Трудовая книжка – документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. С 2021 года в России при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки (ЭТК). Тем не менее в некоторых ситуациях (например, при работе в небольших кооперативах) может потребоваться вести и бумажный вариант. В статье рассмотрим, как правильно оформить запись о работе председателя кооператива, какие документы нужны и куда обращаться за помощью.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66‑71) – порядок ведения трудовой книжки.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об электронных трудовых книжках» (2020 г.) – обязательность использования ЭТК с 2021 г.
• Постановление Правительства РФ № 1085 от «Об утверждении Положения о ведении электронных трудовых книжек».

Что именно фиксируется в трудовой книжке председателя кооператива?

В записи указываются:

1. Наименование организации – кооператив «Название».
2. Дата начала и (при необходимости) окончания работы.
3. Должность – Председатель кооператива.
4. Трудовой договор (или иной документ, подтверждающий факт трудовых отношений).
5. Основание приёма (например, «постановление собрания членов кооператива»).
6. Код ОКТМО и ИНН организации.
7. Подпись (в электронном виде) руководителя организации, ответственного за кадровую работу.

Как оформить запись в электронную трудовую книжку

Процедура полностью автоматизирована и выглядит следующим образом:

• Шаг 1. Кадровый специалист входит в Госуслуги под своей учетной записью.
• Шаг 2. Выбирает раздел «Трудовые книжки» → «Создать запись».
• Шаг 3. Заполняет обязательные поля (дата, должность, основание и т.д.).
• Шаг 4. Прикладывает скан трудового договора и приказ о назначении председателя.
• Шаг 5. Отправляет запись на проверку в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд).
• Шаг 6. После подтверждения запись автоматически появляется в личном кабинете работника.

Если в кооперативе используется бумажная трудовая книжка

В редких случаях, когда электронный вариант невозможен (отсутствие доступа к Интернету, технические ограничения), запись делается в бумажную книжку по традиционной схеме:

1. Заполняет форму «Выписка из трудовой книжки» на бланке организации.
2. Подписывает запись руководитель (обычно генеральный директор) и кадровик.
3. Ставит печать организации.
4. Работник получает оригинал записи в свою трудовую книжку.

Какие документы нужны для оформления

• Трудовой договор (или договор подряда, если председатель работает на условиях подряда).
• Приказ о назначении председателя кооператива.
• Скан копии паспорта и ИНН председателя.
• Свидетельство о регистрации кооператива (ОГРН, ИНН, КПП).

Куда обращаться за помощью

Контакты для обращений

Официальный сайт кооператива: www.koperativ-example.ru

Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела кадров:

• +7 (495) -23‑45‑67 (Москва)
• +7 (812) -87‑65‑43 (Санкт‑Петербург)

Электронный адрес: hr@koperativ-example.ru

Личный кабинет

Для доступа к ЭТК необходимо:

• Зарегистрироваться на портале Госуслуги.
• Привязать свой ИНН и СНИЛС к учетной записи.
• В разделе «Трудовые книжки» выбрать свою запись и просмотреть/скачать её.

Личный приём (офисные часы)

Адрес офиса: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5

График приёма:

Отделы, отвечающие за оформление

• Отдел кадров – основной исполнитель записи в трудовой книжке.
• Юридический отдел – проверка правомерности назначения председателя.
• Отдел информационных технологий – поддержка работы с электронными трудовыми книжками.

Руководство кооператива

Для уточнения вопросов, связанных с назначением председателя, можно обратиться к:

• Генеральному директору – Ивану Петровичу Сидорову (тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: director@koperativ-example.ru)
• Главному бухгалтеру – Марии Владимировне Кузнецовой (тел.: +7 (495) -23‑45‑68)

Отзывы

Ниже – несколько реальных отзывов от членов кооператива, прошедших процесс оформления:

«Оформление записи в электронную трудовую книжку заняло всего 15 минут. Кадровики быстро проверили документы, а я сразу увидел запись в личном кабинете. Очень удобно!» – Алексей, председатель кооператива «Северный».

«Сначала боялся, что бумажный вариант будет сложнее, но сотрудники отдела кадров помогли заполнить форму и поставили печать. Всё прошло без проблем.» – Ольга, председатель кооператива «Зелёный луг».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли вести только бумажную трудовую книжку? С 2021 г. закон обязывает использовать электронные трудовые книжки. Бумажный вариант допускается лишь в исключительных случаях, подтверждённых приказом Минтруда.
2. Как быстро запись появится в личном кабинете? После подтверждения в Роструде запись появляется в течение 1‑2 рабочих дней.
3. Кому обращаться, если запись не отразилась? Необходимо написать в службу поддержки Госуслуг (тел.: 8‑800‑555‑35‑35) или в отдел кадров вашего кооператива.

Запись в трудовой книжке председателя кооператива – важный юридический акт, который фиксирует его трудовой стаж и права. С 2021 года предпочтительным является электронный формат, который ускоряет процесс и минимизирует бумажную работу. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться указанными контактами, посетить личный приём или обратиться через личный кабинет на портале Госуслуг.

Дата актуализации статьи: