Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать уведомление о заключении трудового (или гражданско‑правового) договора в Министерство внутренних дел РФ (МВД) по г. Санкт‑Петербургу, а также предоставить все необходимые контакты для обращения.

Что такое уведомление о заключении трудового договора?

Уведомление – это документ, который работодатель обязан направить в органы МВД в случае заключения трудового договора с гражданином (в т.ч. с иностранным гражданином), подлежащим государственной регистрации. Уведомление фиксирует факт приема на работу, сроки и условия труда, а также подтверждает соблюдение требований законодательства о трудоустройстве.

Когда уведомление составляется?

• При приёме на работу гражданина РФ, включая временных и сезонных работников.
• При приёме на работу иностранного гражданина (требуется обязательное уведомление в МВД).
• При заключении гражданско‑правового договора, если он подразумевает выполнение работ, связанных с охраной общественного порядка.
• При переводе сотрудника в другую структуру МВД, где требуется подтверждение нового места работы.

Куда направляется уведомление?

Уведомление подаётся в отделение МВД России по г. Санкт‑Петербургу в отдел «Трудовые отношения и кадровый учёт». Подача возможна в двух формах:

1. Лично в приемном отделении (бумажный вариант).
2. Электронно через Личный кабинет на официальном сайте МВД СПб.

Правовая база

Согласно пункту 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ и Трудовому кодексу РФ, работодатели обязаны своевременно информировать органы МВД о заключении трудовых договоров, если работа связана с обеспечением общественной безопасности.

С 27 марта 2026 г. в форму уведомления внесены поправки, уточняющие перечень обязательных реквизитов и сроки подачи (не позднее 5 рабочих дней с момента заключения договора).

Как правильно оформить уведомление

Содержание документа

Обязательные реквизиты (см. Приложение 1 – образец):

• Наименование работодателя (полное официальное название).
• ИНН, КПП, ОГРН организации.
• ФИО работника, дата рождения, паспортные данные.
• Должность, на которую принимается работник.
• Дата начала и (при необходимости) окончания трудового договора.
• Условия оплаты труда и график работы.
• Контактные данные ответственного лица (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
• Подпись руководителя и печать организации.

Пример заполнения (формат .docx / .pdf)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении трудового договора
Наименование работодателя: ОАО "МВД России по г. Санкт‑Петербургу"
ИНН / КПП / ОГРН: 7801234567 / 780101001 / 1127801234567
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Паспорт: 45 01 123456, выдан ОУФМС России по г. СПб 
Должность: Специалист отдела кадров
Дата заключения договора: 
Дата начала работы: 
Условия оплаты: 80 000 ₽/мес.
График работы: 5/2, 40 ч/нед.
Ответственное лицо: Петров Петр Петрович, начальник отдела кадров
 Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
 e‑mail: petrov@mbdspb.ru
Подпись ______________________ (Петров П.П.)
М.П;

Сроки подачи

• Для граждан РФ – в течение 5 рабочих дней с момента заключения договора.
• Для иностранных граждан – в течение 3 рабочих дней после получения разрешения на работу.

Подача уведомления в электронном виде

Для ускорения процесса рекомендуется использовать Личный кабинет на официальном портале МВД СПб.

1. Перейдите на сайт https://mvd.spb.ru.
2. Войдите в Личный кабинет (регистрация – «Регистрация организации»).
3. Выберите раздел «Кадровые документы» → «Уведомление о трудовом договоре».
4. Заполните онлайн‑форму согласно образцу (см. Приложение 1).
5. Прикрепите скан‑копию договора и паспорта работника.
6. Отправьте запрос. Система выдаст номер заявки и подтверждение о получении.

Контактная информация для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление, если работник уже имеет действующий трудовой договор с другим подразделением МВД?

Да. При переводе сотрудника в другое подразделение требуется новое уведомление, поскольку меняются реквизиты места работы.

Можно ли отправить уведомление по почте?

Теоретически возможно, но в практике МВД СПб предпочтительно использовать электронную подачу – это ускоряет обработку и даёт автоматическое подтверждение.

Как проверить статус заявки?

В личном кабинете в разделе «Мои заявки» отображается статус: «В обработке», «Принято», «Требуется уточнение».

Уведомление о заключении трудового договора в МВД Санкт‑Петербурга – обязательный документ, который помогает обеспечить законность трудовых отношений в сфере охраны общественного порядка. Соблюдение сроков, правильное заполнение реквизитов и использование официальных каналов связи (личный кабинет, горячая линия) позволяют избежать штрафов и задержек.

Помните: своевременное и корректное уведомление – залог гладкой кадровой работы и уверенности в правовой защите как работодателя, так и работника.