Национальный архив – центральный государственный архив, где хранятся документы, относящиеся к истории страны, а также материалы, необходимые для научных, юридических и генеалогических исследований. Оформление заявления в архив часто требуется для получения:
- архивных справок, выписок и копий документов;
- информационных писем;
- доступа к оригиналам в читальном зале;
- генеалогических запросов (сведения о рождении, браке, смерти и т.д.).
Что должно содержать заявление?
Согласно рекомендациям Росархива и практикам региональных архивов, в заявлении необходимо указать:
- Точное наименование архива, в который обращаетесь (например, «Национальный архив Российской Федерации»).
- Полные фамилию, имя, отчество заявителя и его контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
- Четкое описание запрашиваемого документа (название фонда, номер дела, период, тип документа).
- Желаемую форму получения ответа (информационное письмо, архивная справка, выписка, копия).
- Способ доставки результата (почтовое отправление, электронная почта, выдача на руки).
- Подпись заявителя и дату подачи заявления.
Объём самого запроса (текст, описывающий, что именно требуется) обычно не превышает 4‑5 строк – лаконичность повышает шансы быстрого рассмотрения.
Как оформить заявление (образец)
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 8
Заявитель: Иванов Иван Иванович
Почтовый адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: i.ivanov@example.com
Заявление
Прошу выдать мне архивную справку о рождении моего отца Петрова Петра Петровича, родившегося г. в г. Минске, запись № 45 в метрических книгах Синодального архива Минской области (фон 12, дело 3456).
Форма получения ответа: электронное письмо (на указанный e‑mail).
Срок исполнения: в пределах, установленного законодательством (не более 30 дней).
Подпись: ______________________
Способы подачи заявления
- Лично в приёмной отделения архива (по адресу, указанному ниже).
- Почтовой отправкой (рекомендовано использовать заказное письмо с уведомлением о вручении).
- Электронно через личный кабинет на официальном сайте или по e‑mail.
- Через портал Госуслуги – заполнить форму «Запрос в архив» и прикрепить скан заявления.
Сроки рассмотрения
Уполномоченный сотрудник Национального архива рассматривает заявление в течение 15 календарных дней. Если запрашиваемый документ находится в другом архиве, он передаёт запрос в течение 5 дней после регистрации.
Контактные данные для обращения
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.nationalarchive.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -55‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной | +7 (495) -55‑01‑23 (с 09:00 до 18:00, будние дни) |
| Электронный адрес | info@nationalarchive.ru |
| Личный кабинет | cabinet.nationalarchive.ru – регистрация и отправка электронных запросов |
| Личный приём (приёмная) | ул. Сретенка, д. 8, г. Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑18:00; Сб — 10:00‑14:00; Вс — выходной |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в Национальном архиве?
С помощью каталога онлайн на официальном сайте (раздел «Поиск по фондам») можно ввести фамилию, дату, тип документа и увидеть, в каком фонде он хранится.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Базовая информация (архивная справка, выписка) предоставляется бесплатно. За копирование, сканирование или перевод документов взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте.
Что делать, если ответ пришёл не в полной мере?
В течение 10 дней после получения ответа можно подать апелляцию в письменной форме в отдел по работе с клиентами, указав номер заявления и конкретные недочёты.
Можно ли оформить запрос через мобильное приложение?
Да, в 2025 году был запущен мобильный клиент «Архив Онлайн» (iOS/Android), где можно создать заявление, загрузить сканы и отслеживать статус.
Полезные ссылки
- FAQ по работе с архивом
- Образцы заявлений и форм
- Подача заявления через портал Госуслуги
- Полный список контактов и отделов
Оформление заявления в Национальный архив – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения установленного формата. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро получить нужные документы, избежать лишних задержек и воспользоваться всеми сервисами, которые архив предлагает (личный кабинет, электронные запросы, мобильное приложение).
Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии +7 (495) -55‑00‑00 или пишите на info@nationalarchive.ru. Мы всегда готовы помочь!