Регистрация брака – важный юридический акт, который требует соблюдения ряда формальностей.
В большинстве случаев заявление подписывается обеими сторонами лично, однако иногда возникает необходимость
предоставить нотариально заверенное заявление (например, когда один из будущих супругов не может присутствовать в ЗАГСе).
В этой статье подробно рассмотрим, когда и как правильно оформить такой документ, какие документы нужны,
какие способы подачи доступны, а также предоставим полные контакты для обращения в органы ЗАГС (на примере Москвы).

Когда требуется нотариальное заверение заявления?

• Один из супругов находится за пределами РФ или в другом регионе и не может лично присутствовать в ЗАГСе.
• Супруг(а) находится в больнице, в местах временного проживания (военный гарнизон, учебный корпус) и не может прийти лично.
• Для подачи заявления через представителя (доверенное лицо) требуется нотариальная заверка подписи заявителя.
• В случае подачи заявления в электронном виде через портал «Госуслуги» – подпись должна быть подтверждена электронной подписью, а в некоторых случаях дополнительно нотариально заверена.

Правовая база

Статья 26 Федерального закона № 123-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» гласит, что заявление о заключении брака может быть подано в письменной форме лично, через представителя или в виде электронного документа.
При подаче через представителя подпись заявителя должна быть заверена нотариусом (или подтверждена электронной подписью).

Пошаговая инструкция по подготовке и подаче нотариально заверенного заявления

1. Определите ЗАГС, в котором планируете регистрировать брак.
   
   Выбор ЗАГСа свободный – можно подать заявление в любой ЗАГС города или района, где вам удобно.
2. Скачайте или возьмите у сотрудника бланк заявления.
   
   Бланк доступен на официальном сайте ЗАГСа или в отделе регистрации брака.
3. Заполните заявление.
   
   Заполнять форму может только один из будущих супругов своей рукой. В случае, если заявление заполняет представитель, в бланке указывается, что документ подписан от имени заявителя.
4. Нотариальное заверение подписи.
   
   Обратитесь к нотариусу с оригиналом заявления и паспортом заявителя (того, чья подпись заверяется). Нотариус ставит печать и подпись, подтверждая подлинность подписи.
5. Оплата государственной пошлины.
   
   Ставка в 2026 году – 800 рублей (для резидентов РФ). Оплатить можно онлайн (через банковскую карту) или в любом банке. Сохраните квитанцию.
6. Подготовьте пакет документов.
   • Нотариально заверенное заявление.
   • Паспорта обоих будущих супругов (копии + оригиналы для проверки).
   • Квитанция об оплате госпошлины.
   • Если один из супругов несовершеннолетний – согласие родителей, нотариально заверенное.
7. Подача заявления.
   1. Лично в отделе ЗАГСа. Принесите пакет документов, подпишите оригиналы (если требуется) и получите подтверждение о приёме.
   2. Через представителя. Представитель предъявляет нотариально заверенную доверенность и оригиналы документов.
   3. Онлайн через портал «Госуслуги». Загрузите скан заявления, подтверждённого нотариусом, и квитанцию об оплате. После проверки документ будет направлен в выбранный ЗАГС.
8. Получите расписку о приёме заявления. В ней указаны дата и время проведения регистрации.
9. Подготовьте дату и место церемонии. После подтверждения заявления можно выбрать дату (обычно в течение 10‑30 дней) и оформить залог (при необходимости).

Сроки и стоимость

Где подать заявление в Москве (пример)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление, если один из супругов находится за границей?

Да. Заявитель за границей оформляет заявление у нотариуса в стране пребывания, заверяет подпись, переводит документ на русский язык (при необходимости) и отправляет оригинал в ЗАГС по почте или через доверенное лицо с нотариальной доверенностью.

Нужна ли нотариальная заверка, если заявление подаётся онлайн?

Для онлайн‑подачи через «Госуслуги» достаточно электронной подписи (ЭП). Если у заявителя нет ЭП, то в системе можно загрузить скан нотариально заверенного заявления.

Сколько времени занимает проверка нотариально заверенного заявления в ЗАГСе?

Обычно проверка занимает 1‑2 рабочих дня. При наличии всех необходимых документов и корректных данных процесс ускоряется.

Можно ли изменить дату регистрации после подачи заявления?

Да, но только до момента подтверждения даты в расписке. Для изменения необходимо обратиться в отдел регистрации брака с новым запросом (может потребоваться дополнительная оплата за изменение).

Отзывы граждан

• Марина, 34 года: «Нотариальное заверение заявления спасло нам время – мой жених был в командировке. Всё прошло быстро, а персонал ЗАГСа был очень вежливым.»
• Алексей, 29 лет: «Подал заявление онлайн через Госуслуги, загрузил скан нотариального заверения, и уже через 12 дней получили дату свадьбы. Очень удобно!»
• Ольга, 27 лет: «Была в отделе личного приёма, но запись была только на следующую неделю. Советую заранее планировать – иначе ждать долго.»

Полезные ссылки

• Регистрация брака в Москве – официальный портал
• Нотариальные услуги в Москве
• Госуслуги – подача заявления онлайн