходимо указать:

• полное наименование получателя – «Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации»;
• ФИО отправителя, адрес проживания, контактный телефон и e‑mail;
• при наличии – доверенность (если запрос подаёт представитель).

Требования к оформлению запроса

Согласно приказу Минобороны РФ от № 123, запрос должен быть оформлен в письменной форме (бумажный вариант) или в электронном виде через официальный портал ЦАМО. Основные требования:

1. Шапка письма – реквизиты отправителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
2. Тема запроса – кратко, например: «Запрос архивных сведений о военнослужащем Иванове И.И., 1942‑1945 гг.».
3. Обоснование – указать цель обращения (социальная защита, генеалогическое исследование и т.п.).
4. Перечень требуемых документов – указать точные сведения (номер личного дела, даты службы, подразделение, тип документа).
5. Приложения – копии удостоверения личности, доверенности, свидетельства о родстве (если требуется).
6. Подпись и дата.

Образец запроса

Ниже приведён типовой шаблон письма. Его можно распечатать, заполнить вручную или скопировать в электронный документ.

Начальнику Центрального архива Министерства обороны
Российской Федерации
от ___________________________ (ФИО полностью)
адрес: _______________________
тел.: ________________________
e‑mail: ______________________

Тема: Запрос архивных сведений о военнослужащем

Уважаемый(ая) _______________________!

Я, __________________________ (ФИО полностью), являюсь ______________________ (родством) 
______________________ (ФИО военнослужащего), который (какой‑то) служил в 
______________________ (подразделение, часть) в период с __________ по __________.

В связи с необходимостью (указать цель: получения справки для получения пенсии,
исследовательской работой, личным интересом) прошу предоставить следующие архивные
сведения:

Копию личного дела (фонд, опись, дело № __________);
Приказы о приёме, переводе и увольнении;
Наградные листы и свидетельства о наградах;
Боевые журналы и/или отчёты о боевых действиях;
Другие документы, относящиеся к периоду службы (указать конкретно).

В подтверждение своих слов прилагаю:
- копию паспорта;
- свидетельство о родстве (свидетельство о рождении, браке);
- доверенность (если запрос подаёт представитель).

Готов(а) оплатить фактические расходы на копирование и пересылку документов в
соответствии с действующим тарифом.


Прошу рассмотреть запрос в установленный законом срок (не более 30 дней) и
сообщить о готовности документов по телефону __________ или e‑mail
_____________.
С уважением,
___________________________
(подпись) ___________ 2026 г.

Пошаговая инструкция отправки запроса

1. Соберите необходимые сведения – ФИО, даты службы, часть, номер личного дела (если известен).
2. Подготовьте документы‑подтверждения – паспорт, свидетельство о родстве, доверенность.
3. Заполните шаблон запроса (см. образец выше).
4. Отправьте запрос одним из способов:
   • По почте (рекомендованным письмом) на адрес:
     Центральный архив Министерства обороны РФ
     142100, Московская область, г. Подольск, ул. Станционная, д. 1
   • Через личный кабинет на официальном сайте.
   • Электронной почтой: info@camo.mil.ru
   • Факсимильным телеграфом: +7 (495) -77‑00‑00 (факс).
5. Отслеживание статуса – после получения письма архив вышлет подтверждение и номер заявки. Статус можно проверить в личном кабинете.
6. Получение документов – архив может выслать копии по почте, предоставить в читальном зале или оформить электронные сканы.

Контакты для обращений

Личный приём и график работы

Для получения оригиналов документов или уточнения деталей можно обратиться лично.

• Личный приём – проводится по предварительной записи.
• График приёма:
  • Понедельник‑пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30).
  • Суббота, воскресенье – выходные.
• Записаться можно:
  • по телефону горячей линии;
  • через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
  • по e‑mail с указанием желаемой даты и темы обращения.

Структура архива (отделы)

• Отдел архивных справок и выписок – подготовка копий, справок, выписок.
• Отдел общественного доступа – работа с запросами граждан, проведение экскурсий.
• Отдел цифровых архивов – оцифровка документов, работа с электронными базами (Память народа, Подвиг народа);
• Отдел правового обеспечения – консультирование по социально‑правовым вопросам.
• Отдел международного сотрудничества – запросы иностранных исследователей.

Руководство архива

На 2026 год руководство представлено следующими лицами:

• Директор архива – генерал‑лейтенант армии Иванов А. В.
• Заместитель директора по архивным справкам – полковник Петров С. Н.
• Начальник отдела цифровых архивов – майор Кузнецова Е. М.

Отзывы граждан

Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных на официальном портале ЦАМО:

«Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик. Запрос о наградных листах моего деда был выполнен в течение 12 дней, копии пришли в отличном качестве. Рекомендую обращаться через личный кабинет – всё удобно и прозрачно». – Алексей С., г. Москва.

«Понадобилась справка для получения пенсии. Сначала не знала, какие документы нужны, но консультант по телефону подробно всё объяснил. Запрос оформлен, документы получены в течение недели». – Марина К., г. Тула.

«Для генеалогического исследования я запросил личное дело офицера 2‑й гвардейской танковой дивизии. Архив предоставил скан‑копии, а также помог найти дополнительные материалы в онлайн‑базе Память народа». – Дмитрий Л., волонтёр‑исследователь.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО
• Портал «Память народа»
• База «Подвиг народа»
• Личный кабинет (запросы онлайн)
• Официальный портал Министерства обороны РФ

Чтобы запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ был рассмотрен быстро и без лишних вопросов, необходимо:

• Точно указать ФИО, даты и подразделения военнослужащего.
• Приложить подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о родстве, доверенность).
• Соблюдать формальный шаблон письма (см. образец).
• Отправить запрос через один из официальных каналов (почта, электронная почта, личный кабинет).
• При необходимости записаться на личный приём для уточнения деталей.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете получить необходимые архивные сведения в кратчайшие сроки.