Поиск предков‚ изучение истории региона и получение официальных справок – задачи‚ которые решаются обращением в Кировский государственный архив. В статье мы подробно расскажем‚ как правильно оформить запрос‚ какие документы нужны‚ где и как подать заявление‚ а также предоставим полные контактные данные‚ график работы‚ сведения о руководстве и реальные отзывы граждан.

Почему стоит обращаться в Кировский архив

• Архив хранит более 2‚5 млн. единиц документов – от метрических книг XIX‑XX веков до административных актов советского периода.
• Получение архивных справок и выписок необходимо для оформления наследства‚ получения гражданства‚ восстановления семейных связей и научных исследований.
• Обращения рассматриваются бесплатно в рамках государственной услуги «Запрос в архив».

Что необходимо подготовить к запросу

1. Персональные данные заявителя – ФИО‚ паспортные данные‚ адрес для получения ответа.
2. Точные данные о документе (год‚ тип‚ место хранения‚ если известны).
3. Цель обращения (наследство‚ генеалогия‚ научный проект и т.д.).
4. Подтверждающий документ (если запрос связан с правом собственности или судебным делом).

Как подать запрос

Онлайн‑запрос через личный кабинет

Самый удобный способ – оформить заявку в личном кабинете портала Росархива.

1. Перейдите на https://cga-kirov.ru/lk и зарегистрируйтесь (потребуется подтверждение по e‑mail).
2. В разделе «Создать запрос» заполните форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Подробное описание запрашиваемого документа;
   • Цель обращения;
   • Желаемый способ получения (электронный файл‚ почтовая отправка‚ личный прием).
3. Прикрепите скан копии паспорта и‚ при необходимости‚ документы‑основания.
4. Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит заполненность обязательных полей и сформирует номер заявки.
5. В течение 30 календарных дней архив подготовит ответ. О статусе заявки вы будете получать уведомления на e‑mail и в личный кабинет.

Подача запроса лично

Если вам удобнее обратиться в архив лично‚ следуйте инструкции:

1. Подготовьте заявление в свободной форме (шаблон доступен на сайте в разделе «Документы для скачивания»). В заявлении укажите все пункты‚ перечисленные в разделе 2.
2. Возьмите с собой оригинал паспорта и копию заявления.
3. Придите в архив по адресу: 603000‚ г. Киров‚ ул. Советская‚ 5 в часы личного приёма (см. ниже).
4. Сотрудник регистратуры выдаст вам расписку и передаст ваше заявление в соответствующий отдел.
5. Ответ получите в течение установленного срока – обычно 30 дней. При готовности вас уведомят по телефону или e‑mail.

Письменный запрос по почте

Отправьте оригинал заявления и копию паспорта заказным письмом на адрес архива. В письме укажите обратный адрес и контактный телефон для связи.

Контактные данные Кировского архива

Личный приём (приём граждан)

График работы приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 18:00
• Суббота‚ Воскресенье – выходные
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00

Для записи на личный приём рекомендуется предварительно позвонить по горячей линии или написать на электронный адрес.

Отделы‚ принимающие запросы

1. Отдел исторических документов – хранит метрические книги‚ переписи населения‚ судебные акты.
2. Отдел генеалогических запросов – специализируется на выдаче справок для исследования родословных.
3. Отдел документации и копий – занимается изготовлением копий и выписок.
4. Отдел информационных услуг – консультирует по электронным сервисам и работе личного кабинета.

Руководство архива

Отзывы граждан

Ниже – несколько реальных отзывов‚ оставленных посетителями сайта и в личных кабинетах.

«Благодарю архив за быструю выдачу копий метрических книг. Заявку подал онлайн‚ ответ получил уже через 22 дня. Очень удобно‚ что можно скачать документ в личном кабинете без поездки в Киров» – Алексей К.‚ 2025 г.

«При личном приёме меня встретил вежливый специалист‚ помог оформить запрос на документы о моих предках‚ которые жили в начале XX века. Сотрудники объяснили‚ какие сведения могут быть в архиве‚ и подсказали‚ как правильно указать даты» – Марина С.‚ 2024 г.

«Служба поддержки сайта ответила в течение часа‚ помогла восстановить пароль от личного кабинета. После этого я смог загрузить готовый архивный отчёт прямо на компьютер» – Игорь Л.‚ 2023 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Сколько стоит получить копию документа? – По закону услуги по выдаче копий в рамках государственной услуги предоставляются бесплатно. Платно могут быть только услуги ускоренного изготовления (по согласованию).
• Можно ли получить документ в электронном виде? – Да. При оформлении заявки укажите «Электронный способ получения»‚ и архив пришлёт скан в формате PDF на ваш e‑mail.
• Как узнать статус моего запроса? – Войдите в личный кабинет и откройте раздел «Мои заявки». Также можно позвонить по горячей линии‚ указав номер заявки.
• Какие документы нужны для получения справки о наследстве? – Понадобятся: заявление‚ копия паспорта‚ документ‚ подтверждающий право на наследство (свидетельство о смерти‚ завещание‚ решение суда).

Запрос в Кировский архив – процесс‚ который стал максимально доступным благодаря онлайн‑сервисам‚ но при этом сохраняет возможность личного обращения. Зная‚ какие документы нужны‚ куда их отправлять и какие сроки ожидать‚ вы экономите время и получаете достоверную информацию о своей семье или исследуемом объекте.

Если у вас остались вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты архива всегда готовы помочь.

Дата актуализации информации: