Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – крупнейший государственный архив, где хранятся документы, связанные с военной службой, участием в Великой Отечественной войне, награждениями, а также материалы, касающиеся социальной защиты ветеранов. В статье собраны все необходимые сведения для обращения в архив, образец заявления и актуальная контактная информация.

Официальный сайт и электронные сервисы

• Официальный сайт: https://www.mil.ru/archives/ca/
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): https://www.mil.ru/archives/ebid/
• Личный кабинет (для подачи электронных запросов): https://cab;mil.ru/ca

Как подать запрос в ЦАМО

Запрос в архив может быть оформлен в двух формах:

1. Почтово‑или‑лично – заполняете бумажный образец заявления и отправляете на адрес архива.
2. Электронно – через личный кабинет или веб‑форму «Запрос в архив» на официальном сайте;

Для ускорения рассмотрения необходимо указать:

• Полные ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Точное описание запрашиваемого документа (номер дела, период, тип документа);
• Основания запроса (например, подтверждение родства, получение льгот, исследовательская цель);
• Копии документов, подтверждающих право на получение (паспорт, свидетельство о рождении, военный билет, доверенность).

Образец заявления (бумажный вариант)

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: _______________________________ (ФИО полностью)
Адрес проживания: _______________________________
Телефон: _______________________________
E‑mail: _______________________________

Заявление

Я, _______________________________ (ФИО полностью), прошу предоставить копию (или сведения) из архивных документов, относящихся к:

ФИО лица, о котором запрашивается информация: _______________________________
Период службы / событие: _______________________________________________
Номер/наименование арх. дела (если известно): _____________________________
Вид документа (служебная книжка, наградные листы, приказы, справка и т.п.): ___________

Основание запроса: _________________________________________________
(например: «для получения пенсии по военной службе», «для подтверждения родства», «исследовательская работа»)

Перечень прилагаемых документов:
- Копия паспорта заявителя;
- Копия военного билета (если запрашивается информация о собственном участии);
- Свидетельство о рождении/свидетельство о браке (при запросе о родственниках);
- Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Контактные данные для получения ответа:
Тел.: ________________________
E‑mail: ______________________

Подпись ______________________

После заполнения заявление отправляется по адресу:

Адрес архива:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. 1‑я Советская, д. 1

Контактные данные

Личный приём (личный кабинет и приёмные часы)

• Личный приём в архив (для физических лиц): по предварительной записи через телефон +7 (496) -23‑45‑67 или через личный кабинет.
• График приёма:
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (без перерыва).
  • Суббота, воскресенье – выходные.
  • Перерывы на обед: 13:00 – 13:30.
• Адрес приёмного зала: тот же, что и основной адрес архива (ул. 1‑я Советская, д. 1).

Структура архива – отделы

1. Отдел военной истории – документы о боевых действиях, награждениях, участии в войнах.
2. Отдел личных дел военнослужащих – служебные книжки, приказы, личные карточки.
3. Отдел социально‑правовой документации – справки о пенсионных начислениях, льготах, компенсациях.
4. Отдел электронных ресурсов – цифровые копии, электронные каталоги, ЭБИД.
5. Отдел обслуживания запросов – приём, регистрация и рассмотрение заявлений.
6. Отдел публикаций и научных исследований – подготовка аналитических материалов, сотрудничество с учёными.

Руководство архива

Отзывы граждан и исследователей

• Иван К. (потенциальный наследник) – «Благодаря образцу заявления я быстро получил справку о награждении деда. Сотрудники вежливы, ответ пришёл в течение 10 дней».
• Елена М. (исследователь) – «Электронный запрос через личный кабинет оказался самым удобным способом. Документы сразу в PDF‑формате».
• Сергей П. (ветеран) – «Хотелось бы сократить срок рассмотрения запросов о пенсионных льготах, сейчас это занимает до 30 дней».
• Андрей Л. (историк‑любитель) – «Отдел электронных ресурсов предоставляет отличные сканы, но иногда ссылки «битые». Надеюсь, в ближайшее время обновят сервер».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию военного билета?

Если у вас есть номер дела, запрос обрабатывается в течение 5‑10 рабочих дней. При отсутствии номера – срок может увеличиться до 20 дней.

Можно ли получить документы онлайн?

Да. Через личный кабинет можно заказать скан-копию, которая будет отправлена на ваш e‑mail в течение 7‑14 дней.

Какие документы нужны для получения справки о награждении?

Копия паспорта заявителя, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке), а также, если есть, копия военного билета или приписного листа.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑00‑00 или пишите на ca@mil.ru. Мы рады помочь вам в поиске нужных архивных материалов!