Цель статьи – предоставить полное руководство по оформлению запроса документов из архивов, показать образец заявления, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения в архивный отдел администрации Октябрьского района Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра.
Правовая основа запроса архивных сведений
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональному нормативному акту, каждый гражданин, юридическое лицо или организация имеет право запрашивать архивные справки, выписки, копии и информационные письма, если запрос касается их прав и законных интересов.
Для получения такой услуги в Октябрьском районе действует типовая форма заявления, размещённая на официальном сайте района.
Куда и как подавать запрос
- Лично – в архивный отдел Администрации Октябрьского района (ул. Калинина, д. 39).
- По почте – на указанный выше адрес с обратным конвертом.
- Электронно – через Личный кабинет на официальном сайте.
- По телефону – согласовать детали с оператором горячей линии, после чего отправить заявление сканированным файлом.
Образец заявления о предоставлении архивных сведений
Форма заявления (пример)
В архивный отдел Администрации Октябрьского района
от ___________________________________ (Ф.И.О. или наименование организации; паспортные данные; почтовый адрес; контактный телефон и e‑mail)
О предоставлении иных архивных сведений
Прошу предоставить мне архивную справку / архивную выписку / архивную копию (указать нужный документ) по вопросу предоставления сведений о ________________________________.
Указать предмет запроса и сведения, необходимые для поиска информации:
- Фамилия, имя, отчество (если запрос касается конкретного лица) – _____________
- Год события (рождения, брака, смерти и т.п.) – _____________
- Место события – _____________
- Дополнительные детали (например, номер акта, название завещания и т.д.) – _____________
В случае запроса иных данных (награждения, захоронения, завещания и т.п.) заполнить соответствующие поля, указанные в типовой форме.
Результат услуги прошу предоставить в количестве [указать количество] экземпляров.
Подпись: _______________________
Пошаговая инструкция заполнения и подачи заявления
- Скачайте форму с официального сайта (см; пункт 1).
- Заполните все обязательные поля (отмечены звёздочкой * в оригинальном документе).
- Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Укажите удобный способ получения результата (почта, электронная почта, личный приём).
- Отправьте заявление:
- Лично – в отдел в рабочие часы.
- Электронно – через Личный кабинет (раздел «Заявления»).
- По почте – заказным письмом с описью вложения.
- Ожидайте ответ в течение 30 календарных дней (срок может быть продлён до 60 дней в случае необходимости уточнения сведений).
- Получив ответ, подпишите акт приёма‑передачи (если документ выдаётся лично) или подтвердите получение по электронной почте.
Контактная информация для обращения
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://oktregion.ru/ |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон отдела | +7 (3462) -5‑67‑89 (пн‑пт, 9:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@oktregion.ru |
| Личный кабинет | https://oktregion.ru/personal |
| Личный приём (запись) | Записаться можно через форму «Записаться на приём» в Личном кабинете или по телефону +7 (3462) -5‑67‑89; |
| График приёма | Пн‑Пт: 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота, воскресенье – выходные. |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой срок получения документа?
Стандартный срок – 30 календарных дней. При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет сообщено.
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да. При заполнении заявления укажите способ получения «Электронная почта». Документ будет отправлен в формате PDF с цифровой подписью.
Какие документы необходимо приложить к заявлению?
Для физических лиц – копию паспорта (страницы с данными). Для юридических лиц – копию устава и доверенность от лица, уполномоченного подавать запрос.
Можно ли запросить сведения о нескольких людях в одном заявлении?
Да, но каждый объект запроса следует описать в отдельном пункте формы, указав все необходимые реквизиты (ФИО, год события, место и т.д.).
Полезные ссылки
- Типовые формы заявлений‑запросов (оф. сайт)
- Регламент предоставления архивных справок (PDF)
- Разработчик сайта «СофтМажор»
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Мы поможем быстро и корректно оформить запрос, чтобы вы получили нужные архивные сведения в удобном виде.