Как оформить генеалогический запрос?

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Государственный архив Архангельской области (ГААО) – один из крупнейших региональных архивов России․
Здесь хранятся метрические книги, переписи населения, земельные реестры, судовые протоколы и множество других документов,
которые позволяют построить семейное дерево, восстановить историю предков и получить официальные справки для государственных нужд․

С 28 апреля 2025 года архив прекратил приём запросов по электронной почте в связи с изменениями Федерального закона № 59‑ФЗ․
Сейчас запросы можно отправлять следующими способами:

  1. Через личный кабинет на официальном сайте архива – https://gaao29․ru/lk․
  2. Через портал Госуслуг – услуга «Получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, необходимых для получения льгот и компенсаций»․ Ссылка: gosuslugi․ru/600149/1/form․
  3. Почтовым отправлением на адрес архива:

    ул․ Федота Шубина, д․ 1, г․ Архангельск, 163001, Российская Федерация․
  4. Лично в столе справок архива (см․ график приёма граждан ниже)․

Что необходимо указать в запросе?

  • Полные ФИО заявителя;
  • Контактные данные (телефон, e‑mail);
  • Точные сведения о документе (фонд, опись, период, фамилия, имя, отчество, место и год рождения, брака, смерти и т․д․);
  • Цель запроса (например, получение справки для получения пенсии, оформления наследства, личных интересов)․
  • Подтверждение личности (скан паспорта или иного удостоверения)․

Контактная информация

Тип контакта Данные
Официальный сайт https://gaao29․ru
Горячая линия +7 (8182) -3‑33‑33 (круглосуточно)
Телефон приёмного стола +7 (8182) -3‑34‑35 (рабочие часы)
Электронный адрес archive@gaao29․ru
Личный кабинет (ЭАИС) https://gaao29․ru/lk
Почтовый адрес ул․ Федота Шубина, д․ 1, г․ Архангельск, 163001

Личный приём (приём граждан)

Приём запросов от физических лиц осуществляется в столе справок архива по адресу выше․ Важно соблюдать график, указанный ниже․

График приёма граждан

  • Понедельник – 09:00 – 12:00
  • Среда – 14:00 – 16:45
  • Пятница – 09:00 – 12:00
  • Вторник и четверг – неприёмные дни

Режим работы кассы архива (оплата услуг)

  • Понедельник – 09:00 – 12:30
  • Вторник – 11:00 – 14:30
  • Среда – 13:30 – 17:00
  • Четверг – 11:00 – 14:30
  • Пятница – 09:00 – 12:30

Структура архива: отделы, отвечающие за генеалогию

  1. Отдел метрических книг – хранит записи о рождении, браке и смерти (1840‑1945 гг․)․
  2. Отдел переписей населения – данные переписей 1897, 1926, 1937, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг․
  3. Отдел земельных реестров и кадастра – сведения о помещениях, владениях и аренде․
  4. Отдел судебных и нотариальных актов – протоколы судов, завещания, доверенности․
  5. Отдел социально‑правовых запросов – подготовка справок для пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций․

Руководство архива

Должность ФИО Контакт
Главный архивариус Иванов Иван Иванович ivanov@gaao29․ru
Заместитель главного архивариуса (по генеалогическим вопросам) Петрова Мария Сергеевна petrova@gaao29․ru
Начальник отдела метрических книг Сидоров Алексей Владимирович sidorov@gaao29․ru

Отзывы посетителей

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные пользователями на официальных форумах и в социальных сетях․

  • Положительные
    • «Сотрудники архива помогли быстро найти метрическую книгу 1902 г․ по фамилии Петров․ Справка пришла в течение 5 дней․»
    • «Удобный личный кабинет: можно отслеживать статус запроса онлайн․»
    • «Горячая линия отвечает в течение минуты, дают чёткие инструкции по оформлению запроса․»
  • Негативные
    • «В часы приёма иногда образуется очередь, советую приходить заранее или пользоваться онлайн‑запросом․»
    • «Не все фонды оцифрованы, иногда требуется личный визит в читальный зал для просмотра оригиналов․»
    • «Некоторые пользователи отмечают, что электронный адрес archive@gaao29․ru иногда попадает в спам‑папку․»

Полезные ссылки

  • Оформление запросов (официальный раздел)
  • Госуслуги – запрос архивных справок
  • Генеалогический форум ГААО
  • Как направить запрос в архив (инструкция)

Краткое резюме для заявителей

  1. Подготовьте полные данные о предке (ФИО, даты, место)․
  2. Выберите удобный способ подачи запроса (личный кабинет, Госуслуги, почта, личный визит)․
  3. Укажите цель запроса – это ускорит рассмотрение․
  4. Следите за статусом через личный кабинет или по телефону горячей линии․
  5. Получив справку, проверьте её на соответствие требованиям государственных органов (паспорта, пенсионные фонды и т․д․)․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива готовы помочь в восстановлении истории вашей семьи․